Curso de Expediente Electrónico. La gestión electrónica en la Administración según la Ley 39/2015

La gestión íntegramente electrónica en las Administraciones públicas desde la entrada en vigor de las Leyes 39/2015 del Procedimiento Administrativo común y 40/2015 de régimen jurídico de las Administraciones públicas, debe constituir la actuación habitual para la relación con el administrado, tanto para la gestión interna de los expedientes, como para los intercambios de información entre Administraciones. La transformación digital de la Administración es ineludible.

Este curso permite al alumno conocer en detalle todos los aspectos relacionados con el expediente electrónico, se analiza la estructura de los expedientes electrónicos, así como los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos mínimos obligatorios y opcionales del expediente y del documento electrónico.

Se estudia el Sistema de Información Administrativa SIA, aplicación que actúa como catálogo de información sobre tramitación Administrativa, incluyendo procedimientos administrativos y servicios dirigidos al ciudadano, y el Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3.

Finalmente se analiza el Sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos (Inside).  Sistema diseñado para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/o obtenerse según el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Inside supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.

Dirigido a:

Personal de las Administraciones Públicas: Estatal, Autonómica y Local.

Objetivo

Al finalizar el curso, el alumno conocerá en profundidad todos los conceptos necesarios sobre el expediente y el documento electrónico en la gestión Administrativa, soluciones básicas para poder trabajar de forma íntegramente electrónica tal y como exigen las Leyes 39/2015 y 40/2015.

El alumno aprenderá cual es la estructura de los expedientes electrónicos, así como de los documentos electrónicos, el índice electrónico, la firma electrónica y los metadatos del expediente y del documento electrónico. Además, analizará el Sistema de Información Administrativa SIA, aplicación que actúa como catálogo de información sobre tramitación Administrativa, incluyendo procedimientos Administrativos y servicios dirigidos al ciudadano, y el Directorio Común de Unidades y Oficinas DIR3, inventario unificado y común a toda la Administración de las unidades orgánicas / organismos públicos, sus oficinas asociadas y unidades de gestión económica - presupuestaria.

El alumno estudiará el funcionamiento del Sistema de gestión de documentos y expedientes electrónicos (Inside).  Sistema diseñado para la gestión de documentos y expedientes electrónicos que cumple los requisitos para que ambos puedan almacenarse y/o obtenerse según el Esquema Nacional de Interoperabilidad. Inside supone la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, como paso previo al archivado definitivo de la documentación en un formato interoperable y duradero.

Finalmente estudiará el sistema de Intercambio de documentos y expedientes electrónicos entre Administraciones, funcionalidad ofrecida también por Inside que permite la gestión documental íntegramente electrónica de los documentos de la gestión viva del expediente, así como el intercambio de expedientes con otras administraciones.

Requisitos:

Para realizar el curso resulta recomendable disponer de un certificado electrónico personal o de empleado público. No resulta imprescindible ya que se proporciona un certificado electrónico válido pero de PRUEBAS en las unidades en las que sea requerido

Duración: 20 horas
  1. Documento electrónico, digitalización y procedim. de copiado auténtico y conversión (estándar ENI) (Con Act.Colab)
    • Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
    • Introducción
    • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
    • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
    • Digitalización de documentos según estándares ENI
    • Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
    • Conversión de documentos electrónicos
    • Hemos aprendido
  2. Expediente electrónico, ciclo de vida y metadatos (estándar ENI) (Con Act.Colab)
    • Expediente electrónico
    • Introducción
    • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas
    •  Expediente electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Hemos aprendido
  3. Punto de Acceso General, Directorio Común DIR3 y Sistema de Información Administrativa SIA (Con Act.Colab)
    • Punto de Acceso General
    • Introducción
    • El Punto de Acceso General (PAG)
    • Sede electrónica del Punto de Acceso General
    • El Sistema de información Administrativa SIA
    • El Directorio Común DIR3 de Unidades y Oficinas de Registro
    • Hemos aprendido
  4. Sistema de gestión de expedientes y documentos electrónicos (Con Act.Colab)
    • Gestión de expedientes y documentos electrónicos con Inside
    • Introducción
    • Conceptos básicos antes de utilizar Inside
    • Acceso a la aplicación Inside
    • Generación de Documentos Electrónicos
    • Generación de Expedientes Electrónicos    
    • Hemos aprendido
  5. Remisión de expedientes y documentos electrónicos entre AAPP (Con Act.Colab)
    • Remisión de expedientes y documentos electrónicos entre AAPP vía Inside
    • Introducción
    • Remisión en la nube
    • Remisión de expedientes al Ministerio de Justicia
    • Hemos aprendido

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