El correo electrónico es un servicio que nos permite enviar y recibir correo, de manera rápida y segura. En principio, existen cuatro carpetas que pueden contener mensajes:

1. La bandeja de entrada: situada en el grupo Accesos directos de Outlook, en la que se encuentran todos los mensajes que hemos recibido.
2. Borrador: en esta bandeja se encuentran los mensajes que hemos creado pero que todavía no hemos enviado,  está situada en el grupo Mis accesos directos.
3. Bandeja de salida: situada en el grupo Mis accesos directos, en ella se encuentran los mensajes a los que hemos dado la orden de enviar pero que todavía no han salido, es decir, estos mensajes están esperando a salir.
4. Elementos enviados: en esta carpeta se encuentran los mensajes que hemos enviado y, al igual que las dos anteriores, se encuentra en el grupo Mis accesos directos.

Para acceder a cualquiera de estas carpetas basta hacer clic en el nombre del grupo y a continuación en el nombre de la carpeta que queremos visualizar.

Pero para poder utilizar este servicio, lo primero que tenemos que tener es una cuenta de correo electrónico, esta será suministrada por un proveedor de Internet (ISP), es cual nos dará los datos necesarios para configurar Outlook.

... en la Versión 2003

En Outlook 2003, en lugar de cuatro carpetas existen seis carpetas que pueden contener mensajes: Bandeja de entrada: contiene todos los mensajes que hemos recibido. Bandeja de salida:  en ella se encuentran los mensajes a los que hemos dado la orden de enviar pero que todavía no han salido, es decir, estos mensajes están esperando a salir. Borrador: en esta bandeja se encuentran los mensajes que hemos creado pero que todavía no hemos enviado, y por tanto vamos a poder modificar. Correo electrónico no deseado: aquí se guardan los mensajes recibidos de remitentes bloqueados. Elementos eliminados: en ella se encuentra una copia de todos los elementos que han sido borrados de otras carpetas. Elementos enviados: en esta carpeta se encuentran los mensajes que hemos enviado. Para acceder a cualquiera de estas carpetas basta hacer clic sobre el botón   del Panel de exploración y seleccionar la lista de carpetas que deseamos visualizar.

Una vez que el servidor de Internet nos suministra los datos de la cuenta de correo, debemos pasar a configurar el programa Microsoft Outlook. Outlook nos da la posibilidad de configurar diferentes tipos de cuentas, POP3, IMAP y HTTP, en este curso utilizaremos el tipo POP3 que es el que con más frecuencia suministran los proveedores de Internet.

Para configurar una cuenta de correo seguiremos los siguientes pasos:

1. Acceder al menú Herramientas/ Cuentas de correo electrónico.
2. Se abre el asistente que nos irá indicando los pasos a seguir para configurar la cuenta. En primer lugar, aparece el cuadro de diálogo Cuentas de correo electrónico, seleccionamos la opción Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y hacemos clic en el botón siguiente.
   
   
    
3. Elegimos el tipo de correo que tenemos, en este caso POP3 y hacemos clic en el botón siguiente
   
   
    
4. En el siguiente paso aparece un cuadro de diálogo en el que introduciremos los datos que nos ha facilitado el proveedor de Internet.
   
   
   
   Antes de hacer clic en el botón siguiente es aconsejable hacer clic en el botón Probar la configuración de la cuenta..., ya que de esta manera nos aseguraremos de que hemos realizado correctamente este proceso. Si hemos realizado correctamente la configuración veremos la siguiente pantalla
   
    Después cerraremos esta ventana y haremos clic en Siguiente
    
5. Si hemos introducido correctamente la información aparece la siguiente ventana y para terminar bastará hacer clic en el botón Finalizar.
   
   

Nota: Es posible tener más de una cuenta configurada, para ello repetiremos el proceso explicado anteriormente.

	... en la Versión 2003
	En la versión 2003 el correo POP ha mejorado tanto en la velocidad de descarga, que ha aumentado significativamente, como en la obtención de  información detallada del progreso.