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Curso de Organización Eficaz del Trabajo con Outlook 2016/2019

Valoración 10,0

Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y administración de agenda fundamentalmente.

Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar "cultura general ofimática".

Dirigido a:

Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.

Usuarios que deseen sustituir la agenda y el correo tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

Objetivo

El objetivo principal de este curso es mejorar la eficiencia de los trabajadores en su entorno profesional cotidiano.

Este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de conocer y manejar cotidianamente el programa Microsoft Outlook como herramienta fundamental organizativa. Con este curso aprenderemos a administrar el correo electrónico adecuadamente mediante el conocimiento de las operaciones que, a este respecto se pueden realizar: Desde tener conciencia clara de cuál es el mecanismo real utilizado en los correos electrónicos, pasando por aprender a configurar cuentas de correo desde cero; enviar, recibir, adjuntar archivos en los mensajes, aplicar formatos profesionales, automatizar los correos mediante reglas de mensaje, gestionar adecuadamente contactos... Por otro lado aprenderemos a planificar debidamente una agenda mediante tareas, citas, uso de calendarios, etc.

Requisitos:

Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son tres:

  1. Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). El curso también va dirigido a usuarios con experiencia informática que, sin embargo, no utilizan cotidianamente Microsoft Outlook o lo utilizan de forma mecánica para envío y recepción de correos.
  2. Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019).
  3. Tener una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente fibra).

Duración: 60 horas
  1. El programa MS Outlook 2016 / 2019 (toma de contacto)
    • El programa MS Outlook 2016 / 2019 (toma de contacto)
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Primer contacto. Ejecución del programa
    • Definir un perfil de usuario
    • La pantalla inicial de Outlook (descripción)
    • Barra de acceso rápido
    • Cinta de opciones
    • Outlook para hoy
    • Resumen de la unidad
  2. Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
    • Cómo configurar una cuenta de correo en MS Outlook
    • Introducción
    • Objetivos de la unidad
    • Qué es el correo electrónico. Definiciones y términos
    • Tipos de cuentas
    • Configurar una cuenta de correo
    • Cuáles son los datos de configuración
    • Crear una cuenta web de correo en Gmail
    • Habilitar en Gmail la cuenta para correo POP/IMAP
    • Anotar los datos de configuración de la cuenta
    • Configurar correctamente la cuenta de correo en MS Outlook
    • Tras configurar la cuenta
    • Primera prueba. Enviar y recibir un correo
    • Resumen de la unidad
  3. Operaciones fundamentales de correo. Enviar
    • Operaciones fundamentales de correo: Enviar
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Crear un mensaje de correo
    • La pantalla de redacción
    • Opciones más interesantes al enviar un correo
    • Publicar anuncios
    • Resumen de la unidad
  4. Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Operaciones fundamentales de correo: Recibir
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Abrir un mensaje de correo
    • Abrir un mensaje con imágenes
    • Acciones a realizar con los correos recibidos
    • Las bandejas de Outlook
    • Otras acciones a realizar con los correos recibidos
    • La zona de mensajes
    • Resumen de la unidad
  5. La libreta de direcciones
    • La libreta de direcciones
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Archivos de datos de Outlook
    • Contactos de Outlook
    • Tarjetas de presentación
    • Exportar los contactos
    • Importar los contactos
    •  Correos personalizados
    • Resumen de la unidad
  6. Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
    • Fuentes RSS. Edición avanzada de correos
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Fuentes RSS
    • Diseño de los correos
    • Botones de voto
    • Resumen de la unidad
  7. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Guardar copias de las bandejas (seguridad)
    • Restaurar copias de seguridad
    • Archivar correos
    • Seguridad en los archivos .pst
    • Correo Spam (seguridad)
    • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019
    • Recuperar un mensaje ya enviado
    • Mensajes con opciones de seguimiento
    • Reglas de mensaje
    • Otras opciones de correo
    • Convertir un correo en tarea
    • Cambiar la carpeta para los correos entrantes
    • Grupos de envío o recepción
    • Resumen de la unidad
  8. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Introducción y objetivos de la unidad
    • Tareas
    • Definir una tarea
    • Definir una tarea a partir de un correo
    • Asignar una tarea a otra persona
    •  Tareas periódicas
    • Barra de tareas pendientes
    • Lista de tareas diarias
    • Progreso de una tarea
    • Notas
    • Resumen de la unidad
  9. Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El calendario
    • Citas
    • Reuniones
    • Eventos
    • Eventos y reuniones periódicas
    • Imprimir el calendario
    • Resumen de la unidad
  10. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El Diario
    • Búsquedas en Outlook
    • Accesos directos
    • Ayuda de Outlook
    • El centro de confianza
    • Complementos
    • Resumen de la unidad
  11. Certificados digitales
    • Certificados digitales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Qué es un certificado digital
    • Obtener un certificado digital
    • Solicitud del certificado a través de Internet
    • Importar el certificado desde MS Outlook
    • Cómo visualizar los certificados en Outlook
    • Cómo utilizar un certificado digital
    • Firmas digitales
    • Cifrado de mensajes
    • Resumen de la unidad
    • Deseo final
Luis Angel Gil Gambarte

Luis Angel Gil Gambarte

Profesional autónomo en el ámbito de la formación:
Técnico especialista en informática, programador y analista de aplicaciones de gestión.
Profesor de informática acreditado por el Servicio Riojano de Empleo y el Servicio de Empleo Público Estatal para la impartición de módulos de informática y ofimática en cursos de Certificado de Profesionalidad.
30 años de experiencia en formación informática tanto en cursos presenciales para colectivos de empresas, profesionales, administración, desempleados y opositores como en cursos e-learning.
Experiencia en gestión de almacén, ventas y distribución a red de productos informáticos.
Desarrollador de contenidos hipermedia y texto, profesor y tutor en Project, Power BI, Office completo a cualquier nivel y AutoCad.
Autor de la Guía Práctica de Project 2016 (Editorial Anaya).
Curso de Organización Eficaz del Trabajo con Outlook 2016/2019
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Descarga de contenidos en PDF
Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia
Disponible
Ilimitadas consultas al tutor
Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicacione
Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor
Disponible
Certificado de realización PDF
Con código seguro de verificación
-
Certificado de aprovechamiento PDF
Con código seguro de verificación
Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100%
Disponible
  60 horas
  300€
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