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Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3)

Valoración 10,0

Esta acción formativa capacita al alumnado para la administración eficaz de los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

Los contenidos de esta acción formativa se han estructurado siguiendo el programa oficial establecido en el MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo, perteneciente a la Cualificación Profesional Gestión Administrativa Pública (ADG083_3)

Dirigido a:

Personal encuadrado dentro del área de administración en las distintas unidades de las diferentes Administraciones Públicas.

Objetivo

Competencia general: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

A la finalización de la acción formativa el alumnado adquirirá las siguientes capacidades y destrezas:

  • Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
  • Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
  • Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
  • Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
  • Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
  • Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
  • Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

Requisitos:

Para el correcto seguimiento de los contenidos dedicados a las aplicaciones informáticas de bases de datos y hoja de cálculo, el alumno participante deberá de tener instaladas en su ordenador las aplicaciones de MS Office: Excel 2010 y Access 2010 o superior.

Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:

  • Comunicación en lengua castellana.
  • Competencia matemática.
  • Competencia en tecnología.
  • Competencia digital.

Duración: 120 horas
  1. Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina
    • Arquitectura y mantenimiento básico de equipos informáticos de oficina.
    • Introducción.
    • Mapa conceptual.
    • Arquitectura básica de un ordenador: evolución, tipos, elementos y esquemas funcionales.
    • Utilización de Redes de área local.
    • Instalación de componentes físicos de comunicaciones.
    • Procedimientos de mantenimiento preventivo.
    •  Hemos aprendido...
  2. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos
    • Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (I). Gestión del sistema operativo y del sistema de archivos.
    • Introducción.
    • Mapa conceptual.
    • Análisis de sistemas operativos.
    • Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
    • Gestión del sistema operativo.
    • Gestión del sistema de archivos.
    • Exploración o navegación.
    • Grabación, modificación e intercambio de información.
    • Herramientas.
    • Procedimientos para usar y compartir recursos.
    • Optimización de los sistemas.
    • Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
    • Hemos aprendido...
  3. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
    • Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina (II): Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
    • Introducción.
    • Mapa conceptual.
    • Seguridad, integridad y protección de los documentos electrónicos.
    • Seguridad en los Sistemas de Información de la organización.
    • Copias de seguridad y mecanismos alternativos.
    • Programas maliciosos.
    • Normativa legal aplicable.
    • Hemos aprendido...
  4. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (I). Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
    • Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
    • Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas
    • Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
    • Hemos aprendido...
  5. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (II). Sistemas de registro y clasificación documental. Mantenimiento del archivo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto y funciones de Archivo
    • Definición de Archivo
    • Clases de Archivos
    • Sistemas de registro y clasificación de documentos
    • Mantenimiento del archivo físico
    • Mantenimiento del archivo informático
    •  Hemos aprendido...
  6. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (III). Planificación de un archivo de gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Aspectos clave
    • Análisis de la estructura de la organización y el tipo de actividad, para fijar la estructura de archivo más adecuada
    • Determinación de contenidos y tipo de documentos a archivar
    • Sistemas de registro y codificación a implantar
    • Clasificación de documentos y niveles de acceso y restricciones del personal. Definición de las formas de acceso al archivo
    • Normas de conservación de documentación obsoleta o histórica: destrucción, archivo definitivo…
    • Organización y archivo de los documentos mercantiles
    • Elaboración del Manual de Archivo, atendiendo a la normativa vigente, en relación con la calidad, uso y conservación de archivos
    • Comunicación de los procedimientos de acceso a los empleados
    • Hemos aprendido...
  7. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (IV). Los Flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de Flujograma y características
    • Tipos de flujogramas
    • Simbología empleada para la creación de diagramas de flujo
    • Los Cursogramas para representar procesos en el ámbito administrativo
    • Diseño y elaboración de flujogramas
    • Herramientas informáticas para la elaboración de flujogramas
    • Hemos aprendido...
  8. Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Sistemas de flujos de documentación y archivo de la información en oficinas y despachos (V). Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • La norma UNE-ISO 15489
    • Modelo EFQM de Excelencia
    • Otras Normas
    • Hemos aprendido...
  9. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (I). Bases de datos relacionales no complejas
    • Introducción
    • Mapa conceptual 
    • Concepto de sistema gestor de almacenamiento de datos
    • Planificación y diseño de un sistema gestor de base de datos
    • Hemos aprendido...
  10. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (II). Estructura, funciones y tipos de una base de datos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Estructura y tipos de una base de datos
    • Principales funciones de aplicaciones informáticas de gestión
    • Hemos aprendido...
  11. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (III). Operaciones básicas de bases de datos en hojas de cálculo
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Ordenar una base de datos
    • Filtrado
    • Validaciones
    • Formularios. Componentes de formulario en Excel
    • Informes
    • Subtotales
    • Consolidaciones e informes de tablas y gráficos dinámicos
    • Comandos. Conceptos generales
    • Hemos aprendido...
  12. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (IV). Representación visual de la información contenida en bases de datos: Los Gráficos
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Gráficos en la aplicación de hoja de cálculo
    • Tipos de gráficos
    • Asistente para crear un gráfico
    • Tamaño, posición y ubicación de los gráficos
    • Cambiar el tipo de gráfico
    • Modificar series de un gráfico
    • Personalizar un gráfico
    • Utilización de Eje Secundario
    • Hemos aprendido...
  13. Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formularios
    • Diseño de bases de datos en aplicaciones informáticas específicas de gestión (V). Sistemas gestores de bases de datos. Creación y trabajo con tablas. Presentación de los datos a través de Informes y Formula
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de Sistema Gestor de Bases de Datos
    • Tipos
    • Funcionalidad
    • Herramientas
    • Las tablas en un SGBD. Distintas formas de creación de tablas
    • Funcionalidades de simplificación de datos. Formatos de presentación de la información: informes y formularios
    • Hemos aprendido...
  14. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (I). Búsquedas avanzadas de datos: Consultas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Elementos de lenguajes consulta de datos: SQL u otros
    • Creación de una consulta
    • Guardado de una consulta
    • Consultas de Acción en una Base de datos
    • Ejecutar y Abrir una consulta
    • Hemos aprendido...
  15. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (II). Creación, desarrollo y personalización de formularios avanzados
    •  Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición y tipos de formularios, creación y modificación de un formulario, autoformularios, subformularios y ventana de propiedades: emergente o modal
    • Creación y modificación de formularios. Descripción de la Ventana de Diseño del Formulario. Secciones
    • Creación y uso de controles en formularios. Concepto y Tipos de Controles
    • Asignación de acciones en formularios mediante los Botones de comando
    • Creación de subformularios
    • Almacenado de formularios
    • Modificación de formularios
    • Establecer y modificar propiedades en un formulario
    • Eliminación de formularios
    • Inserción de imágenes y gráficos en formularios
    • Hemos aprendido...
  16. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (III). Creación, desarrollo y personalización de informes avanzados
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Definición de informe
    • Creación de informes sencillos de tablas o consultas
    • Procesos de Visualización de los Informes
    • Autoinformes: Crear un Informe de forma Automática
    • Asistente para la creación de Informes
    • Introducción de cálculos y totales: Opciones de Resumen
    • Secciones de un informe. Personalización de informes utilizando diferentes elementos de diseño
    • Creación y Uso de Controles en los Informes
    • Ordenar y agrupar los datos en un informe
    • Expresiones y Cálculos Resumen
    • Creación de subinformes
    • Inserción de imágenes y gráficos en informes
    • Almacenado de informes
    • Eliminación de informes
    • Impresión de informes
    • Hemos aprendido...
  17. Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
    • Gestión de la información en bases de datos relacionales, no relacionales y documentales (IV). Sistematización de acciones repetitivas en las bases de datos. Macros básicas
    • Introducción
    • Mapa conceptual
    • Concepto de macro
    • Creación de una macro sencilla
    • Definición de Acciones Múltiples
    • Comprobación de la macro
    • Creación de una macro con un Grupo de Macros
    • Seguridad de Macros en Access 2007/2010/2013
    • Resumen de las Acciones de Macro
    • Asignación de macros a controles
    • Generación y exportación de documentos html u otros. Opciones de Importar y Exportar Datos desde Access
    • Personalización de la interfaz de usuario de sistemas gestores de bases de datos
    • Opciones de Inicio en Access 2010
    • Hemos aprendido...
ALBERTO MANUEL GARCÍA MARTÍN

ALBERTO MANUEL GARCÍA MARTÍN

Aunque mi titulación académica oficial, es la de Licenciado en Derecho, siempre me he dedicado a la docencia y, especialmente, a la docencia en materias informáticas. A lo largo de mis 10 años como docente en diferentes centros de formación, he formado a amplios colectivos principalmente, tanto en el ámbito público (empleados públicos de la Junta de Castilla y León y del Gobierno de La Rioja) así como del sector privado (trabajadores pertenecientes a múltiples sectores de actividad).

Durante varios años, estuve al frente del equipo de dirección de un centro de formación en Ciudad Rodrigo (una ciudad excepcional cerca de Salamanca) donde también realizaba mi labor docente. También, en mi ciudad de nacimiento y donde prácticamente siempre he vivido (Salamanca), ejercí mi función docente en varios centros de formación de la capital.

Otro de mis grandes retos, ha sido la enseñanza a los trabajadores en situación de desempleo, impartiendo múltiples cursos enmarcados dentro del Plan Nacional de Formación e Inserción Profesional, tanto en Castilla y León como en La Rioja.

Los avatares de la vida y las propias circunstancias laborales, me hicieron embarcarme en una nueva aventura en La Rioja, una tierra donde cada día que pasa, la siento más cercana. Es aquí, en Logroño, donde actualmente, compagino mis labores de docencia con las labores de Director de Formación, en ADR Infor, un centro de formación donde durante prácticamente cuatro años sigue desarrollando mis funciones como docente y también como coordinador, organizando las diferentes acciones formativas presenciales que impartimos en La Rioja.

Estoy especializado en materia informática, sobre todo en las aplicaciones ofimáticas, sistemas operativos, redes y nuevas tecnologías en internet. También, en mi experiencia docente cuento con amplia experiencia como docente en materias de gestión y aplicaciones informáticas orientadas a la gestión de la PYME (facturación, gestión de nóminas y seguros sociales y contabilidad).

Por último, en ADR desarrollo una importante labor como desarrollador/autor de cursos tales como los de aplicaciones de software libre y las actualizaciones de los cursos sobre gestión de bases de datos con Access.

Es mi deseo seguir formándome, con todas mis fuerzas, día a día para ofrecer a mis alumnos una formación cada vez más práctica y más provechosa tanto en el ámbito personal como profesional, porque al fin y al cabo la informática no es un fin en sí mismo, sino un instrumento al servicio de nuestro trabajo, facilitándonos en todo momento nuestra labor profesional.
Curso de Gestión de Sistemas de Información y Archivo (MF0987_3)
  Con Tutor
Acceso secuencial a las unidades del curso.
Disponible
Descarga de contenidos en PDF.
Disponible
Acceso a recursos didácticos y multimedia.
Disponible
Ilimitadas consultas al tutor.
Disponible
Videoconferencias con el tutor desde el entorno de comunicaciones
Disponible
Ejercicios prácticos corregidos y evaluados por el tutor.
Disponible
Certificado de realización PDF firmado digitalmente -
Certificado de aprovechamiento PDF e impreso.
Disponible
Posibilidad de bonificación hasta el 100%
Disponible
  120 horas
  600€
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