Curso de Excel Avanzado 2007

Es posible ocultar una fila o columna de una hoja de cálculo con el fin de que no se visualice ninguno de los datos incluidos en ellas y que tampoco se impriman.

A diferencia de lo que ocurría con la eliminación de datos, en éste caso los datos SÍ se encuentran en la hoja de cálculo aunque no sean visibles. Las fórmulas y los datos que existan en columnas ocultas están ahí y funcionan, pero de este modo aportan privacidad por un lado y estética por otro.

Es posible ocultar columnas o filas y proteger esas columnas para que nadie pueda hacerlas visibles, (ver protección de celdas del Capítulo 6). Pensar que, por ejemplo, podemos enviar a un distribuidor por correo electrónico, un libro Excel (archivo.XLSX), y no deseamos que ese cliente visualice ciertos elementos de trabajo tales como porcentajes o cálculos intermedios propios de la política de trabajo de nuestra empresa.

El procedimiento es similar en el caso de ocultar filas o columnas. Y vemos de nuevo, como podemos utilizar para ello el menú contextual o la cinta de opciones.

1. Seleccionar las filas o columnas que se quieren ocultar.

2. Situar el puntero del ratón sobre lo seleccionado y pulsar el botón derecho.

3. Elegimos la opción ocultar del menú contextual.

De esta manera, vemos como las columnas o filas seleccionadas desaparecen de nuestra vista. En nuestro caso, las columnas B y C no quedan visibles, pasando de manera directa de la A la D.

1. Seleccionar una de las celdas de la columna que se va a ocultar, o un rango si se quieren ocultar más de una.
    
2. Dentro de la opción Formato de la ficha de Inicio, en el grupo de opciones Celda. Disponemos de un apartado dedicado a la Visibilidad, dentro del que elegiré la opción Ocultar columnas u Ocultar filas, según el caso.

3. Resultado que obtenemos es similar al método anterior, desapareciendo de nuestra visión las filas o columnas seleccionadas.