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Administración Pública Gestión de Sistemas de Información y Archivo

Curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina

Sin duda alguna, es de gran importancia que el profesional de la administración pública conozca e integre en su trabajo diario las técnicas de archivo y documentación. La tramitación de los diferentes expedientes administrativos genera una ingente producción documental que requiere de unas adecuadas técnicas y metodologías para su conservación, custodia y acceso.

A través de este curso se pretende dotar al alumno de los conocimientos básicos y herramientas fundamentales para un correcto tratamiento y archivo de la documentación generada en la administración.

  • Impartido por
    ALBERTO MANUEL GARCÍA MARTÍN

    ALBERTO MANUEL GARCÍA MARTÍN

    Siempre me he dedicado a la docencia y, especialmente, a la docencia en el ámbito de las aplicaciones ofimáticas y en el ámbito de los recursos didácticos y metodologías de formación presencial y online. A lo largo de mi trayectoria profesional como docente en diferentes centros de formación, he formado a amplios colectivos principalmente, tanto en el ámbito público (empleados públicos de la Junta de Castilla y León y del Gobierno de La Rioja) así como del sector privado (trabajadores pertenecientes a múltiples sectores de actividad).

    Durante varios años, estuve al frente del equipo de dirección de un centro de formación en Ciudad Rodrigo (una ciudad excepcional cerca de Salamanca) donde también realizaba mi labor docente. También, en mi ciudad de nacimiento y donde prácticamente siempre he vivido (Salamanca), ejercí mi función docente en varios centros de formación de la capital.

    Otro de mis grandes retos, ha sido la enseñanza a los trabajadores en situación de desempleo, impartiendo múltiples cursos enmarcados dentro del ya extinto Plan Nacional de Formación e Inserción Profesional, tanto en Castilla y León como en La Rioja.

    Los avatares de la vida y las propias circunstancias laborales, me hicieron embarcarme en una nueva aventura en La Rioja, mi tierra adoptiva. Es aquí, en Logroño, donde actualmente, compagino mis labores de docencia con las labores de Coordinador de Formación, en ADR Formación, un centro de formación donde desarrollo mis funciones como docente y también como coordinador, organizando las diferentes acciones formativas presenciales que impartimos en La Rioja y encargándome de los procesos de acreditación e impartición de los certificados de profesionalidad en modalidad de teleformación, entre otras tareas.

    Estoy especializado en materia de tecnologías TIC y su aplicación tanto al trabajo administrativo como a la docencia. También, en mi experiencia docente cuento con amplia experiencia como docente en múltiples materias y para diferentes colectivos tanto de trabajadores en activo como personas en situación de desempleo.

    Por último, en ADR desarrollo una importante labor como desarrollador/autor de contenidos virtuales de aprendizaje relativos a diferentes materias: aplicaciones de software libre; aplicaciones ofimáticas; gestión de sistemas de información y archivo documental, todos los módulos formativos del certificado de profesionalidad de Docencia de la Formación Profesional para el Empleo así como los contenidos relativos a la especialidad de Acreditación Docente para Teleformación.
  • Dirigido a

    Personal funcionario de la administración pública.

  • ¿Qué competencias vas a adquirir?

    A través de este curso el alumno será capaz de:

    • Definir los conceptos de archivo y documento.
    • Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo informativo.
    • Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión.
    • Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos.
    • Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento del archivo de oficina.
    • Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo.
    • Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico.

  • Requisitos

    No son necesarios conocimientos previos sobre la materia

  1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • Mapa conceptual
    • Gestión de documentos: eficacia y economía
    • Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo
    • Centros de Información Documental
    • Concepto de documento
    • Archivos públicos y privados
    • El valor de los documentos
    • El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal
    • Actividades de refuerzo del aprendizaje
    • Hemos aprendido
  2. Los Archivos de Oficina.
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de los archivos de oficina
    • Organización del archivo de oficina
    • Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina
    • Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar
    • Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión
    • Hemos aprendido
  3. Los expedientes administrativos.
    • Introducción
    • Mapa Conceptual
    • Concepto de Expediente Administrativo
    • Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente
    • Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo
    • Ordenación del expediente administrativo
    • Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos
    • Normas básicas de instalación de documentos
    • Documentos electrónicos. Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
    • Hemos aprendido
  4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
    • Mapa conceptual
    • Establecimiento de un Sistema de Archivo
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Las series documentales. Concepto
    • El proceso de Ordenación. Sistemas
    • El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina
    • Fase de ordenación de los documentos
    • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
    • Hemos aprendido
  5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Herramientas de recuperación documental
    • Transferencias y préstamos documentales
    • Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información
    • Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
    • Fase de Valoración Documental. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
    • Sistemas Informatizados de Gestión Documental
    • Actividades de refuerzo del aprendizaje
    • Hemos aprendido
  6. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica
    • Introducción
    • Mapa Conceptual
    • Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina
    • Pautas  para el control de la eficacia del sistema de archivo
    • Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo
    • La Nueva Administración Electrónica: Implicaciones en la Gestión Documental
    • Hemos aprendido

Formación bonificada para trabajadores.

Este curso cumple con los requisitos establecidos por FUNDAE para la bonificación de Formación Programada.

Si trabajas en una empresa española, tramitamos tu documentación para que puedas beneficiarte de la bonificación de la formación.

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  • ¿Con o sin tutoría...? ¿Qué me ofrece cada modalidad?

    Sin duda debes elegir la opción que más te convenga, pero ten en cuenta que hay algunas diferencias importantes entre ambas modalidades, sobre todo en lo concerniente a la bonificación de la formación y a la obtención del Certificado de Aprovechamiento.

    Además, recuerda que en la modalidad "Con tutoría" hay un experto/a, que en la generalidad de los casos es el autor del curso, solventando tus dudas y velando porque obtengas el mayor aprovechamiento del aprendizaje.

      S/T Sin Tutoría C/T Con Tutoría
    Acceso secuencial a las unidades del curso
    Disponible
    Disponible
    Descarga de contenidos en PDF
    Disponible
    Disponible
    Acceso a recursos didácticos y multimedia
    Disponible
    Disponible
    Ilimitadas consultas al tutor
    Disponible
    Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones
    Disponible
    Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor
    Disponible
    Certificado de realización PDF
    Con código seguro de verificación
    Disponible
    Certificado de aprovechamiento PDF
    Con código seguro de verificación
    Disponible
    Posibilidad de bonificación hasta el 100%
    Disponible
  • ¿Cómo empezar?

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    Una vez tengas tu nombre de usuario y contraseña ya podrás entrar en el curso. Tienes acceso gratuito a la unidad de Metodología para que puedas evaluar el aula virtual y la dinámica de la formación online. Inicialmente, solo puedes ver la unidad de Metodología, aunque en algunos casos también puedes evaluar la primera unidad del curso elegido.

    Puedes realizar el pago del curso durante el proceso de inscripción o en cualquier momento desde el campus del aula virtual. El pago puede realizarse mediante tarjeta de crédito, Paypal, Bizum, o a través de una transferencia bancaria enviando posteriormente el justificante. Una vez realizado el pago podrás acceder a todas las unidades de aprendizaje, siempre de una manera secuencial.

  • Plazos

    Desde que te inscribes, dispones de un plazo máximo de 10 días  para evaluar el aula virtual a través de la unidad de Metodología. Pasado este tiempo, o una vez hayas completado la unidad, no podrás volver a acceder al curso sin comprarlo. Tú decides si deseas continuar la formación.

    Tras formalizar el pago, dispones de 90 días para realizar el curso cómodamente. En caso de que lo necesites, puedes pedir una ampliación de plazo si justificas las causas (¡y generalmente se suele conceder!).

    La ampliación de plazo puedes solicitarla a tu tutor/a y, en el caso de que estés realizando la formación sin tutoría, puedes escribirnos a hola@adrformacion.com

  • Certificados

    Si realizas el curso en la modalidad “con tutoría” y finalizas tu formación con éxito, recibirás un Certificado de Aprovechamiento.

    Si realizas el curso en la modalidad “sin tutoría” y finalizas tu formación con éxito, recibirás un Certificado de Realización.

    Los certificados, expedidos por ADR Formación, indican el número de horas, contenido, fechas de inicio y finalización y otros datos referentes al curso realizado. Además, cada certificado tiene asignado un Código Seguro de Verificación (CSV) único que demuestra su autenticidad.

    Tu certificado estará disponible en un plazo inferior a 24 horas tras haber finalizado la formación. Desde tu área privada, podrás descargarlo en formato PDF.

    Importante: el alumnado que bonifique su formación dispondrá de su Certificado de Aprovechamiento una vez finalizado el plazo de acceso de la formación y tras la validación del expediente.

  • Acreditación de horas

    El curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina tiene una duración de 35 horas.

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S/T: Curso sin tutoría: 155€
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Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina

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