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Ofimática MS Office 2016/2019

Curso de Productividad con Outlook 2016/2019: Correo avanzado y organización de agenda

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Curso aplicado al ámbito ofimático que pretende inculcar al alumno la necesidad cotidiana de utilizar el programa MS Outlook, sacando un alto provecho de las opciones y herramientas más importantes e interesantes que pone a nuestro alcance: Correo y sus opciones más avanzadas y administración de agenda, fundamentalmente.

Este curso forma parte de lo que se ha dado en llamar "cultura general ofimática" y todos los usuarios de ordenador debieran tener estos conocimientos en su haber.

  • Dirigido a

    Cualquier usuario de ordenador de sobremesa que se encuentre en un puesto de trabajo con conexión a Internet y Microsoft Office como suite ofimática de trabajo.

    Usuarios que ya utilicen Outlook como entorno de correo y que tengan al menos una cuenta de correo configurada y operativa y que deseen conocer herramientas avanzadas para gestionar de forma óptima esos correos.

    Personas que deseen sustituir la agenda tradicional por el control automatizado y eficiente a través del programa de correo electrónico más extendido en el mundo informático profesional: Microsoft Outlook.

  • Competencias a adquirir

    El objetivo principal de este curso es dotar al alumno/a de las competencias necesarias para mejorar la eficiencia y productividad en su entorno profesional, utilizando de manera cotidiana Microsoft Outlook.

    Partiendo de la base de que disponemos de una cuenta de correo bien configurada en Outlook y que conocemos las herramientas básicas de envío y recepción, este curso pretende transmitir al alumno la necesidad de utilizar las herramientas avanzadas de correo en busca de la eficiencia real y de una mejora productiva dotándole de las capacidades necesarias para conseguirlo. Por otro lado, pretende inculcar en el alumnado (ver la utilidad), el hábito de anotar en el calendario, citas y eventos así como llevar un control preciso de las tareas a realizar y su progreso. Otros aspectos como la seguridad de la información y el uso de certificados digitales también son tratados en este curso de una forma totalmente comprensible y en un lenguaje llano y natural.

    Aprender a utilizar herramientas de diseño de correo avanzadas, conocer, aplicar y manejar conceptos y funcionalidades tales como fuentes RSS, botones de voto, copias de seguridad, tratamiento de los correos no deseados. Aprenderemos a automatizar el proceso de los correos mediante reglas de mensaje, veremos cómo planificar debidamente una agenda mediante definición de tareas, citas, uso de calendarios, etc.

  • Requisitos

    Los requisitos fundamentales para poder acometer eficazmente este curso son:

    1. Poseer un nivel informático elemental (manejo de Windows -administración de carpetas y archivos-). 
    2. Disponer instalado en el ordenador, del paquete integrado Microsoft Office y como parte integrante del mismo, el programa Microsoft Outlook 2016 (o bien Outlook 2010, 2013 o quizás 2019 o 365).
    3. Tener al menos una cuenta de correo operativa bien configurada en Outlook.
    4. Tener una conexión de cualquier tipo a Internet (preferiblemente fibra).

Descarga el temario completo en PDF
  1. Edición avanzada de correos. Fuentes RSS.
    • Introducción y requisito
    • Diseño de los correos
    • Botones de voto
    • Fuentes RSS
    • Resumen de la unidad
  2. Seguridad en Outlook. Operaciones avanzadas de correo
    • Introducción
    • Guardar copias de las bandejas (seguridad)
    • Restaurar copias de seguridad
    • Archivar correos
    • Seguridad en los archivos .pst
    • Correo Spam (seguridad)
    • Exportar e importar configuraciones de cuentas de correo con Outlook 2016/2019
    • Recuperar un mensaje ya enviado
    • Mensajes con opciones de seguimiento
    • Reglas de mensaje
    • Otras interesantes opciones de correo
    • Convertir un correo en tarea
    • Guardar un correo como archivo
    • Cambiar la carpeta para los correos entrantes
    • Grupos de envío o recepción
    • Resumen de la unidad
  3. Agenda: Tareas y notas, administración y seguimiento
    • Introducción
    • Tareas
    • Definir una tarea
    • Definir una tarea a partir de un correo
    • Asignar una tarea a otra persona
    •  Tareas periódicas
    • Barra de tareas pendientes
    • Lista de tareas diarias
    • Progreso de una tarea
    • Notas
    • Resumen de la unidad
  4. Calendario: Gestión de citas y reuniones
    • Introducción
    • El calendario de Outlook
    • Citas
    • Reuniones: citas con varias personas
    • Eventos: citas que duran un día
    • Eventos y reuniones periódicas
    • Imprimir el calendario
    • Configurar el calendario
    • Resumen de la unidad
  5. Diario de Outlook. Búsqueda de información. Opciones adicionales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • El Diario
    • Búsquedas en Outlook
    • Accesos directos
    • Ayuda de Outlook
    • El centro de confianza
    • Complementos
    • Resumen de la unidad
  6. Certificados digitales
    • Introducción y objetivo de la unidad
    • Qué es un certificado digital
    • Obtener un certificado digital
    • Solicitud del certificado a través de Internet
    • Importar el certificado desde MS Outlook
    • Cómo visualizar los certificados en Outlook
    • Cómo utilizar un certificado digital
    • Firmas digitales
    • Cifrado de mensajes
    •  Renovación de un certificado
    • Resumen de la unidad
    • Deseo final

Este curso cumple con los requisitos establecidos por FUNDAE para la bonificación de Formación Programada.

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