Curso de Fundamentos básicos de gestión de expedientes y archivos de oficina

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1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.

   • Mapa conceptual
   • Gestión de documentos: eficacia y economía
   • Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo
   • Centros de Información Documental
   • Concepto de documento
   • Archivos públicos y privados
   • El valor de los documentos
   • El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal
   • Actividades de refuerzo del aprendizaje
   • Hemos aprendido

2. Los Archivos de Oficina.

   • Mapa conceptual
   • Concepto y funciones de los archivos de oficina
   • Organización del archivo de oficina
   • Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina
   • Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar
   • Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión
   • Hemos aprendido

3. Los expedientes administrativos.

   • Introducción
   • Mapa Conceptual
   • Concepto de Expediente Administrativo
   • Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente
   • Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo
   • Ordenación del expediente administrativo
   • Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos
   • Normas básicas de instalación de documentos
   • Documentos electrónicos. Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
   • Hemos aprendido

4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.

   • Mapa conceptual
   • Establecimiento de un Sistema de Archivo
   • Sistemas de registro y clasificación de documentos
   • Las series documentales. Concepto
   • El proceso de Ordenación. Sistemas
   • El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina
   • Fase de ordenación de los documentos
   • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
   • Hemos aprendido

5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (I): Herramientas de recuperación documental y normas sobre las instalaciones documentales. Valoración documental y Sistemas Informatizados de Gestión Documental

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Herramientas de recuperación documental
   • Transferencias y préstamos documentales
   • Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información
   • Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales
   • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
   • Fase de Valoración Documental. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel
   • Sistemas Informatizados de Gestión Documental
   • Actividades de refuerzo del aprendizaje
   • Hemos aprendido

6. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina (II): Normas de organización del archivo. La Administración Electrónica

   • Introducción
   • Mapa Conceptual
   • Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina
   • Pautas  para el control de la eficacia del sistema de archivo
   • Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo
   • La Nueva Administración Electrónica: Implicaciones en la Gestión Documental
   • Hemos aprendido

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