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La planificación tiene como propósito fundamental prever un acontecimiento futuro diseñándolo, construyéndolo o realizando varias cosas a la vez. Existen dos clases de Planificación: la que prevé el futuro mediante una norma que debe cumplirse, sin considerar oposición o fuerzas contrarias a esa norma; y la que lo prevé afincándose en las acciones que puedan desarrollar fuerzas opositoras coincidentes con los objetivos. Esto define cuál proceso debe adoptarse.

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos. Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales. Esto indica que la planificación posee tres características:

  1. Primero, debe referirse al futuro.
  2. Segundo, debe indicar acciones.
  3. Tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, acción y causalidad personal u organizacional.
Planificar significa que se estudian anticipadamente los objetivos y las acciones sustentando los actos con algún método, plan o lógica. La planificación establece los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos; es la guía para que la organización obtenga y aplique los recursos para el logro de los objetivos, y para que los miembros de la organización tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos. Es decir, el criterio de referencia esencial consiste en dotar a la organización de las competencias profesionales requeridas por su estrategia de negocio y su cadena del valor.

La planificación estratégica de Capital Humano requiere dos tipos de información:

Externa

De fuera del ambiente externo cambios predecibles en la economía o en una industria especifica (condiciones del mercado laboral en sexo, edad y raza, así como de regulaciones gubernamentales)

Interna

De dentro de la organización (planes organizacionales a corto y largo plazo, también la cantidad de individuos que van a estar en un periodo retirándose o abandonando la empresa)

Una vez el planificador de Capital Humano obtiene la información externa e interna puede prever la demanda futura de empleados (tanto interna de empleados y sus habilidades y promocionalidad, así como la disponibilidad de diferentes personas en el mercado externo laboral).

El último paso es que al planificar el Capital Humano se diseña un programa que asegure que la demanda en el futuro, posibilitando que la plantilla de la organización sea estructurada de forma consistente para facilitar una gestión consistente y eficaz de personas y áreas organizativas, lo cual ayuda enormemente en el desarrollo de una ventaja competitiva sostenible.

Ver Actividad Planificación estratégica

Proceso

El proceso de planificación de Capital Humano dentro de una organización puede verse dividido en tres fases fundamentales:

Planificación

La fase de planificación Implica a su vez un ciclo continúo de análisis del entorno, planificación estratégica organizacional y planificación del Capital Humano.

Programación

La fase de programación implica el desarrollo de una serie de actividades de Recursos Humanos como son el reclutamiento y selección de personas, su capacitación y desarrollo, evaluación del desempeño, compensaciones y relaciones laborales.

Evaluación

La tercera fase, denominada de evaluación, consiste en medir cuál es el éxito de nuestro plan estratégico para, en caso necesario, realizar ajustes y otro tipo de modificaciones. En esta fase de evaluación estarían implicadas las medidas de productividad, calidad, innovación, satisfacción, rotación (interna y externa), absentismo laboral y salud y seguridad en el trabajo.

Todo planteamiento estratégico en la organización debe tener un reflejo en el plan estratégico de Capital Humano. Al fin y al cabo, la planificación estratégica de Capital Humano significa planificar cuáles van a ser las necesidades de personas (número, habilidades, sistemas de formación, incentivación, medición, etc.) para cubrir el plan estratégico de la compañía, teniendo en cuenta los recursos financieros disponibles para implantar el plan.
Proceso de planificación estratégica
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de Estrategia de Recursos Humanos en un Entorno de Transformación.

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