Curso de Word XP Avanzado

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Borrar un encabezado o un pie

Tomar la opción Encabezado y pie de página del menú de Ver.
Elegir mediante los botones de desplazamiento entre encabezados y pies el que queremos borrar.
Borrar el encabezado o pie elegido seleccionándolo y pulsando la tecla SUPR
Salir con la opción Cerrar de la barra de herramientas de Encabezados y pies

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Modificar un encabezado

Tomar la opción Encabezado y pie de página del menú de Ver.
Elegir mediante los botones de desplazamiento entre encabezados y pies el que queremos modificar.
Modificar el encabezado o pie con las opciones de edición de Word
Salir con la opción Cerrar de la barra de herramientas de Encabezados y pies.

Nota: Como anticipo, comentar que si en un encabezado o un pie se inserta una tabla, una imagen o cualquier otro contenido válido Word, se comportará de igual forma que los textos, es decir, se repetirá en todas las páginas correspondientes del documento.

Información interesante: Es posible crear documentos en los que los contenidos de los encabezados y de los pies sean diferentes o varíen de unas páginas a otras sin tener necesariamente la disposición de un encabezado y/o pie para las páginas pares y otro para las impares. Cuando por ejemplo, una página tenga un encabezado (o no lo tenga), y las tres siguientes páginas (dentro del mismo documento) tengan otro encabezado diferente, y así sucesivamente de forma "caprichosa", deberemos dividir el documento en secciones a medida que lo vayamos creando, insertando un salto de sección y página siguiente cuando la siguiente página a la que deseemos saltar vaya a tener diferente encabezado y/o pie que la anterior (también para los casos en lo que cambia es la orientación de la hoja). Solo teniendo diferentes secciones, será posible desplazarse utilizando la barra de herramientas de Encabezado del encabezado de una sección a otra mediante

. Aún así, antes de introducir en el encabezado y/o pie de cada sección su contenido, habrá que ir desactivando una propiedad que tienen los encabezados inicialmente por defecto que es la de "igual que el anterior". Es decir, aunque se haya seccionado el documento, al introducir un contenido en un encabezado de una sección, se trasvasaría al de las secciones limítrofes (antes de, y después de). Para evitar eso, se desactiva esta propiedad (habrá que soltar el botón) de igual que el anterior desde el quinto botón por la derecha de la barra de herramientas de encabezados

(varía según versiones el rótulo de ayuda que se presenta al sobrevolar éste botón, pero la esencia es la misma).
Solo así se podrán introducir contenidos diferentes sin peligro a que se "trasvasen" a las zonas de encabezados de las secciones "vecinas". El proceso puede ser complejo, si no se lleva a cabo ordenadamente. Por lo tanto y para resumir en pasos un procedimiento para realizar documentos en los que la orientación de la página cambie y se tengan diferentes encabezados y/o pies deberemos:
1.- Ir escribiendo el documento y saltar entre páginas, o bien tan solo de página o de sección y de página si va a cambiar en la siguiente el contenido del encabezado, pie u orientación de la hoja (ver las secciones reflejadas en la línea de estado).
2.- Entrar en encabezados y pies y una vez en la zona de encabezado, ir recorriendo (con

) y desactivando la propiedad de igual que el anterior en aquellos encabezados para los que se deseen contenidos diferentes. Lo mismo para los pies.
3.- Garantizado el "no trasvase" de contenidos entre encabezados y pies, insertar en cada uno el contenido de texto, imágenes, fechas, números de página... que se desee para el documento.

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