MS Project 2003-2007

PROGRAMA DEL CURSO

Curso de MS Project 2003-2007: 1.-Gestión de proyectos. Introducción

Objetivo

Capítulo de toma de contacto. Conocer los conceptos y terminología de un administrador de proyectos e ir asimilando ciertos términos de MS Project que describen esas acciones y trabajos fundamentales.

Contenido

1. Capítulo 1 Gestión de proyectos. Introducción
1. Definiciones iniciales.
2. Fases de un proyecto.
3. El triángulo del proyecto.
1. El tiempo.
2. El coste.
3. El ámbito.
4. Duración de las tareas.
4. Conseguir el programa.
1. Descarga de la versión demo del programa.
5. Gestión de Proyectos con Microsoft Project.
1. Un poco de historia.
2. Demoras.
3. Relaciones entre tareas.
6. Guión de trabajo con MS Project.
1. Datos generales del proyecto.
2. Tareas.
3. Programación de tareas.
4. Asignar recursos.
5. Costos.
6. Revisión del proyecto.
7. Ajustes de la programación.
1. Guardar el Plan.
8. Conclusión.
9. Versión 2007: Principales novedades y características.
1. 1.- Anulaciones múltiples.
2. 2.- Control visual de cambios.
3. 3.- Controladores de tareas.
4. 4.- Guía de proyectos mejorada.
5. 5.- Mejor integración de información entre productos Microsoft.
6. 6.- Nuevo menú Informe.
7. 7.- Mejoras en copiado de imagen de pantalla.
8. 8.- Color de fondo independiente.
9. 9.- Recursos de costo.
10. 10.- Asistencia On-Line para Project 2007.
11. 11.- Control mejorado de calendarios.
10. Glosario de términos.
11. Qué debemos saber ahora.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1 (Primeros contactos con el programa)

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Curso de MS Project 2003-2007: 2.-Introducción a Microsoft Project 2003

Objetivo

Familiarizarse con el entorno de trabajo del programa. Conocer que las vistas y tablas son los entornos básicos de trabajo.

Contenido

1. Capítulo 2 Introducción a Microsoft Project 2003
1. Generalidades.
2. El entorno de trabajo.
1. Barra de título.
2. Barra de menús y menús contextuales.
3. Barras de herramientas.
4. Gestión de barras de herramientas.
5. Guía de proyectos.
6. Barra de vistas.
7. Zona de vista.
8. Barras de desplazamiento.
9. Barra de estado.
10. Combinaciones de vistas.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 3.-Creación de un Proyecto

Objetivo

En este capítulo aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e información asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo así como protegerlo mediante contraseña (entre otras cosas). También hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y también de los archivos de plantilla.

Contenido

1. Capítulo 3 Creación de un Proyecto
1. Creación de un archivo de proyecto.
2. Información del proyecto.
3. Propiedades del proyecto.
4. Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento.
5. Abrir un proyecto existente.
6. Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto.
7. Crear una dúplica de un proyecto.
8. Creación de un proyecto basado en una plantilla.
9. Guardar un proyecto como plantilla.
10. Cerrar un proyecto.
11. Seguridad al guardar.
12. Guardar un área de trabajo.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 4.-Gestión de tareas (primera parte)

Objetivo

En este capítulo organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del curso) en sus tareas respectivas.
Las tareas, como sabemos, son las partes básicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa, estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas... En los siguientes capítulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos también como se vinculan o enlazan las tareas. También aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas. Éstos y otros conceptos deberán quedarnos claros al terminar este capítulo. Para su desarrollo nos vamos a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en el capítulo 1.

Contenido

1. Capítulo 4 Gestión de tareas (primera parte)
1. Toma de situación.
2. Introducción de tareas.
3. Calendario global del proyecto.
4. Duraciones de las tareas.
5. Estimación de las duraciones.
1. Otro sistema para cálculo de duraciones (Pert).
6. Introducción de las duraciones.
7. La escala temporal.
8. Operaciones básicas con las tareas.
1. Insertar tareas.
2. Eliminar tareas.
3. Mover tareas.
9. Introducción de tareas repetitivas.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 5.-Gestión de tareas (segunda parte)

Objetivo

En esta segunda parte sobre gestión de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras más comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas.
Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto así como a reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e incluiremos elementos especiales tales como fijación de fechas que delimitan ciertos procesos, así como demoras (bien de posposición o de adelanto). Por último aprenderemos a ver y estudiar la ruta crítica de un proyecto y revisar y analizar las estadísticas del mismo.

Contenido

1. Capítulo 5 Gestión de tareas (segunda parte)
1. Introducción de más tareas.
2. Esquematización de tareas en fases.
1. Planificación arriba-abajo y planificación abajo-arriba.
2. Números de esquema y tareas de resumen del proyecto.
3. Vinculación de tareas. Dependencias.
1. Tipos de dependencias.
2. Vincular tareas.
3. Desvincular tareas.
4. Posposiciones.
5. Información de una tarea.
6. Notas de tarea.
7. Hipervínculos.
8. Hitos.
1. Tareas como hito.
9. Formato del diagrama de Gantt.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 6.-Gestión de tareas (tercera parte)

Objetivo

Después de los conceptos aprendidos en los dos capítulos anteriores sobre las tareas, ha llegado el momento de estudiarlas más a fondo, ver cómo repercuten en la duración total del proyecto, que tareas son más cruciales dentro del proyecto...
También vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crítica, ordenación, delimitaciones y división de tareas. También aprenderemos algunas pautas para optimizar tareas y tiempos dentro de un proyecto.

Contenido

1. Capítulo 6 Gestión de tareas (tercera parte)
1. Formulario de tareas.
2. Duración del proyecto. Estadísticas.
3. Optimización de tareas.
1. Ordenación de tareas.
2. Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt.
3. Optimización de tiempos.
4. Optimización de dependencias.
4. La ruta crítica. Tareas críticas.
1. Formato de la ruta crítica.
5. Delimitaciones.
1. Categorías.
2. Tipos.
3. Conflictos con las delimitaciones.
6. Fechas límite.
7. Dividir tareas.
1. Insertar divisiones.
2. Modificar divisiones.
3. Eliminar divisiones.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2

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Curso de MS Project 2003-2007: 7.-Gestión de recursos

Objetivo

Conocidas a fondo las tareas de un proyecto así como las posibles acciones que llevan asociadas, vamos a conocer los elementos sin los cuales las tareas no se podrían materializar: Los recursos. Veamos los tipos de recursos que existen y cómo se introducen en el programa a través de la llamada hoja de recursos.

Contenido

1. Capítulo 7 Gestión de recursos
1. Primeros conceptos.
2. Definir los recursos.
3. Entrada de recursos.
1. Recursos humanos.
2. Recursos de equipamiento.
3. Recursos materiales.
4. Creación de campos personalizados en la tabla de recursos.
5. Mas sobre recursos.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 8.-Asignación de recursos a las tareas

Objetivo

Llegado este punto en el trabajo de gestionar un proyecto, tenemos introducidos en el archivo de proyecto tanto las tareas como los recursos. Es ahora momento de asociar los recursos con sus tareas respectivas y ver cómo esto repercute en el proyecto.
Como vemos, vamos avanzando paso a paso hasta una completa gestión de la información que compone el proyecto. Asociaremos ahora, recursos humanos, de equipamiento y materiales a las tareas del proyecto.
En este capítulo comprenderemos también el importantísimo concepto de programación condicionada por el esfuerzo para un recurso dado.

Contenido

1. Capítulo 8 Asignación de recursos a las tareas
1. Introducción.
2. Asignación de un recurso a una tarea.
3. Asignación de varios recursos a una tarea.
4. Asignación de un recurso a varias tareas.
5. Asignación de un recurso material.
6. Eliminación de una asignación de recurso.
7. Reemplazar un recurso.
8. Cambiar el número de unidades asignadas.
9. Realizar el resto de las asociaciones.
10. Programación condicionada por el esfuerzo.
1. Activada.
2. Desactivada.
11. Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso.
12. Imprimir las cantidades de trabajo por tareas.
13. Introducir la cantidad de trabajo por recurso.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 9.-Programación de recursos. Sobreasignaciones.

Objetivo

Continuamos profundizando en este capítulo sobre los recursos y sus asignaciones a tareas. Conoceremos que existen tres tipos de tareas en virtud de lo cual la programación de recursos se realizará de un modo u otro. También aprenderemos a distribuir los recursos a lo largo de la duración de una tarea de diferentes formas denominadas perfiles de trabajo. Por último, conoceremos cómo se detectan sobreasignaciones, cómo se pueden corregir y cómo poder estudiar la situación derivada de una redistribución de recursos.

Contenido

1. Capítulo 9 Programación de recursos. Sobreasignaciones
1. Tipos de tarea.
2. Detalles importantes sobre asignaciones.
3. Retraso del trabajo de un recurso.
4. Visualizar asignaciones de recursos.
5. Visualizar asignaciones de tareas.
6. Gestión de horas extra.
1. Filtrar horas extra.
7. Perfiles de trabajo.
8. Imprimir las asignaciones de recursos.
9. Sobreasignaciones.
1. Ejemplos de sobreasignaciones.
10. Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones.
11. Gantt de redistribución.
12. Borrar una redistribución.
13. Asignación de recursos a calendarios.
14. Disponibilidad de un recurso en diferentes horarios.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 10.-Costos y recursos

Objetivo

Veremos en este capítulo, cómo las tasas de coste pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo en el que el recurso sea utilizado (un recurso puede cambiar su precio con el tiempo), o bien como la tasa (el precio en definitiva) puede variar en función de la tarea que desarrolle un recurso. Éstos aspectos son verdaderamente interesantes. Los costos constituyen, como ya hemos visto, uno de los lados del triángulo del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto.
Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podrá realizar un estudio presupuestario detallado tanto antes como después de comenzado el seguimiento del trabajo.

Contenido

1. Capítulo 10 Costos y recursos
1. Costos de recursos.
2. Introducción de un costo fijo asociado a una tarea.
3. Introducción de costos de recursos.
1. Estudio.
4. Tasas variables aplicadas a los recursos.
1. Tasas variables por cronología.
2. Tasas variables por trabajo o actividad.
3. Aplicación de tablas de recursos a tareas.
5. Notas de recurso.
6. Información adicional sobre recursos.
1. Ver resúmenes de recursos.
2. Ver recursos agrupados.
3. Distribución de recursos.
4. Imprimir flujos de caja.
5. Gráfica de gastos por recurso.
6. Visualizar la tabla con valores acumulados.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 11.-Seguimiento de un proyecto (primera parte)

Objetivo

En este capítulo vamos a aprender a ubicarnos en las vistas y tablas que nos permiten tanto ver, como introducir los datos reales del proyecto asociados a trabajo, tiempos y costos (básicamente los tres lados del triángulo del proyecto). También estudiaremos cómo acceder a los paneles (cuadros de diálogo) que nos permiten actualizar los datos de la evolución real del proyecto.

Contenido

1. Capítulo 11 Seguimiento de un proyecto (primera parte)
1. Introducción.
2. 1º. Definir la línea de base.
3. Seguimiento del proyecto según lo planificado.
4. Introducción del progreso real.
5. Introducción de un porcentaje de tarea completada.
6. Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea.
7. Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea.
8. Introducción del trabajo real y restante.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 12.-Seguimiento de un proyecto (segunda parte)

Objetivo

Continuamos recorriendo las herramientas de que disponemos en MS Project para poder seguir de cerca el progreso de nuestro proyecto comparando datos reales que se introducen por parte del administrador del proyecto y los datos que inicialmente se habían planificado. Aprenderemos a hacer un seguimiento de costos, así como acceder a las diferentes vistas y paneles y diagramas que nos permiten estudiar el proyecto haciendo comparaciones.

Contenido

1. Capítulo 12 Seguimiento de un proyecto (segunda parte)
1. Introducción de costos reales y costos restantes.
2. Actualización del resto del proyecto.
3. Almacenamiento de un plan provisional.
4. Definición de nuevas vistas.
5. Comparación de las líneas base respecto a datos reales.
1. Para estudio de fechas.
2. Para estudio de tareas.
3. Para estudio del trabajo.
4. Para estudio de costos.
5. Para estudios generales.
6. Filtros.
1. Autofiltros.
2. Filtros interactivos.
3. Filtros personalizados.
4. Detalles finales sobre filtros.
7. Estadísticas.
8. Gantt de seguimiento.
9. Líneas de progreso.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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Curso de MS Project 2003-2007: 13.-Opciones adicionales

Objetivo

Una de las posibilidades mas importante de MS Project es la de poder realizar un seguimiento de los proyectos, como se acaba de estudiar, sin embargo la posibilidad de compartir esta actividad con otros usuarios es de suma importancia cuando existen numerosos participantes que deben ser informados de como transcurre el proyecto, por ejemplo en cuanto a diagramas, recursos, tareas, asignaciones... Veamos en este capítulo estas posibilidades que abren la vía para que otros colaboradores participen de la información que MS Project genera relativa a un proyecto. Aprenderemos a diseñar vistas para informes de estado del proyecto, en las que aparecen campos personalizados que obedecen a un formato y contenido, resultado de aplicar fórmulas. También aprenderemos a crear imágenes con las vistas del programa y conoceremos también, como se confecciona una página web con la información mas importante de un proyecto.

Contenido

1. Capítulo 13Opciones adicionales
1. Introducción.
2. Informe del estado del proyecto.
3. Creación de un archivo .GIF.
4. Presentación de información del proyecto para página web.
1. Proceso.
5. Compartir información entre varios proyectos.
1. Compartir recursos.
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1

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