Curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina

Valoración 10,0

Sin duda alguna, es de gran importancia que el profesional de la administración pública conozca e integre en su trabajo diario las técnicas de archivo y documentación. La tramitación de los diferentes expedientes administrativos genera una ingente producción documental que requiere de unas adecuadas técnicas y metodologías para su conservación, custodia y acceso.

A través de este curso se pretende dotar al alumno de los conocimientos básicos y herramientas fundamentales para un correcto tratamiento y archivo de la documentación generada en la administración.

Dirigido a:

Personal que presta sus servicios en la Administración Pública.

Objetivo

A través de este curso el alumno será capaz de:

  • Definir los conceptos de archivo y documento.
  • Conocer las diferencias existentes entre la documentación de archivo, los documentos auxiliares y los documentos de apoyo informativo.
  • Conocer y aplicar en la práctica los principios básicos que rigen la clasificación de los archivos de gestión.
  • Conocer el desarrollo y tramitación de expedientes administrativos.
  • Aplicar las técnicas más relevantes para el mantenimiento del archivo de oficina.
  • Conocer los mecanismos de transferencia de fondos entre las distintas fases de un archivo.
  • Entender la importancia de las nuevas tecnologías en la documentación de archivo: el documento electrónico y el establecimiento de sistemas informatizados de gestión documental.

Requisitos:

No es preciso ningún requisito previo para poder cursar con aprovechamiento la acción formativa.

Duración: 30 horas
  1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • 1-Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • Introducción.
    • Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo.
    • Centros de Información Documental.
    • Concepto de documento.
    • Archivos públicos y privados.
    • El valor de los documentos.
    • El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal.
    • Ejercicios.
    • Ejercicio 1. Definición de conceptos fundamentales en el tratamiento de la información y documentación administrativa.
    • Ejercicio 2. Teoría de las edades del documento.
    • Ejercicio 3. Diferentes clases de archivos según su frecuencia de uso.
  2. Los Archivos de Oficina.
    • 2-Los Archivos de Oficina
    • Concepto y funciones de los archivos de oficina
    • Organización del archivo de oficina
    • Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina
    • Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar
    • Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión
  3. Los expedientes administrativos.
    • 3-Los Expedientes administrativos.
    • Concepto.
    • Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente
    • Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo
    • Ordenación del expediente administrativo
    • Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos
    • Normas básicas de instalación de documentos
    • Documentos electrónicos. Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
  4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
    • 4-Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales. Cuadro de clasificación.
    • Introducción. Establecimiento de un Sistema de Archivo.
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos.
    • Las series documentales. Concepto.
    • El proceso de Ordenación. Sistemas.
    • El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina.
    • Fase de ordenación de los documentos.
    • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos.
  5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina.
    • 5.-Seguimiento y Control del Archivo de Oficina.
    • Introducción.
    • Herramientas de recuperación documental.
    • Transferencias y préstamos documentales.
    • Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información.
    • Sistemas Informatizados de Gestión Documental.
    • Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales.
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital.
    • Fase de Valoración Documental. Valoración de los documentos a conservar en soporte papel.
    • Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina.
    • Pautas  para el control de la eficacia del sistema de archivo.
    • Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo.
    • Anexo: La Administración Electrónica.
ALBERTO MANUEL GARCÍA MARTÍN

ALBERTO MANUEL GARCÍA MARTÍN

Curso de Fundamentos Básicos de Gestión de Expedientes y Archivos de Oficina
  Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso.
Disponible
Descarga de contenidos en PDF.
Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia.
Disponible
Ilimitadas consultas al tutor.
Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones
Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor.
Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso.
Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100%
Disponible
  30 horas
  150€
  Bonificar curso

Sigamos hablando...

¿Estás interesado en alguno de nuestros productos? ¿tienes alguna pregunta?

Consúltanos sin compromiso

Contacta con nosotros
Este sitio web utiliza cookies de terceros con la finalidad de analizar el uso que hace de nuestra web y personalizar el contenido de los anuncios. Si continúa navegando entendemos que acepta su uso. Más información