Esta acción formativa capacita al alumnado para la administración eficaz de los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

Los contenidos de esta acción formativa se han estructurado siguiendo el programa oficial establecido en el MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo, perteneciente a la Cualificación Profesional Gestión Administrativa Pública (ADG083_3)

Dirigido a:

Personal encuadrado dentro del área de administración en las distintas unidades de las diferentes Administraciones Públicas.

Objetivo

Competencia general: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.

A la finalización de la acción formativa el alumnado adquirirá las siguientes capacidades y destrezas:

• Aplicar las técnicas de archivo convencional e informático, utilizando los sistemas de clasificación, codificación y almacenamiento apropiados a la información y documentación que se gestiona.
• Resolver los problemas e incidencias básicas del equipo informático a nivel de usuario consiguiendo un grado de funcionamiento adecuado.
• Analizar procedimientos de gestión documental tipo determinando los elementos intervinientes, garantizando la trazabilidad, vigencia y unicidad de los mismos, utilizando sistemas de representación de flujos, a través de aplicaciones informáticas de gestión documental.
• Diseñar bases de datos relacionales básicas y no complejas, de acuerdo con objetivos de gestión diarios, determinando los diferentes archivos de almacenamiento y recuperación de la información junto con las relaciones más adecuadas al tipo de información que contienen.
• Analizar las utilidades de las aplicaciones informáticas de gestión de bases de datos determinando los formatos más adecuados para la introducción, recuperación y presentación de la información con rapidez y precisión, y de acuerdo con protocolos de organizaciones tipo.
• Automatizar operaciones repetitivas sencillas y el acceso a la información en las bases de datos, identificando sus instrucciones de ejecución principales y utilizando con precisión las herramientas informáticas disponibles de creación de macros.
• Analizar los procedimientos que garantizan la integridad, seguridad, disponibilidad y confidencialidad del sistema de gestión informático.

Requisitos:

Para el correcto seguimiento de los contenidos dedicados a las aplicaciones informáticas de bases de datos y hoja de cálculo, el alumno participante deberá de tener instaladas en su ordenador las aplicaciones de MS Office: Excel 2010 y Access 2010 o superior.

Se debe demostrar o acreditar un nivel de competencia en los ámbitos señalados a continuación que asegure la formación mínima necesaria para cursar el módulo con aprovechamiento:

• Comunicación en lengua castellana.
• Competencia matemática.
• Competencia en tecnología.
• Competencia digital.