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Curso de Gesti贸n Documental con Alfresco

35 horas
Inscríbete y prueba 1 unidad gratuita

Este curso aporta una visión global en materia de gestión documental sobre la herramienta tecnológica Alfresco.

Se revisarán los estándares y recomendaciones en materia de documento electrónico, política de gestión de documentos electrónicos y digitalización de documentos según los estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco ECM:

Finalmente se realiza un recorrido por la solución Alfresco Share, que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos a través de herramientas como la wiki, foros de discusión, blog, etc. y los módulos Alfresco Record Managements y Alfresco Workdesk.

Dirigido a:

Objetivo

Al finalizar el curso el alumno será capaz de conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM y sus principales componentes y arquitectura. Se analizará:

Requisitos:

Para estudiar y completar el curso NO es necesario instalar el gestor documental Alfresco.

Para aquellos usuarios que deseen instalarlo, Alfresco recomienda disponer de un equipo con 8 GB de memoria RAM (mínimo recomendado).

Temario

  1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Introducción
    • Objetivos de Alfresco
    • Entornos de trabajo
    • Distribución
    • Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
    • Arquitectura
    • Conceptos
    • Reglas de gestión
    • Otras formas de trabajar con Alfresco
    • Motor de búsqueda
    • Multilingüismo y versiones
    • Hemos aprendido...
  2. Instalaci贸n y configuraci贸n inicial del repositorio Alfresco
    • Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
    • Introducción
    • Instalación de Alfresco Community en Windows
    • Personalizar panel de inicio
    • Configurar el sitio
    • Hemos aprendido...
  3. Alfresco Share
    • Alfresco Share
    • Introducción
    • Mi Panel de Inicio
    • Sitio colaborativo
    • Biblioteca de documentos
    • Otras funcionalidades
    • Suscribirse a un feed RSS
    • Avisos del sitio
    • Búsqueda de contenido
    • Hemos aprendido...
  4. Gesti贸n de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
    • Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo.
    • Introducción
    • Usuarios y Grupos. Roles
    •  Reglas de contenido y acciones
    • Flujos de trabajo
    • Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
    • Hemos aprendido...
  5. Gesti贸n documental y custodia digital
    • Gestión Documental y Custodia digital
    • Introducción
    • Objetivo de la Gestión Documental
    • Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
    • Ventajas de la Gestión Documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
    • El Documento
    • Análisis Documental
    • La clasificación
    • Ciclo de vida de los documentos
    • Sistema de gestión documental
    • Herramientas de gestión documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
    • Custodia digital. Custodia física y lógica
    • Hemos aprendido...
  6. Documento electr贸nico, digitalizaci贸n y procedimientos de copiado aut茅ntico y conversi贸n (est谩ndar ENI)
    • Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
    • Introducción
    • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
    • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
    • Digitalización de documentos según estándares ENI
    • Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
    • Conversión de documentos electrónicos
    • Hemos aprendido
  7. M贸dulo de Alfresco Records Management (RM)
    • Alfresco record Management
    • Introducción
    • Principales funcionalidades
    • Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
    • El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
    • Creando el sitio de gestión de registros
    • El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
    • Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
    • Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
    • Declaración como documento de archivo
    • Planificación de disposición (Time Schedule)
    •  La gestión de permisos
    • Búsqueda de registros
    •  Consola de administración de la gestión de registros
    • Hemos aprendido...

Modalidades

  Sin Tutor Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso. Disponible Disponible
Descarga de contenidos en PDF. Disponible Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia. Disponible Disponible
Ilimitadas consultas al tutor. - Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones - Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor. - Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente Disponible -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso. - Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% - Disponible
  35 horas 35 horas
  130€ 230€

¿Cómo empezar?

Si quieres hacer uno de nuestros cursos basta con que solicites la inscripción, para ello debes rellenar el formulario de inscripción e indicar una dirección de e-mail en la que recibirás tus datos de acceso, nombre de usuario y contraseña, el envío de los datos es inmediato. (Debes prestar atención a la carpeta de spam ya que algunos filtros antispam podrían filtrar este correo).

Con tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Te damos acceso gratuito a la primera lección para que puedas evaluar el curso. Inicialmente sólo puedes ver la unidad de metodología. Para acceder a las siguientes tendrás que aprobar el test asignado a la misma.

Si el curso te gusta puedes realizar el pago durante el proceso de inscripción o en cualquier momento dentro del aula virtual. El pago lo puedes hacer con tarjeta Visa, PAYPAL o realizando una transferencia y enviando posteriormente el justificante de la misma. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las lecciones, siempre de una forma secuencial.

Plazos

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 1. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tú decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

Diploma

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad sin tutor recibir醤 un Certificado de Realizaci髇.

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad con tutor recibir醤 un Certificado de Aprovechamiento.

Los certificados, expedidos por ADR Formaci髇, indicar醤 del n鷐ero de horas, temario, fechas de inicio y finalizaci髇 y otros datos referentes al curso realizado. Adem醩, cada uno de ellos tendr asignado un C骴igo Seguro de Verificaci髇 (CSV) 鷑ico que demuestra su autenticidad. El alumno podr descargar el diploma en formato PDF desde su 醨ea privada.

  1. Los certificados estar醤 disponibles en un plazo inferior a 24 horas tras haber finalizado con 閤ito la formaci髇.
  2. Los alumnos que bonifiquen su formaci髇 dispondr醤 de su Certificado de aprovechamiento una vez finalizado el plazo de acceso de la formaci髇 y tras la validaci髇 del expediente.
  3. Acreditación de horas

    El curso de Gesti贸n Documental con Alfresco equivale a 35 horas en Formación presencial.

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