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Gestión Empresarial Informática de gestión

Curso de Gestión Documental con Alfresco

Este curso aporta una visión global en materia de gestión documental sobre la herramienta tecnológica Alfresco.

Se revisarán los estándares y recomendaciones en materia de documento electrónico, política de gestión de documentos electrónicos y digitalización de documentos según los estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco ECM:

  • Principales componentes, funcionalidades y arquitectura.
  • Proceso de instalación y configuración del repositorio documental, la gestión de seguridad y los permisos, el backup y la restauración, el diccionario de datos, los metadatos y sus categorías, la recuperación de contenido borrado así como la integración con otros sistemas.

Finalmente se realiza un recorrido por la solución Alfresco Share, que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos a través de herramientas como la wiki, foros de discusión, blog, etc. y los módulos Alfresco Record Managements y Alfresco Workdesk.

  • Impartido por
    Javier Sierra Fernández

    Javier Sierra Fernández

    Ingeniero en Informática por la Universidad de Deusto. Especializado en el área de Desarrollo Web y Sistemas. Experiencia en formación y tutorización online en el área de servicios electrónicos y administración electrónica.
  • Dirigido a

    • Personal de las administraciones Públicas: Estatal, Autonómica y Local, que pretendan adquirir o mejorar sus conocimientos en el ámbito de uso de la gestión documental sobre la tecnología de plataforma abierta Alfresco ECM.
    • Empleados de empresas privadas y autónomos que trabajen o estén interesados en conocer cómo se puede realizar una gestión documental electrónica con el software de plataforma abierta Alfresco, empresa líder de confianza en la gestión de contenido empresarial (ECM), con más de 2800 clientes empresariales y siete millones de usuarios en activo.

  • ¿Qué competencias vas a adquirir?

    Al finalizar el curso el alumno será capaz de conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM y sus principales componentes y arquitectura. Se analizará:

    • La solución de plataforma de Custodia digital.
    • El proceso de instalación y configuración.
    • La gestión de los permisos y la seguridad.
    • Los conceptos relacionados con la gestión documental,  documento electrónico y sus metadatos así como los procesos de digitalización y conversión de documentos, la política de gestión de documentos electrónicos y la solución colaborativa Alfresco Share con el módulo Record Managements.

  • Requisitos

    Para estudiar y completar el curso NO es necesario instalar el gestor documental Alfresco.

    Para aquellos usuarios que deseen instalarlo, Alfresco recomienda disponer de un equipo con 8 GB de memoria RAM (mínimo recomendado).

  1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Introducción
    • Objetivos de Alfresco
    • Entornos de trabajo
    • Distribución
    • Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
    • Arquitectura
    • Conceptos
    • Reglas de gestión
    • Otras formas de trabajar con Alfresco
    • Motor de búsqueda
    • Multilingüismo y versiones
    • Hemos aprendido...
  2. Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
    • Introducción
    • Instalación de Alfresco Community en Windows
    • Personalizar panel de inicio
    • Configurar el sitio
    • Copia de seguridad y restauración en Alfresco
    • Hemos aprendido...
  3. Alfresco Share
    • Introducción
    • Mi Panel de Inicio
    • Sitio colaborativo
    • Biblioteca de documentos
    • Otras funcionalidades
    • Suscribirse a un feed RSS
    • Avisos del sitio
    • Búsqueda de contenido
    • Hemos aprendido...
  4. Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
    • Introducción
    • Usuarios y Grupos. Roles
    • Reglas de contenido y acciones
    • Flujos de trabajo
    • Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
    • Hemos aprendido...
  5. Gestión documental y custodia digital
    • Introducción
    • Objetivo de la Gestión Documental
    • Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
    • Ventajas de la Gestión Documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
    • El Documento
    • Análisis Documental
    • La clasificación
    • Ciclo de vida de los documentos
    • Sistema de gestión documental
    • Herramientas de gestión documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
    • Custodia digital. Custodia física y lógica
    • Hemos aprendido...
  6. Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
    • Introducción
    • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
    • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
    • Digitalización de documentos según estándares ENI
    • Copias electrónicas de documentos administrativos
    • Conversión de documentos electrónicos
    • Hemos aprendido
  7. Módulo de Alfresco Records Management (RM)
    • Introducción
    • Principales funcionalidades
    • Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
    • El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
    • Creando el sitio de gestión de registros
    • El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
    • Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
    • Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
    • Declaración como documento de archivo
    • Planificación de disposición (Time Schedule)
    • La gestión de permisos
    • Búsqueda de registros
    •  Consola de administración de la gestión de registros
    • Hemos aprendido...

Formación bonificada para trabajadores.

Este curso cumple con los requisitos establecidos por FUNDAE para la bonificación de Formación Programada.

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  • ¿Con o sin tutoría...? ¿Qué me ofrece cada modalidad?

    Sin duda debes elegir la opción que más te convenga, pero ten en cuenta que hay algunas diferencias importantes entre ambas modalidades, sobre todo en lo concerniente a la bonificación de la formación y a la obtención del Certificado de Aprovechamiento.

    Además, recuerda que en la modalidad "Con tutoría" hay un experto/a, que en la generalidad de los casos es el autor del curso, solventando tus dudas y velando porque obtengas el mayor aprovechamiento del aprendizaje.

      S/T Sin Tutoría C/T Con Tutoría
    Acceso secuencial a las unidades del curso
    Disponible
    Disponible
    Descarga de contenidos en PDF
    Disponible
    Disponible
    Acceso a recursos didácticos y multimedia
    Disponible
    Disponible
    Ilimitadas consultas al tutor
    Disponible
    Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones
    Disponible
    Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor
    Disponible
    Certificado de realización PDF
    Con código seguro de verificación
    Disponible
    Certificado de aprovechamiento PDF
    Con código seguro de verificación
    Disponible
    Posibilidad de bonificación hasta el 100%
    Disponible
  • ¿Cómo empezar?

    ¡Inscribirte en un curso es muy fácil! Solo debes completar el formulario de inscripción e inmediatamente te enviaremos tus datos de acceso a la dirección de email que nos hayas indicado. Recuerda prestar atención a la carpeta de spam si no recibes nuestro email, ya que algunos filtros anti-spam podrían filtrar este correo.

    Una vez tengas tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Tienes acceso gratuito a la unidad de Metodología para que puedas evaluar el aula virtual y la dinámica de la formación online. Inicialmente, solo puedes ver la unidad de Metodología, aunque en algunos casos también puedes evaluar la primera unidad del curso elegido.

    Puedes realizar el pago del curso durante el proceso de inscripción o en cualquier momento desde el campus del aula virtual. El pago puede realizarse mediante tarjeta de crédito, Paypal, Bizum, o a través de una transferencia bancaria enviando posteriormente el justificante. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las unidades de aprendizaje, siempre de una manera secuencial.

  • Plazos

    Desde que te inscribes, dispones de un plazo máximo de 10 días  para evaluar el aula virtual a través de la unidad de Metodología. Pasado este tiempo, o una vez hayas completado la unidad, no podrás volver a acceder al curso sin comprarlo. Tú decides si deseas continuar la formación.

    Tras formalizar el pago, dispones de 90 días para realizar el curso cómodamente. En caso de que lo necesites, puedes pedir una ampliación de plazo si justificas las causas (¡y generalmente se suele conceder!).

    La ampliación de plazo puedes solicitarla a tu tutor/a y, en el caso de que estés realizando la formación sin tutoría, puedes escribirnos a hola@adrformacion.com

  • Certificados

    Si realizas el curso en la modalidad “con tutoría” y finalizas tu formación con éxito, recibirás un Certificado de Aprovechamiento.

    Si realizas el curso en la modalidad “sin tutoría” y finalizas tu formación con éxito, recibirás un Certificado de Realización.

    Los certificados, expedidos por ADR Formación, indican el número de horas, contenido, fechas de inicio y finalización y otros datos referentes al curso realizado. Además, cada certificado tiene asignado un Código Seguro de Verificación (CSV) único que demuestra su autenticidad.

    Tu certificado estará disponible en un plazo inferior a 24 horas tras haber finalizado la formación. Desde tu área privada, podrás descargarlo en formato PDF.

    Importante: el alumnado que bonifique su formación dispondrá de su Certificado de Aprovechamiento una vez finalizado el plazo de acceso de la formación y tras la validación del expediente.

  • Acreditación de horas

    El curso de Gestión Documental con Alfresco tiene una duración de 35 horas.

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S/T: Curso sin tutoría: 163€
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Gestión Documental con Alfresco

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