Este curso aporta una visión global en materia de gestión documental sobre la herramienta tecnológica Alfresco.

Se revisarán los estándares y recomendaciones en materia de documento electrónico, política de gestión de documentos electrónicos y digitalización de documentos según los estándares del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

El alumno analizará en profundidad la solución de gestión documental Alfresco ECM:

• Principales componentes, funcionalidades y arquitectura.
• Proceso de instalación y configuración del repositorio documental, la gestión de seguridad y los permisos, el backup y la restauración, el diccionario de datos, los metadatos y sus categorías, la recuperación de contenido borrado así como la integración con otros sistemas.

Finalmente se realiza un recorrido por la solución Alfresco Share, que permite establecer espacios colaborativos relacionados con la gestión documental y la gestión de contenidos a través de herramientas como la wiki, foros de discusión, blog, etc. y los módulos Alfresco Record Managements y Alfresco Workdesk.

Dirigido a:

• Personal de las administraciones Públicas: Estatal, Autonómica y Local, que pretendan adquirir o mejorar sus conocimientos en el ámbito de uso de la gestión documental sobre la tecnología de plataforma abierta Alfresco ECM.
• Empleados de empresas privadas y autónomos que trabajen o estén interesados en conocer cómo se puede realizar una gestión documental electrónica con el software de plataforma abierta Alfresco, empresa líder de confianza en la gestión de contenido empresarial (ECM), con más de 2800 clientes empresariales y siete millones de usuarios en activo.

Objetivo

Al finalizar el curso el alumno será capaz de conocer en profundidad la plataforma de gestión documental Alfresco ECM y sus principales componentes y arquitectura. Se analizará:

• La solución de plataforma de Custodia digital.
• El proceso de instalación y configuración.
• La gestión de los permisos y la seguridad.
• Los conceptos relacionados con la gestión documental,  documento electrónico y sus metadatos así como los procesos de digitalización y conversión de documentos, la política de gestión de documentos electrónicos y la solución colaborativa Alfresco Share con el módulo Record Managements.

Requisitos:

Para estudiar y completar el curso NO es necesario instalar el gestor documental Alfresco.

Para aquellos usuarios que deseen instalarlo, Alfresco recomienda disponer de un equipo con 8 GB de memoria RAM (mínimo recomendado).