Curso de Word XP

El portapapeles es un espacio en la memoria del ordenador, destinado a almacenar temporalmente bloques de texto o gráficos. A diferencia del tradicional portapapeles de Windows, el de Office XP puede almacenar varios elementos distintos al mismo tiempo (los últimos veinticuatro elementos). Se trata de un portapapeles múltiple. Para ver el contenido del portapapeles activamos el Panel de tareas desde el menú Ver, desde la barra de título del panel de tareas hacemos clic sobre el triángulo de la derecha y elegimos la opción Portapapeles.

Otra manera de ver el contenido del portapapeles es a través del menú Edición/Portapapeles de Office.

Al entrar en el portapapeles de Word XP nos aparece una pantalla como la siguiente.

Haciendo doble clic sobre un contenido del portapapeles se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos situado el cursor.

Si hacemos clic sobre el botón   pega en nuestro documento todos los contenidos del portapapeles.

Si hacemos clic sobre el botón borra todo el contenido del portapapeles.

También tenemos la opción de borrar solamente parte del portapapeles, para ello situamos el cursor encima del contenido que queremos borrar, hacemos clic en la flecha que aparece a la derecha y clic sobre Eliminar.

El uso del portapapeles permite copiar y mover selecciones en un documento de Word, en documentos distintos de Word o en documentos distintos de diferentes aplicaciones, esto se consigue gracias a que el contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual.

Copiar. Edición-Copiar. Almacena en el portapapeles la selección actual. Si no hay nada seleccionado el botón está desactivado. Las teclas rápidas para realizar la acción de copiar son CONTROL + C.

Cortar. Edición-Cortar. Almacena en el portapapeles la selección actual, borra del documento la selección. Al cortar se mueve la selección actual al portapapeles, desapareciendo del documento. Tecla rápida CONTROL + X.

Pegar. Edición-Pegar. Pone en el documento actual, en donde esté situado el cursor, el contenido actual del portapapeles. Tecla rápida CONTROL + V.

Pega, si no se le índica lo contrario, el último contenido que se añadió al portapapeles.

A diferencia de otras versiones anteriores de Word, cuando pegamos un contenido Word XP nos da la posibilidad de pegar el texto con diferentes formatos, para ello desplegar el menú que aparece debajo a la derecha del texto insertado.

• Conservar formato de origen: Conserva el formato que tenía en el documento de procedencia.
• Hacer coincidir formato de destino: Coge el formato que tiene en el documento de actual.
• Conservar sólo texto: Copia sólo el texto sin ningún formato.
• Aplicar estilo o formato: Nos permite cambiar el formato al texto (se verá en el siguiente capítulo).

1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee copiar.

2.- Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de COPIAR .

3.- Situar el cursor en el punto donde se desee copiar el bloque de texto.

4.- Poner el contenido del portapapeles en el documento PEGAR

Si se desea repetir la copia bastará con repetir los pasos 3 y 4 ya que aunque se pegue el contenido del portapapeles éste no desaparece. Copiar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar, posicionarse y pegar...

Recordar la posibilidad de generar pegados diferentes mediante el botón de opciones de pegado, que aparece al pegar.

1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee mover.

2.- Poner en el portapapeles la selección mediante el botón de CORTAR . Al realizar esta operación el bloque de texto seleccionado desaparece.

3.- Situar el cursor en el punto donde se desee mover el bloque de texto.

4.- Poner el contenido del portapapeles en el documento PEGAR .

(Notar que cuando pegamos el contenido del portapapeles aparece el botón de opciones de pegado).

1.- Seleccionar el bloque de texto que se desee borrar.

2.- Pulsar la tecla SUPR o Edición/Borrar.

Si pulsamos la tecla SUPR todo lo que esté seleccionado se borrará, mientras que si optamos por Edición/Borrar tenemos la posibilidad de borrar todo, o bien, borrar formato.