Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3)

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Esta acción formativa capacita al alumnado para la administración eficaz de los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

Los contenidos de esta acción formativa se han estructurado siguiendo el programa oficial establecido en el MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo, perteneciente a la Cualificación Profesional Gestión Administrativa Pública (ADG083_3)

Dirigido a

Personal encuadrado dentro del área de administración en las distintas unidades de las diferentes Administraciones Públicas.
Competencias a adquirir
Competencia general: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

A la finalización de la acción formativa el alumnado adquirirá las siguientes capacidades y destrezas:
- Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
- Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
- Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
- Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
- Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
- Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
- Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.
Requisitos
Para el correcto seguimiento de los contenidos dedicados a las aplicaciones informáticas de bases de datos y hoja de cálculo, el alumno participante deberá de tener instaladas en su ordenador las aplicaciones de MS Office: Excel 2010 y Access 2010 o superior.

Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:
- Comunicación en lengua castellana.
- Competencia matemática.
- Competencia en tecnología.
- Competencia digital.

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Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
- Introducción
- Mapa conceptual
- Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales
- Utilización de Redes de área local
- Instalación de componentes físicos de comunicaciones
- Procedimientos de mantenimiento preventivo
- Hemos aprendido...
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Análisis de sistemas operativos
- Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
- Gestión del sistema operativo
- Gestión del sistema de archivos
- Exploración o navegación
- Grabación, modificación e intercambio de información
- Herramientas
- Procedimientos para usar y compartir recursos.
- Optimización de los sistemas.
- Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
- Hemos aprendido...
Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
- Introducción
- Mapa conceptual
- Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos
- Seguridad en los Sistemas de Información de la organización
- Copias de seguridad y mecanismos alternativos
- Programas maliciosos
- Normativa legal aplicable
- Hemos aprendido...
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
- Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
- Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
- Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
- Hemos aprendido...
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto y funciones de Archivo
- Definición de Archivo
- Clases de Archivos
- Sistemas de registro y clasificación de documentos
- Clasificación documental: el proceso de Ordenación. Sistemas
- Procedimiento de trabajo para el archivo y almacenamiento de documentos informáticos/electrónicos
- Mantenimiento del archivo físico
- Mantenimiento del archivo informático
- Hemos aprendido...
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- Aspectos clave
- Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
- Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
- Sistemas de registro y codificación a implantar
- Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
- Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
- Organización y archivo de los documentos mercantiles
- Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
- Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
- Hemos aprendido...
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto de Flujograma y características
- Tipos de flujogramas
- Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
- Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo
- Diseño y elaboración de flujogramas
- Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
- Hemos aprendido...
Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
- Introducción
- Mapa conceptual
- La norma UNE-ISO 15489
- Modelo EFQM de Excelencia
- Otras Normas
- Hemos aprendido...
Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
- Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos
- Hemos aprendido...
Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Estructura y tipos de una base de datos
- Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión
- Hemos aprendido...
Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
- Introducción
- Mapa conceptual
- Ordenar una base de datos
- Filtrado
- Validaciones
- Formularios. Componentes de formulario en Excel
- Informes
- Subtotales
- Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos
- Comandos. Conceptos generales
- Hemos aprendido...
Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
- Introducción
- Mapa conceptual
- Gráficos en la aplicación de hoja de cálculo
- Tipos de gráficos
- Asistente para crear un gráfico
- Tamaño, posición y ubicación de los gráficos
- Cambiar el tipo de gráfico
- Modificar series de un gráfico
- Personalizar un gráfico
- Utilización de Eje Secundario
- Hemos aprendido...
Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios
- Introducción
- Mapa conceptual
- Definición de Sistema Gestor de Bases de Datos
- Tipos
- Funcionalidad
- Herramientas
- Las tablas en un SGBD. Distintas formas de creación de tablas
- Funcionalidades de simplificación de datos. Formatos de presentación de la información: informes y formularios
- Hemos aprendido...
Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
- Introducción
- Mapa conceptual
- Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros
- Creación de una consulta
- Guardado de una consulta
- Consultas de Acción en una Base de datos
- Ejecutar y Abrir una consulta
- Hemos aprendido...
Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
- Introducción
- Mapa conceptual
- Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal
- Creación y modificación de formularios. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario. Secciones
- Creación y uso de controles en formularios. Concepto y Tipos de Controles
- Asignación de acciones en formularios mediante los Botones de comando
- Creación de subformularios
- Almacenado de formularios
- Modificación de formularios
- Establecer y modificar propiedades en un formulario
- Eliminación de formularios
- Inserción de imágenes y gráficos en formularios
- Hemos aprendido...
Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
- Introducción
- Mapa conceptual
- Definición de informe
- Creación de informes sencillos de tablas o consultas
- Procesos de Visualización de los Informes
- Autoinformes: Crear un Informe de forma Automática
- Asistente para la creación de Informes
- Introducción de cálculos y totales: Opciones de Resumen
- Secciones de un informe. Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño
- Creación y Uso de Controles en los Informes
- Ordenar y agrupar los datos en un informe
- Expresiones y Cálculos Resumen
- Creación de subinformes
- Inserción de imágenes y gráficos en informes
- Almacenado de informes
- Eliminación de informes
- Impresión de informes
- Hemos aprendido...
Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
- Introducción
- Mapa conceptual
- Concepto de macro
- Creación de una macro sencilla
- Definición de Acciones Múltiples
- Comprobación de la macro
- Creación de una macro con un Grupo de Macros
- Seguridad de Macros en Access 2007/2010/2013/2016
- Resumen de las Acciones de Macro
- Asignación de macros a controles
- Generación y exportación de documentos html u otros. Opciones de Importar y Exportar Datos desde Access
- Personalización de la interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos
- Opciones de Inicio en Access 2010
- Hemos aprendido...

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