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Curso de Archivo electrónico. El destino final de los expedientes y documentos electrónicos administrativos

La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento administrativo común exige que el expediente sea completamente electrónico y dispone la creación de un archivo electrónico único para cada administración. Se deben gestionar todas sus actuaciones administrativas (procedimientos, subvenciones, etc.) sin papel, de forma electrónica, a través de expedientes electrónicos. La constancia de documentos y actuaciones en un archivo electrónico facilita el cumplimiento de las obligaciones de transparencia, pues permite ofrecer información puntual, ágil y actualizada a los interesados.

La aplicación de archivo electrónico es un elemento fundamental a nivel de todas las Administraciones públicas, pero para el ingreso de los documentos es necesario que los expedientes se tramiten de acuerdo con el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Para ello toda organización debe disponer de una política de gestión de documentos electrónicos acorde a este Esquema Nacional.

Cada Administración Pública debe mantener un archivo electrónico único de los documentos que correspondan a procedimientos finalizados, así como la obligación de que estos expedientes sean conservados en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento. La creación de este archivo electrónico único resultará compatible con los diversos sistemas y redes de archivos en los términos previstos en la legislación vigente, y respetará el reparto de responsabilidades sobre la custodia o traspaso correspondiente.

Dirigido a:

Personal de las Administraciones públicas: Estatal, Autonómica y Local.

Objetivo

Al finalizar el curso, el alumnado conocerá en profundidad todos los conceptos necesarios sobre el archivo electrónico de expedientes y documentos electrónicos en la gestión Administrativa.

Aprenderemos cómo se trabajan los expedientes electrónicos y cuál es su estructura, así como la de los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos del expediente y del documento electrónico.

Se estudia un sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos diseñado para la gestión de documentos y expedientes electrónicos cumpliendo los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/u obtenerse según el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Esto supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.

El curso permite además conocer en detalle todos los aspectos relacionados con el archivo electrónico y la política de gestión de documentos electrónicos (PGDE) como base del modelo de gestión documental y de las políticas específicas aplicables en el ámbito de cada organización. Es necesario definir correctamente los procedimientos, identificándolos, dándolos de alta en el Sistema de Información Administrativa (SIA), estableciendo los plazos de caducidad de sus valores primarios y secundarios, así como los plazos de transferencia y acceso.

También se estudian los motivos para la implantación de un sistema de gestión documental en una organización, así como los conceptos relacionados con el sistema de archivos, funciones de un archivo, series documentales, organización de los fondos documentales, tipos de archivos y centros de archivo, entre otros.

Finalmente, se analiza la aplicación de archivo electrónico único que persigue la completa digitalización del procedimiento administrativo y, con ese objetivo, la total interoperabilidad entre administraciones. En este sentido, el archivo electrónico comprende el conjunto de expedientes electrónicos compuestos por documentos, también electrónicos, que corresponden a procedimientos finalizados.

Requisitos:

Para realizar el curso resulta recomendable disponer de un certificado electrónico personal o de empleado público. No resulta imprescindible ya que se proporciona un certificado electrónico válido pero de PRUEBAS en las unidades en las que sea requerido.

Duración: 30 horas
  1. La política de gestión de documentos electrónicos
    • Introducción
    • El Esquema Nacional de Interoperabilidad.
    • La política de gestión de documentos electrónicos (PGDe)
    • El Sistema de información Administrativa SIA
    • Hemos aprendido
  2. Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos
    • Introducción
    • El expediente electrónico
    • Hemos aprendido
  3. Documento electrónico, captura, registro, digitalización y expedición de copias electrónicas
    • Introducción
    • Digitalización y expedición de copias auténticas
    • El documento electrónico
    • Impresión y verificación de la integridad de los documentos electrónicos
    • Expedición de copias electrónicas 
    • Hemos aprendido
  4. Sistema de gestión de expedientes y documentos electrónicos
    • Introducción
    • Conceptos básicos antes de utilizar Inside
    • Acceso a la aplicación Inside
    • Generación de Documentos Electrónicos
    • Generación de Expedientes Electrónicos    
    • Hemos aprendido
  5. El archivo y los sistemas de organización de archivos en la Administración pública
    • Introducción
    • La era de la información (pública)
    • El archivo
    • Sistemas de organización de los archivos en la administración pública
    • Hemos aprendido
  6. El archivo electrónico de expedientes y documentos
    • Introducción
    • La aplicación web de archivo electrónico definitivo Archive
    • Modelo OAIS
    • Funcionalidades de Archive
    • Acceso a la aplicación Archive
    • Hemos aprendido
Javier Sierra Fernández

Javier Sierra Fernández

Ingeniero en Informática por la Universidad de Deusto. Especializado en el área de Desarrollo Web y Sistemas. Experiencia en formación y tutorización online en el área de servicios electrónicos y administración electrónica.
Curso de Archivo electrónico. El destino final de los expedientes y documentos electrónicos administrativos
  Sin Tutor Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso
Disponible
Disponible
Descarga de contenidos en PDF
Disponible
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Acceso a recursos didácticos y multimedia
Disponible
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Ilimitadas consultas al tutor -
Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones -
Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor -
Disponible
Certificado de realización PDF
Con código seguro de verificación
Disponible
-
Certificado de aprovechamiento PDF
Con código seguro de verificación
-
Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% -
Disponible
  30 horas 30 horas
  130€ 180€
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¿Cómo empezar?

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Si el curso te gusta puedes realizar el pago durante el proceso de inscripción o en cualquier momento dentro del aula virtual. El pago lo puedes hacer con tarjeta Visa, PAYPAL o realizando una transferencia y enviando posteriormente el justificante de la misma. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las lecciones, siempre de una forma secuencial.

Plazos

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 0. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tú decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

Diploma

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad sin tutor recibirán un Certificado de Realización.

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad con tutor recibirán un Certificado de Aprovechamiento.

Los certificados, expedidos por ADR Formación, indicarán del número de horas, temario, fechas de inicio y finalización y otros datos referentes al curso realizado. Además, cada uno de ellos tendrá asignado un Código Seguro de Verificación (CSV) único que demuestra su autenticidad. El alumno podrá descargar el diploma en formato PDF desde su área privada.

  1. Los certificados estarán disponibles en un plazo inferior a 24 horas tras haber finalizado con éxito la formación.
  2. Los alumnos que bonifiquen su formación dispondrán de su Certificado de aprovechamiento una vez finalizado el plazo de acceso de la formación y tras la validación del expediente.

Acreditación de horas

El curso de Archivo electrónico. El destino final de los expedientes y documentos electrónicos administrativos tiene una duración de 30 horas.

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