Curso de Gestión de sistemas de información y archivo (MF0987_3)

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1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales
   • Utilización de Redes de área local
   • Instalación de componentes físicos de comunicaciones
   • Procedimientos de mantenimiento preventivo
   •  Hemos aprendido...

2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Análisis de sistemas operativos
   • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
   • Gestión del sistema operativo
   • Gestión del sistema de archivos
   • Exploración o navegación
   • Grabación, modificación e intercambio de información
   • Herramientas
   • Procedimientos para usar y compartir recursos.
   • Optimización de los sistemas.
   • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
   • Hemos aprendido...

3. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos
   • Seguridad en los Sistemas de Información de la organización
   • Copias de seguridad y mecanismos alternativos
   • Programas maliciosos
   • Normativa legal aplicable
   • Hemos aprendido...

4. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
   • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
   • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
   • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
   • Hemos aprendido...

5. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Concepto y funciones de Archivo
   • Definición de Archivo
   • Clases de Archivos
   • Sistemas de registro y clasificación de documentos
   • Clasificación documental: el proceso de Ordenación. Sistemas
   • Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
   • Mantenimiento del archivo físico
   • Mantenimiento del archivo informático
   • Hemos aprendido...

6. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Aspectos clave
   • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
   • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
   • Sistemas de registro y codificación a implantar
   • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
   • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
   • Organización y archivo de los documentos mercantiles
   • Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
   • Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
   • Hemos aprendido...

7. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • Concepto de Flujograma y características
   • Tipos de flujogramas
   • Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
   • Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo
   • Diseño y elaboración de flujogramas
   • Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
   • Hemos aprendido...

8. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación

   • Introducción
   • Mapa conceptual
   • La norma UNE-ISO 15489
   • Modelo EFQM de Excelencia
   • Otras Normas
   • Hemos aprendido...

9. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas

   • Introducción
   • Mapa conceptual 
   • Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
   • Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos
   • Hemos aprendido...

10. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Estructura y tipos de una base de datos
    • Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión
    • Hemos aprendido...

11. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Ordenar una base de datos
    • Filtrado
    • Validaciones
    • Formularios. Componentes de formulario en Excel
    • Informes
    • Subtotales
    • Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos
    • Comandos. Conceptos generales
    • Hemos aprendido...

12. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Gráficos en la aplicación de hoja de cálculo
    • Tipos de gráficos
    • Asistente para crear un gráfico
    • Tamaño, posición y ubicación de los gráficos
    • Cambiar el tipo de gráfico
    • Modificar series de un gráfico
    • Personalizar un gráfico
    • Utilización de Eje Secundario
    • Hemos aprendido...

13. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de Sistema Gestor de Bases de Datos
    • Tipos
    • Funcionalidad
    • Herramientas
    • Las tablas en un SGBD. Distintas formas de creación de tablas
    • Funcionalidades de simplificación de datos. Formatos de presentación de la información: informes y formularios
    • Hemos aprendido...

14. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros
    • Creación de una consulta
    • Guardado de una consulta
    • Consultas de Acción en una Base de datos
    • Ejecutar y Abrir una consulta
    • Hemos aprendido...

15. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados

    •  Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal
    • Creación y modificación de formularios. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario. Secciones
    • Creación y uso de controles en formularios. Concepto y Tipos de Controles
    • Asignación de acciones en formularios mediante los Botones de comando
    • Creación de subformularios
    • Almacenado de formularios
    • Modificación de formularios
    • Establecer y modificar propiedades en un formulario
    • Eliminación de formularios
    • Inserción de imágenes y gráficos en formularios
    • Hemos aprendido...

16. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de informe
    • Creación de informes sencillos de tablas o consultas
    • Procesos de Visualización de los Informes
    • Autoinformes: Crear un Informe de forma Automática
    • Asistente para la creación de Informes
    • Introducción de cálculos y totales: Opciones de Resumen
    • Secciones de un informe. Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño
    • Creación y Uso de Controles en los Informes
    • Ordenar y agrupar los datos en un informe
    • Expresiones y Cálculos Resumen
    • Creación de subinformes
    • Inserción de imágenes y gráficos en informes
    • Almacenado de informes
    • Eliminación de informes
    • Impresión de informes
    • Hemos aprendido...

17. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas

    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de macro
    • Creación de una macro sencilla
    • Definición de Acciones Múltiples
    • Comprobación de la macro
    • Creación de una macro con un Grupo de Macros
    • Seguridad de Macros en Access 2007/2010/2013/2016
    • Resumen de las Acciones de Macro
    • Asignación de macros a controles
    • Generación y exportación de documentos html u otros. Opciones de Importar y Exportar Datos desde Access
    • Personalización de la interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos
    • Opciones de Inicio en Access 2010
    • Hemos aprendido...

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