Knowledge center Administración Pública Contabilidad y Finanzas

Los bienes de inmovilizado material desde el momento en que se adquieren y trabajan para la entidad, están sujetos a un proceso de perdida de valor por diferentes motivos: por su utilización, por circunstancias asociadas a la obsolescencia tecnológica, por el simple transcurso del tiempo o por algún acontecimiento que minusvalores el inmovilizado. Este hecho se refleja en la contabilidad, a través de las amortizaciones.

A través del proceso contable de la amortización, se va a transformar en gasto la inversión realizada en el inmovilizado en la medida en que éste ha contribuido a la obtención de ingresos como consecuencia de su utilización en el desarrollo de la actividad productiva.

Son amortizables la totalidad de los elementos del inmovilizado material, desde el momento que se encuentren disponibles para su uso, con la excepción de los terrenos que tienen una vida ilimitada y por tanto no se amortizan.

Cálculo de la amortización

Las amortizaciones habrán de establecerse de manera sistemática y racional en función de la vida útil de los bienes y de su valor residual, siendo el momento de inicio del proceso de amortización, el momento a partir del cual, el activo se encuentre en condiciones de funcionamiento.

La vida útil es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo amortizable por parte de la entidad.

El valor residual es el valor que se espera obtener o recuperar por la venta del inmovilizado al finalizar su vida útil, descontando, en cualquier caso, los costes necesarios para su venta.

Existen diferentes métodos para el cálculo de la amortización y en este curso vamos a analizar el método de amortización lineal que es el utilizado de forma habitual en las entidades locales. Este sistema supone que el coste de amortización de un activo es uniforme a lo largo del tiempo. Se puede expresar en tanto por ciento o en años de vida útil:

  • Si se expresa en función de los años de vida útil, la cuota de amortización anual = Base de amortización/ vida útil.
  • Si se expresa en función de un porcentaje, la cuota de amortización anual = Base de amortización x % amortización

En el caso de que el inmovilizado entre en funcionamiento a lo largo del año, habrá que realizar el cálculo de la amortización por el tiempo que ha estado en funcionamiento. Por ejemplo si se ha adquirido el inmovilizado con fecha 1 de abril, se calcula la amortización anual y se aplica la amortización correspondiente a 9 meses.

La base de amortización es la diferencia entre el precio de adquisición o contable y el valor residual que pudiera tener.

Se adquiere un ordenador  el día 1 de Enero por 2.500 euros y se espera utilizar durante cinco años. Al final de los cinco años se espera poder venderlo en 500 euros. Se pide calcular la amortización a aplicar.

Precio de adquisición: 2.500 euros

Vida útil: 5 años

Valor residual: 500 euros

Base de amortización: Precio de adquisición-valor residual= 2.500 - 500 = 2.000

Cuota de amortización anual = 2.000/5 =400 

** En el caso de que el ordenador se adquiera con fecha 1 de abril, la cuota de amortización sería 400*9/12= 300, que es la parte proporcional a los 9 meses transcurridos desde el 1 de abril a 31 de diciembre.

Contabilidad de la amortización

El Plan General de Contabilidad Pública Local destina el subgrupo (28) para registrar la Amortización Acumulada de Inmovilizado y el subgrupo (68) para registrar las Dotaciones del ejercicio para amortizaciones.

El asiento que refleja la dotación anual del Inmovilizado Material es:

Debe

Cuenta

Fecha

Cuenta

Haber

 

(681) Amortización inmovilizado material

 

(281) Amortización acumulada Inmovilizado Material

 

Cuenta 681. Amortización del inmovilizado material

Expresión de la depreciación sistemática anual efectiva sufrida por el inmovilizado material por su utilización. 

  • Se cargará por la dotación del ejercicio, con abono a cuentas del subgrupo 28. Amortización acumulada del inmovilizado.

Cuenta 281. Amortización acumulada del inmovilizado material

Importe acumulado de las correcciones valorativas por la depreciación del inmovilizado material realizadas de acuerdo con un plan sistemático.

  • Se abonará, por la dotación anual, con cargo, generalmente, a la cuenta 681. Amortización del inmovilizado material.
  • Se cargará cuando se enajene el inmovilizado material o se produzca la baja en el inventario por cualquier otro motivo, con abono a cuentas del subgrupo 21, ?Inmovilizaciones materiales?
    Un elemento de transporte ha sido adquirido el día 1 de Enero por valor de 10.000 euros y una vida útil de 5 años. Usando el método de amortización lineal, tendrá que contabilizarse todos los años por 2.000 euros, y hacer el siguiente asiento:

    Debe

    Cuenta

    Fecha

    Cuenta

    Haber

    2.000

    (681) Amortización de inmovilizado material

    01.01.XX

    (281) Amortización acumulada elementos de inmovilizado material

    2.000

    Ver Actividad Cálculo amortización
     

    Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Introducción a la Contabilidad Pública Local.

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