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Curso de Elaboración y Seguimiento de Expedientes y Archivos de Oficina

20 horas

Sin duda alguna, es de gran importancia que el profesional de la administración pública conozca e integre en su trabajo diario las técnicas de archivo y documentación. La tramitación de los diferentes expedientes administrativos genera una ingente producción documental que requiere de unas adecuadas técnicas y metodologías para su conservación, custodia y acceso.

A través de este curso se pretende dotar al alumno de los conocimientos básicos y herramientas fundamentales para un correcto tratamiento y archivo de la documentación generada en la administración.

Dirigido a:

Personal funcionario de la administración pública.

Objetivo

A través de este curso el alumno será capaz de:

Requisitos:

No son necesarios conocimientos previos sobre la materia

Temario

  1. Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública.
    • Información y documentación administrativa. Sistema de Archivo en la Administración Pública
    • Introducción
    • Concepto de Archivo y su clasificación. Sistema de archivo
    • Centros de Información Documental
    • Concepto de documento
    • Archivos públicos y privados
    • El valor de los documentos
    • El Sistema de Archivo en la Administración General del Estado Español. Marco legal
    • El sistema de archivos y documentación administrativa en la comunidad autónoma de La Rioja
    • Ejercicios.
    • Ejercicio 1. Definición de conceptos fundamentales en el tratamiento de la información y documentación administrativa.
    • Ejercicio 2. Teoría de las edades del documento.
    • Ejercicio 3. Sistema de Archivo de la Comunidad Autónoma de La Rioja.
  2. Los Archivos de Oficina.
    • 2-Los Archivos de Oficina
    • Concepto y funciones de los archivos de oficina
    • Organización del archivo de oficina
    • Tipología de documentos administrativos y pautas para su organización en el archivo de oficina
    • Creación de índices para la ordenación de la documentación de apoyo y documentación informativa auxiliar
    • Cuadro resumen de organización del archivo de oficina o gestión
  3. Los expedientes administrativos.
    • 3-Los Expedientes administrativos.
    • Concepto.
    • Formación del Expediente administrativo: Fases de tramitación. Tipología documental incluida en un expediente
    • Cuadro-resumen de Documentos Administrativos que podemos encontrar en un Expediente Administrativo
    • Ordenación del expediente administrativo
    • Funciones encomendadas al Archivo de Oficina o de Gestión en relación al archivo de los Expedientes Administrativos
    • Normas básicas de instalación de documentos
    • Documentos electrónicos. Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común
  4. Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales.
    • 4-Organización del Archivo de Oficina. Las series documentales. Cuadro de clasificación
    • Introducción. Establecimiento de un Sistema de Archivo
    • Las series documentales. Concepto
    • El Cuadro de Clasificación de documentos del Archivo de Oficina
    • Sistemas de ordenación de los documentos
  5. Seguimiento y Control del Archivo de Oficina.
    • Seguimiento y Control del Archivo de Oficina
    • Introducción
    • Herramientas de recuperación documental
    • Transferencias y préstamos documentales
    • Instrumentos de recuperación de los documentos y de la información
    • Normas sobre las instalaciones documentales: Mobiliario y materiales
    • Reproducción y cotejo de la información de archivo documental a digital
    • Elaboración de normas de organización y control del Archivo de Oficina
    • Pautas  para el control de la eficacia del sistema de archivo
    • Una última reflexión sobre la gestión documental y la organización del sistema de archivo
    • Anexo: La nueva administración electrónica