9 de Diciembre de 2025
Comunicación de inicio: plazos y requisitos FUNDAE
Autoría: Samuel Pérez Castillo
Especialista en formación bonificada para empresas, marketing digital y comercialización internacional.
Tiempo de lectura: minutos
Este artículo cubre todo lo que necesitas saber sobre cómo comunicar el inicio de la acción formativa FUNDAE, desde los plazos clave hasta los datos necesarios que debes aportar. Abordamos las consecuencias de no cumplir con los plazos de comunicación de inicio y las mejores prácticas para evitar errores comunes. Además, explicamos cómo gestionar cambios e incidencias en la formación bonificada.
La formación continua es clave para la competitividad empresarial y la empleabilidad, y en España, el sistema de formación bonificada permite a las empresas financiar cursos mediante un crédito gestionado por FUNDAE. En 2023, más de 343,000 empresas y cerca de 6 millones de personas participaron en programas formativos. Para acceder a esta bonificación, las empresas deben seguir un procedimiento administrativo estricto, siendo uno de los pasos más importantes la comunicación de inicio de cada grupo de formación, que debe realizarse a través de la plataforma telemática de FUNDAE. Si no se realiza correctamente, el grupo podría no ser bonificado.
Si quieres saber más sobre FUNDAE te invitamos a leer nuestro artículo El rol de FUNDAE: el organismo clave de la formación bonificada
Cómo comunicar el inicio de una acción formativa FUNDAE
La comunicación de inicio es el paso fundamental para que la Administración verifique que la acción formativa se ajusta a la normativa y que las bonificaciones se aplican de forma transparente. El procedimiento exige que la empresa dé de alta la acción formativa (modalidad, duración, objetivos y contenidos) y que, posteriormente, comunique el inicio de cada grupo. Desde 2020, y a raíz de las medidas extraordinarias aprobadas durante la pandemia, el plazo para remitir esta comunicación se redujo a dos días naturales antes de la fecha prevista de comienzo. La Resolución de 21 de noviembre de 2024 ha prorrogado estas medidas al ejercicio 2025.
En caso de que la empresa tenga Representante Legal de las Personas Trabajadoras (RLPT), la empresa debe informar con antelación sobre el plan formativo y recabar un informe. La normativa establece que el informe de la RLPT puede emitirse en un plazo de 15 días hábiles antes del inicio de la acción formativa; si transcurre ese plazo sin respuesta, la empresa puede iniciar la acción formativa. Por ello, planificar con tiempo la comunicación de inicio y coordinarse con la RLPT evita retrasos que podrían impedir que la formación sea bonificable.
Plazos a tener en cuenta antes del inicio
Información a la RLT
El primer paso del proceso es notificar a la RLPT (cuando exista) las acciones formativas que se pretenden bonificar. FUNDAE indica que la empresa debe aportar documentación detallada: denominación y objetivos de las acciones, colectivos destinatarios y número de participantes, calendario previsto de ejecución, medios pedagógicos, criterios de selección, lugar de impartición y un balance de las acciones del ejercicio precedente. Una vez recibida esta información, la RLT dispone de 15 días hábiles para pronunciarse.
Alta de la acción formativa
Después de informar a la RLT (o si la empresa no dispone de RLT), se debe dar de alta la acción formativa en la aplicación de FUNDAE. Este registro requiere incluir la modalidad (presencial, teleformación o mixta), la duración en horas, los objetivos y los contenidos. Solo una vez dada de alta la acción se puede comunicar el inicio del grupo.
Cómo comunicar el inicio de una acción formativa FUNDAE
La comunicación del inicio del grupo formativo debe enviarse a FUNDAE con una antelación mínima de dos días naturales. En la práctica, esto significa que, si un curso comienza un miércoles, la comunicación debe realizarse como tarde el lunes anterior. La obligación se aplica tanto a formaciones presenciales como a teleformación y a las partes presenciales de la modalidad mixta. Los datos a incluir son:
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Número de participantes: en esta fase solo se comunica el número total de asistentes, sin necesidad de detallar nombres.
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Fechas y horarios: la fecha de inicio y fin, así como el calendario de clases y horarios.
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Lugar de realización: en modalidad presencial se indica la localidad y el centro; en teleformación se especifican las fechas de inicio y fin.
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Datos de formadores/tutores: nombre y datos del personal docente.
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Centro de formación o plataforma: se identifica el centro de formación o el gestor de la plataforma de teleformación.
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Empresas participantes: si se actúa como entidad organizadora, deben enumerarse las empresas que participan en el grupo.
Cambios e incidencias: plazos para modificar datos
Después de comunicar el inicio, pueden surgir cambios en el calendario, el lugar o el profesorado. FUNDAE distingue entre distintos tipos de incidencias y fija plazos de comunicación. Para la cancelación del curso, cambio de horario, fechas o lugar, la modificación debe notificarse con al menos un día natural de antelación. Si el cambio afecta a la fecha de inicio, deben transcurrir como mínimo dos días entre la comunicación y el nuevo comienzo. El resto de cambios (por ejemplo, ajustar el número de participantes o datos menores) pueden realizarse hasta el mismo día en que empieza la formación.
Existen también incidencias que se producen una vez iniciado el curso. Los datos del formador o tutor pueden modificarse directamente en la aplicación. Otras modificaciones -como cambios de fecha de fin- deben comunicarse mediante el apartado de incidencias, justificando causas imprevistas o sobrevenidas. El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) examinará la documentación y decidirá si acepta la modificación; de lo contrario, el grupo quedará incidentado y la bonificación no podrá aplicarse.
Consecuencias de no comunicar el inicio/fin a tiempo en FUNDAE
No respetar los plazos de comunicación tiene consecuencias importantes. Si la empresa no comunica la creación del grupo o los cambios en los plazos establecidos, se considerará que la formación no se ha realizado y, en consecuencia, no se podrá aplicar la bonificación. Lo mismo ocurre si se intentan añadir participantes de empresas distintas a las comunicadas en el inicio. Para la empresa, esto puede suponer perder el crédito asignado y asumir íntegramente el coste del curso.
Sin embargo, la normativa prevé la posibilidad de justificar causas imprevistas. Según las FAQ de FUNDAE, se consideran tales las causas de fuerza mayor recogidas en el Código Civil: hechos inevitables, insuperables e irresistibles, ajenos a la voluntad del sujeto y que guardan relación causal con la imposibilidad de cumplir los plazos. Estas circunstancias deben acreditarse documentalmente y comunicarse a través del apartado de incidencias en el momento en que se produzcan.
Cómo asegurar una gestión eficaz en la comunicación
Para aprovechar el crédito formativo y evitar sanciones, conviene implantar una estrategia de gestión que garantice el cumplimiento de los plazos. Algunas recomendaciones para cumplir con los plazos de comunicación de inicio y finalización:
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Planificar con antelación: elaborar el plan de formación con suficiente margen permite informar a la RLT y registrar las acciones a tiempo.
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Verificar la documentación: antes de comunicar el inicio, revisa que todos los datos (fechas, horarios, modalidad, número de participantes y datos del formador) sean correctos y estén incluidos en la aplicación.
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Utilizar el aula virtual con garantías: desde 2020 es posible impartir la modalidad presencial a través de aula virtual, pero es necesario registrar los tiempos de conexión y el medio utilizado.
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Gestionar las incidencias de forma proactiva: si surgen cambios, comunícalos en cuanto sea posible para cumplir con el plazo de uno o dos días.
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Mantener trazabilidad de la formación: cumplir con los requisitos de duración (mínimo 2 horas), no superar las 8 horas de formación al día y respetar el límite de participantes tutorizados por grupo (30 en presencial o 80 en teleformación). Al finalizar, entregar a los alumnos el cuestionario de evaluación y el diploma.
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Comunicar la finalización: informar de la finalización del curso antes de presentar el boletín de cotización del mes de diciembre, incluyendo los datos de los participantes que hayan completado al menos el 75 % de la formación y los costes incurridos.
Resumen de plazos y requisitos
La siguiente tabla recoge de forma concisa los principales plazos de comunicación relacionados con la formación bonificada:
| Plazo | Información o modificación requerida |
|---|---|
| 15 días hábiles | La RLT emite informe sobre la formación propuesta |
| ≥ 2 días antes del inicio | Comunicar el inicio del grupo: fecha, lugar, horarios, modalidad, número de participantes, formadores y empresas participantes |
| ≥ 1 día antes del inicio | Modificar cancelación, horarios, fechas o lugar de impartición |
| ≥ 2 días antes del nuevo inicio | Modificar la fecha de inicio comunicada |
| Hasta el inicio del curso | Realizar otros cambios menores (por ejemplo, ajustar número de participantes) |
| Hasta la finalización | Modificar formador o centro de formación |
| Antes del boletín de diciembre | Comunicar la finalización del curso con datos de participantes y costes |
Conclusión
La formación bonificada constituye una oportunidad para que las empresas mejoren las competencias de sus trabajadores sin incurrir en costes adicionales. No obstante, este beneficio está condicionado al cumplimiento de obligaciones administrativas. La comunicación de inicio del grupo formativo debe realizarse con una antelación mínima de dos días, mientras que la RLPT tiene derecho a pronunciarse sobre el plan formativo con quince días de margen. Modificaciones y cancelaciones también están sujetas a plazos estrictos, y la falta de comunicación puede suponer la pérdida de la bonificación.
En definitiva, una gestión eficaz de la comunicación de inicio implica planificar, coordinar y documentar cada paso. Las medidas extraordinarias prorrogadas para 2025 facilitan el uso de aula virtual y reducen la burocracia, pero los plazos siguen siendo obligatorios. Conocer y cumplir estos plazos no solo evita sanciones, sino que garantiza que la inversión en formación tenga el retorno esperado y contribuya a la competitividad y sostenibilidad de la empresa.
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Q&A sobre la comunicación de inicio
¿Qué pasa si la formación se interrumpe o se suspende después de la comunicación de inicio?
Si la formación se interrumpe o suspende después de haber comunicado el inicio, la empresa debe notificar el cambio lo antes posible a FUNDAE. Dependiendo de las circunstancias, la bonificación podría verse afectada, y se deben seguir los procedimientos establecidos para comunicar incidencias y cambios en la formación.
¿Puedo modificar la cantidad de participantes después de comunicar el inicio del curso?
Sí, es posible modificar el número de participantes hasta el mismo día del inicio del curso, siempre y cuando se cumpla con los requisitos establecidos. Si el cambio es considerable o afecta a los plazos de bonificación, se debe notificar a FUNDAE con la mayor antelación posible.
¿Puedo realizar la comunicación de inicio de varios cursos al mismo tiempo?
Sí, es posible comunicar el inicio de varios cursos en la misma remisión a través de la plataforma de FUNDAE, siempre y cuando cada uno cumpla con los requisitos específicos de la formación bonificada y se adjunten los datos correspondientes para cada curso de manera clara y diferenciada.
¿Es necesario que los participantes firmen un documento para validar su asistencia en la formación bonificada?
Aunque no es un requisito explícito de FUNDAE, es recomendable que las empresas mantengan un registro de asistencia, ya sea mediante firmas físicas o digitales, para validar que los participantes han asistido a la formación. Esto puede ser útil en caso de auditorías o requerimientos adicionales de FUNDAE.