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Ofimática MS Office 2021

Curso de Access 2021 Básico

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Actualmente la gestión y control de los datos es fundamental para un buen conocimiento de cómo marcha una empresa, nuestro departamento, o de forma general la información que mantenemos en nuestro ámbito de trabajo… ¿Quién quiere controlar BIEN sus datos?  Access es la solución.

Access es el programa gestor de bases de datos relacional de Microsoft que permite mantener la información de un determinado entorno de trabajo en tablas perfectamente estructuradas, y no solamente en una tabla, sino en varias tablas relacionadas entre ellas lo cual aporta una potencia tremenda a nivel de control.

En este curso de primer nivel se asientan las bases de trabajo y se adquieren los conocimientos necesarios como para que cualquier fichero tradicional de datos o bien cualquier tabla de datos en formato Excel (u otro formato) podamos gestionarla a través de Access pudiendo visualizarla bien en formato tabla o bien a través de sencillos formularios.

Aprendamos a filtrar, seleccionar y focalizar nuestro estudio sobre los datos que realmente nos importan. Con las consultas de selección y Access todo será tremendamente sencillo.

¿Buscar los datos en tediosas filas dentro de tablas gigantescas? Se acabó. Visualicemos nuestros datos mediante intuitivos y llamativos formularios que nos recuerdan a los clásicos ficheros de fichas… ¡Pero por nuestra pantalla!

¿Tomar nota en papeles de la información que nos interesa? Se acabó. Diseñemos sencillos informes que nos permiten imprimir lo que queremos y de la forma que queremos…

Eso sí, en este curso tratamos todo esto, a un primer nivel de dificultad.

Si quieres un consejo, yo me inscribiría en este curso… ¡Ya!

  • Dirigido a

    Usuarios/as que deseen informatizar los datos que habitualmente se mantienen en ficheros tradicionales (de fichas), o bien en tablas de datos tabuladas en formato Excel (o similar) y desean un control sencillo pero potente y preciso de dichos datos tanto por pantalla, como con el fin de imprimirlos bajo distintos diseños en formato papel.

    Personas que por su puesto de trabajo disponen de Access y tienen que controlar la información a través de este programa.

    Personas opositoras en cuyos programas se exigen conocimientos de Access a nivel básico.

  • Competencias a adquirir

    Adquirir y asentar el concepto de qué es una base de datos, así como crear bases de datos, diseñar tablas a nivel básico, introducir información en las tablas y realizar formularios e informes sencillos de primer nivel.

  • Requisitos

    A nivel de conocimientos: Para realizar este curso no son necesarios conocimientos de bases de datos.

    Es necesario conocer y manejar el entorno Windows a nivel de usuario (Explorador de archivos de Windows), el manejo de unidades de almacenamiento, y organización de carpetas y archivos. Localizar y seleccionar archivos, adjuntar archivos en pantallas que nos lo soliciten…

    A nivel de software: Se necesita disponer de Microsoft Access para poder realizar este curso (como programa integrante de Microsoft Office o como aplicación independiente) y seguir las explicaciones a pie de programa probando todo lo explicado.

    IMPORTANTE: Los contenidos se desarrollan bajo el entorno de Access 2021, aunque el curso se puede realizar perfectamente, teniendo instalada cualquier versión anterior de Access siempre y cuando sea posterior a Access 2013, o bien se disponga de Access 365 (de pago por suscripción).

    De utilizar estas otras versiones, pudieran existir diferencias de forma (que no de fondo) en algunas pantallas y procesos. Pero las diferencias son mínimas. La esencia, es idéntica.

Descarga el temario completo en PDF
  1. Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access

    • Introducción
    • Qué es una Base de Datos
    • El Programa: Microsoft Access
    • Entrar y salir del programa
    • Ventana de inicio en Access
    • Creación de una Base de Datos
    • Abrir una Base de Datos
    • Cerrar una base de datos
    • Descripción de la pantalla de trabajo de Access
    • El Panel de Exploración de Objetos
    • Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
    • Resumen
  2. Las tablas: objetos fundamentales

    • Introducción
    • Crear una tabla en Access
    • Vista diseño: Tipos de Datos en Access
    • Propiedades de los datos: Solapa general
    • Establecer una clave principal
    • Resumen
  3. Trabajando con tablas

    • Introducción
    • Introducción de datos en la tabla
    • Modificar el diseño de una tabla
    • Importar y vincular tablas
    • Desplazarse por una tabla
    • Introducir nuevos registros (altas)
    • Editar registros (modificaciones)
    • Eliminar registros (bajas)
    • Mostrar los totales de una columna
    • Duplicar tablas: Copias de seguridad
    • Modificar la estética de una tabla
    • Inmovilizar campos
    • Resumen
  4. Búsqueda, ordenación y filtrado de datos

    • Buscar y reemplazar datos
    • Ordenar Registros
    • Filtrar la información de las tablas
    • Resumen
  5. Diseñando consultas de selección

    • Introducción
    • Consultas en Access: Concepto
    • Crear consultas de selección
    • Modificar una consulta
    • Criterios de selección simples
    • Ordenar los resultados de una consulta
    • Resumen
  6. Interfaz amigable: creación y diseño de formularios

    • Primeros conceptos
    • Tipos de formularios
    • Crear un Formulario
    • Vistas de un formulario
    • Trabajar con formularios
    • Resumen
  7. Listados en formato papel (o PDF). Diseño de informes

    • Introducción
    • Tipos de informes
    • Visualización o impresión de los informes
    • Crear un informe
    • Crear un informe de forma automática
    • Asistente para Informes
    •  Aspectos muy importantes a la hora de diseñar (avanzado)
    • Asistente para etiquetas
    •  Resumen

Este curso cumple con los requisitos establecidos por FUNDAE para la bonificación de Formación Programada.

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