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Curso de Word XP/2003 Avanzado

Columnas

En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen.

Cuando en un documento, se desee dar un aspecto diferente a grandes bloques de texto, que inicialmente pueden suponer un muro para la lectura por parte de quien lo lee, podemos crear columnas con lo que estéticamente el texto parece que invita más a su lectura. Otros tipos de documentos, como boletines, folletos, etc...sin embargo lo imponen.

Las columnas de tipo periodístico son aquellas en las que el texto fluye de arriba a abajo en la primera columna, de ahí continúa en la parte superior de la siguiente columna hacia abajo y así sucesivamente de modo "serpenteante" entre todas las columnas que el usuario haya definido. Tal es el caso de las columnas de los periódicos (de ahí su nombre).

Dependiendo de la utilización, forma y resultado deseado, Word propone dos tipos de columnas de este tipo:

  • Las periodísticas simples. En ellas, el usuario define las columnas antes de escribir y salta de columna cuando lo necesite (generalmente tras un cambio de párrafo). Se apreciará, por lo tanto, un cambio de párrafo, de frase entre una columna y la siguiente y las columnas no tienen por que tener la misma longitud:

  • Las periodísticas balanceadas. En ellas, el usuario escribe primero todo el texto como lo hace normalmente hasta un fin de párrafo, y después lo selecciona y al aplicar el formato de columnas el texto escrito, "fluye" y se reparte balanceándose, entre el número de columnas que se hubieran definido. Las columnas quedan prácticamente del mismo tamaño y el usuario no ha roto con un salto entre la primera y la segunda columna. El texto continúa entre la primera y la segunda (o la N y la N+1):



Columnas periodísticas simples

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos:

  1. Situar el cursor en línea nueva  sin ningún otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar a menú de Formato-Columnas y definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel).

Word habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor.

  1. Comenzar a escribir en la primera columna.

  2. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde el menú de Insertar-Salto-Salto de columna o bien pulsando las teclas Control+Mayús+Intro simultáneamente una sola vez.

  1. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir más columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso.

  2. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a "todo lo ancho".

Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua con los que Word "abraza" al texto columnado. De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones.

En este tipo de columnas, si se inserta texto en una de ellas o se elimina texto (a posteriori), la columna que crece o disminuye de tamaño es esa.

De escribir mucho texto en una columna hasta llegar al borde inferior de la página, Word salta automáticamente de columna y de tratarse de la última columna saltaría a la primera columna pero en página siguiente.



Columnas periodísticas balanceadas

Para confeccionar columnas de este tipo deberemos seguir metódicamente, los siguientes pasos:

  1. Escribir el texto en condiciones normales sin ningún tipo de formato que pueda afectar a las columnas y finalizarlo al menos con un Intro (MUY IMPORTANTE).(de no pulsar un Intro, al aplicar las N columnas, el texto solo conformaría una sola columna).

  1. Seleccionar completamente el texto arrastrando con el ratón por la izquierda del primer renglón en vertical hacia abajo hasta donde se desee, (incluido el código del Intro -muy importante-).

  1. Entrar en Formato-Columnas y especificar en cuantas columnas deseamos distribuir ese texto que está seleccionado. En la parte inferior notar que el panel de Aplicar a, indica "Al texto seleccionado". Al aceptar vemos el efecto sobre el texto.

Observar la vista previa del panel y observar también la casilla de verificación (encima de la vista previa) que permitiría presentar una línea vertical entre las columnas definidas (por estética, solamente).

Al final, el texto queda de la siguiente manera.

Y a nivel de códigos:

Este tipo de columnas recibe el nombre de balanceadas porque de borrar o insertar texto en una de ellas, el texto "fluye" de una columna a otra (hacia adelante o hacia atrás) nivelando y el tamaño de las columnas y repaertiendo el texto entre ellas para que queden, más o menos, del mismo tamaño.



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