Al comenzar a trabajar en una presentación en blanco, sobre la ventana del documento se muestra la primera diapositiva de la presentación. A esta presentación PowerPoint le da el nombre de PresentaciónN, siendo N un número (Presentación1, Presentación2...).

A partir de este momento, toda la información que se introduce en las distintas diapositivas de la presentación se almacenará bajo este nombre en la memoria RAM del ordenador, la memoria RAM es un soporte de almacenamiento muy rápido pero que tiene el inconveniente de ser volátil, es decir, que al apagar el ordenador (o tras un corte inesperado del flujo eléctrico), los datos que almacena se pierden. Para evitar este problema habrá que grabar los documentos en un soporte fijo (Disco duro, CD o Disquete), será en este momento cuando se cree un archivo, ubicado en algún directorio o carpeta de la unidad de disco correspondiente en la que el usuario desee almacenar la presentación.

Por tanto la primera vez que se guarde un documento, es decir, una presentación, el programa solicitará dónde y con qué nombre se va a almacenar, creándose así un documento de PowerPoint cuya extensión será .PPT.

Para crear una nueva presentación una vez iniciada la sesión con el programa:

1. Acceder al menú Archivo y seleccionar la opción Nuevo. Se presenta el panel de Tareas en el grupo Nueva presentación
   
   Si hacemos clic en el botón de la barra de herramientas Estándar el panel de tareas se abre en el grupo Diseño de la diapositiva.
2. Seleccionar la opción Presentación en blanco. El resto de opciones presentan plantillas a partir de las cuales poder generar una presentación, tal y como se indica en lecciones posteriores.
3. El Panel de tareas se abre en el grupo Diseño de la diapositiva.
4. Seleccionar el autodiseño adecuado para la primera diapositiva, seleccionando el que nos interese y eligiendo la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas, del menú que aparece haciendo clic en el triangulo de la derecha.