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Curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina

20 horas
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Sin duda alguna, es de gran importancia que el profesional de la administración pública conozca e integre en su trabajo diario las técnicas de archivo y documentación. La tramitación de los diferentes expedientes administrativos genera una ingente producción documental que requiere de unas adecuadas técnicas y metodologías para su conservación, custodia y acceso.

A través de este curso se pretende dotar al alumno de los conocimientos básicos y herramientas fundamentales para un correcto tratamiento y archivo de la documentación generada en la administración.

Dirigido a:

Personal funcionario de la administración pública.

Objetivo

A través de este curso el alumno será capaz de:

Requisitos:

No son necesarios conocimientos previos sobre la materia

Temario

  1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Gestión de documentos: eficacia y economía
    • Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo
    • Centros de Información Documental
    • Concepto de documento
    • Archivos públicos y privados
    • El valor de los documentos
    • El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal
    • Actividades de refuerzo del aprendizaje
    • Hemos aprendido
  2. Los Archivos de Oficina.
    • Los Archivos de Oficina
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de los archivos de oficina
    • Organización del archivo de oficina
    • Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina
    • Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar
    • Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión
    • Hemos aprendido
  3. Los expedientes administrativos.
    • Los Expedientes administrativos
    • Introducción
    • Mapa Conceptual
    • Concepto de Expediente Administrativo
    • Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente
    • Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo
    • Ordenación del expediente administrativo
    • Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos
    • Normas básicas de instalación de documentos
    • Documentos electrónicos. Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
    • Hemos aprendido
  4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
    • Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales. Cuadro de clasificación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Establecimiento de un Sistema de Archivo
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Las series documentales. Concepto
    • El proceso de Ordenación. Sistemas
    • El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina
    • Fase de ordenación de los documentos
    • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
    • Actividades de refuerzo del aprendizaje
    • Hemos aprendido
  5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
    • Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Herramientas de recuperación documental
    • Transferencias y préstamos documentales
    • Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información
    • Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
    • Fase de Valoración Documental. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
    • Sistemas Informatizados de Gestión Documental
    • Actividades de refuerzo del aprendizaje
    • Hemos aprendido
  6. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica
    • Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica
    • Introducción
    • Mapa Conceptual
    • Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina
    • Pautas  para el control de la eficacia del sistema de archivo
    • Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo
    • La Nueva Administración Electrónica: Implicaciones en la Gestión Documental
    • Hemos aprendido

Modalidades

  Sin Tutor Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso Disponible Disponible
Descarga de contenidos en PDF Disponible Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia Disponible Disponible
Ilimitadas consultas al tutor - Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones - Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor - Disponible
Certificado de realización PDF
Con código seguro de verificación
Disponible
-
Certificado de aprovechamiento PDF
Con código seguro de verificación
-
Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% - Disponible
  20 horas 20 horas
  80€ 150€

¿Cómo empezar?

Si quieres hacer uno de nuestros cursos basta con que solicites la inscripción, para ello debes rellenar el formulario de inscripción e indicar una dirección de e-mail en la que recibirás tus datos de acceso, nombre de usuario y contraseña, el envío de los datos es inmediato. (Debes prestar atención a la carpeta de spam ya que algunos filtros antispam podrían filtrar este correo).

Con tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Te damos acceso gratuito a la unidad de metodología para que puedas evaluar el curso. Inicialmente sólo puedes ver la unidad de metodología. Para acceder a las siguientes tendrás que aprobar el test asignado a la misma.

Si el curso te gusta puedes realizar el pago durante el proceso de inscripción o en cualquier momento dentro del aula virtual. El pago lo puedes hacer con tarjeta Visa, PAYPAL o realizando una transferencia y enviando posteriormente el justificante de la misma. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las lecciones, siempre de una forma secuencial.

Plazos

Desde que te inscribes dispones de un plazo máximo de 10 días para poder evaluar el curso hasta la unidad 0. Una vez hayas completado las lecciones de evaluación se detiene el avance en el curso y tú decides...

En el momento de hacer el pago tu plazo se amplía hasta los 90 días con el objeto de que puedas realizar el curso cómodamente. Si justificas las causas puedes pedir una ampliación de plazo y generalmente se suele conceder.

La ampliación de plazo se la puedes solicitar a tu tutor y en el caso de los cursos sin tutor desde la sección consúltanos de www.adrformacion.com

Diploma

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad sin tutor recibirán un Certificado de Realización.

Los alumnos que hayan completado el curso en la modalidad con tutor recibirán un Certificado de Aprovechamiento.

Los certificados, expedidos por ADR Formación, indicarán del número de horas, temario, fechas de inicio y finalización y otros datos referentes al curso realizado. Además, cada uno de ellos tendrá asignado un Código Seguro de Verificación (CSV) único que demuestra su autenticidad. El alumno podrá descargar el diploma en formato PDF desde su área privada.

  1. Los certificados estarán disponibles en un plazo inferior a 24 horas tras haber finalizado con xito la formación.
  2. Los alumnos que bonifiquen su formación dispondrán de su Certificado de aprovechamiento una vez finalizado el plazo de acceso de la formación y tras la validación del expediente.
  3. Acreditación de horas

    El curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina equivale a 20 horas en Formación presencial.

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