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Curso de Gesti贸n Documental con Alfresco

35 horas
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Este curso aporta una visión global en materia de gestión documental sobre la herramienta tecnológica Alfresco.

Se revisarán los estándares y recomendaciones en materia de documento electrónico, política de gestión de documentos electrónicos y digitalización de documentos según los estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco ECM:

Finalmente se realiza un recorrido por la solución Alfresco Share, que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos a través de herramientas como la wiki, foros de discusión, blog, etc. y los módulos Alfresco Record Managements y Alfresco Workdesk.

Dirigido a:

Objetivo

Al finalizar el curso el alumno será capaz de conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM y sus principales componentes y arquitectura. Se analizará:

Requisitos:

Para estudiar y completar el curso NO es necesario instalar el gestor documental Alfresco.

Para aquellos usuarios que deseen instalarlo, Alfresco recomienda disponer de un equipo con 8 GB de memoria RAM (mínimo recomendado).

Temario

  1. Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Arquitectura, componentes y funcionalidades de Alfresco
    • Introducción
    • Objetivos de Alfresco
    • Entornos de trabajo
    • Distribución
    • Principales diferencias entre las versiones Community y Enterprise
    • Arquitectura
    • Conceptos
    • Reglas de gestión
    • Otras formas de trabajar con Alfresco
    • Motor de búsqueda
    • Multilingüismo y versiones
    • Hemos aprendido...
  2. Instalaci贸n y configuraci贸n inicial del repositorio Alfresco
    • Instalación y configuración inicial del repositorio Alfresco
    • Introducción
    • Instalación de Alfresco Community en Windows
    • Personalizar panel de inicio
    • Configurar el sitio
    • Hemos aprendido...
  3. Alfresco Share
    • Alfresco Share
    • Introducción
    • Mi Panel de Inicio
    • Sitio colaborativo
    • Biblioteca de documentos
    • Otras funcionalidades
    • Suscribirse a un feed RSS
    • Avisos del sitio
    • Búsqueda de contenido
    • Hemos aprendido...
  4. Gesti贸n de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo
    • Gestión de la seguridad y permisos. Reglas de contenido y flujos de trabajo.
    • Introducción
    • Usuarios y Grupos. Roles
    •  Reglas de contenido y acciones
    • Flujos de trabajo
    • Ejemplo práctico: usuarios, permisos, reglas y flujos de trabajo
    • Hemos aprendido...
  5. Gesti贸n documental y custodia digital
    • Gestión Documental y Custodia digital
    • Introducción
    • Objetivo de la Gestión Documental
    • Motivos para la implantación de un sistema de Gestión documental
    • Ventajas de la Gestión Documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración Pública
    • El Documento
    • Análisis Documental
    • La clasificación
    • Ciclo de vida de los documentos
    • Sistema de gestión documental
    • Herramientas de gestión documental
    • La Gestión Documental en el Ámbito de la Administración electrónica
    • Custodia digital. Custodia física y lógica
    • Hemos aprendido...
  6. Documento electr贸nico, digitalizaci贸n y procedimientos de copiado aut茅ntico y conversi贸n (est谩ndar ENI)
    • Documento electrónico, digitalización y procedimientos de copiado auténtico y conversión (estándar ENI)
    • Introducción
    • Política de gestión de documentos electrónicos (ENI)
    • Documento electrónico según estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI)
    • Documentos electrónicos en intercambios entre organizaciones y con el ciudadano
    • Digitalización de documentos según estándares ENI
    • Procedimientos de copiado auténtico y conversión entre documentos electrónicos
    • Conversión de documentos electrónicos
    • Hemos aprendido
  7. M贸dulo de Alfresco Records Management (RM)
    • Alfresco record Management
    • Introducción
    • Principales funcionalidades
    • Ventajas de la gestión de documentos de archivo de Alfresco
    • El ciclo de vida de un documento. Del documento vivo al documento de archivo (Record)
    • Creando el sitio de gestión de registros
    • El Plan de archivo o plan de ficheros (File Plan)
    • Añadir una categoría de documento de archivo (registro)
    • Añadir una carpeta de documentos de archivo (registro)
    • Declaración como documento de archivo
    • Planificación de disposición (Time Schedule)
    •  La gestión de permisos
    • Búsqueda de registros
    •  Consola de administración de la gestión de registros
    • Hemos aprendido...

Modalidades

  Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso. Disponible
Descarga de contenidos en PDF. Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia. Disponible
Ilimitadas consultas al tutor. Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor. Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso. Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100% Disponible
  35 horas
  230€
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