Los archivos PPSX son presentaciones a partir del archivo PPTX que, al ejecutarlas, abren directamente la presentación a pantalla completa, lo que mejora considerablemente la imagen profesional del presentador y su proyecto ante el público.

En un proceso dinámico de generación de presentaciones es importante conocer las herramientas y acciones que nos faciliten el trabajo ahorrando tiempo. Un buen ejemplo de esto es cómo copiar las animaciones de elementos para aplicarlas rápidamente.

Las referencias cruzadas nos permiten movernos por nuestro documento con gran rapidez, vinculando puntos concretos con elementos contenidos en ese documento (con una gran variedad de opciones para seleccionar).

Para trabajar en Teams es necesario crear un equipo. Hay dos alternativas: partir desde cero o usar otro grupo (del que nos interesa la organización o los elementos) como plantilla. A partir de ahí estableceremos los canales.

Editar en Word 365 en modo online no es muy distinto a hacerlo en el escritorio de nuestro equipo. Simplemente debemos adaptarnos a ciertas consideraciones, teniendo en cuenta que es una versión simplificada del editor de texto que conocemos.

Crear documentos con un formato homogéneo requiere los estilos de texto. A través de ellos aplicaremos un formato a los caracteres y a los párrafos de forma global, ahorrando muchísimo tiempo en el proceso de edición.

Los botones de acción en PowerPoint permiten aplicar órdenes de ejecución sobre ellos. Empleados generalmente en presentaciones autoejecutables, nos permiten incluir acciones sobre elementos de la presentación que activan un elemento determinado por el autor.

En las presentaciones de PowerPoint disponemos de una herramienta para enfocar la atención en alguna zona concreta de la diapositiva. Se trata del puntero, y su uso ágil y eficaz será de gran ayuda en la comunicación de los datos.

Los bloques tridimensionales permiten realizar de forma rápida una serie de operaciones comunes a todas las hojas seleccionadas por el usuario. También sirve para aplicar formato o ejecutar fórmulas o funciones, lo que implica un gran ahorro de tiempo.

Aunque el empleo de las direcciones mixtas resulta algo más anecdótico que el de las direcciones absolutas y relativas, su aplicación correcta nos ahorrará horas de trabajo cuando estemos desarrollando la copia de fórmulas en Excel.