La Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común determina la obligación de todas las Administraciones Públicas de contar con un registro electrónico general. Estos registros estarán asistidos, a su vez, por la actual red de oficinas de registros, que pasarán a denominarse oficinas de asistencia en materia de registros (OAMR).
Las Administraciones Públicas han de asistir a las personas interesadas no obligadas a la relación electrónica con la Administración que así lo soliciten, especialmente en la identificación y firma electrónica, presentación de solicitudes a través del registro electrónico general, y la obtención de copias auténticas. También serán las oficinas encargadas de digitalizar los documentos presentados presencialmente, gestionar las notificaciones electrónicas en las comparecencias espontáneas de los interesados o representantes, facilitar el código de identificación del Órgano o unidad administrativa a que se dirige el interesado a través del Directorio DIR3, y gestionar los apoderamientos electrónicos apud acta.
Los interesados podrán otorgar apoderamientos mediante comparecencia personal en la oficina de asistencia en materia de registros. Los funcionarios de estas oficinas gestionarán los apoderamientos apud acta utilizando el sistema Registro Electrónico de Apoderamientos.
Además, estas oficinas de asistencia habrán de contar con funcionarios habilitados para la identificación y firma en lugar de la persona interesada previa solicitud y manifestación del consentimiento expreso por parte de ésta, cuando no esté obligada a la relación electrónica. Estos funcionarios estarán dados de alta en el Registro de Funcionarios Habilitados.
Personal de las Administraciones Públicas: Estatal, Autonómica y Local.
Este curso tiene por objeto presentar y analizar las funciones que incorpora la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común, para el personal que desempeñe su labor en las oficinas de asistencia en materia de registros (OAMR), así como las funciones que determina la citada Ley para la figura del funcionario habilitado, como son la identificación y firma en nombre del interesado y la expedición de copias electrónicas. Además, se presenta el Registro de Funcionarios Habilitados y se analizan las recomendaciones en materia de digitalización de documentos en oficinas integradas en el Sistema de Interconexión de Registros.
Los alumnos estudiarán y aprenderán a trabajar con las notificaciones electrónicas por comparecencia en sede electrónica o carpeta ciudadana, y con el Registro electrónico de apoderamientos, que permite a los ciudadanos autorizar a otros ciudadanos o entidades a actuar en su nombre en las relaciones con las Administraciones Públicas.
No se precisan conocimientos específicos previos en la materia. Para realizar el curso resulta recomendable disponer de un certificado electrónico personal o de empleado público. No resulta imprescindible ya que se proporciona un certificado electrónico válido pero de PRUEBAS en las unidades en las que sea requerido.
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