Knowledge Ofimática MS Office 2016
Este material didáctico forma parte del Curso online de Excel 2016 Avanzado

Rangos tridimensionales en Excel 2016

Si se seleccionan varias hojas, bien de forma continua o discontinua, se crea un bloque tridimensional. De manera que cualquier modificación que se realice en una de esas hojas, se copia en todas las hojas que componen el bloque.

El empleo de bloques tridimensionales permite realizar de forma rápida una serie de operaciones comunes a todas las hojas seleccionadas.

Supongamos  que deseamos diseñar una hoja de contabilidad sencilla, que contenga los ingresos, los gastos y los beneficios, para todos los meses del año y deseamos los datos de cada mes en una hoja; una solapa para enero, otra para febrero, otra para marzo... De este modo, utilizando bloques tridimensionales, podríamos realizar operaciones dentro de una de ellas, que se aplicarían a todas las hojas que lo componen.

Algunas de las operaciones que van a afectar a todo el bloque tridimensional son las siguientes:

Introducción de datos

En el ejemplo de los apartados anteriores se observa como las tres hojas del libro presentan un contenido similar.

AÑO2016

AÑO2017

TOTALES

En este caso se puede introducir dicho contenido en todas las hojas sin más que teclearlo en una de ellas. Para ello debemos crear de manera previa todas las hojas que vamos a utilizar, ordenarlas y asignarles un nombre. Una vez hecho esto, seguiremos los siguientes pasos:

  1. Hacer clic sobre la solapa de la primera hoja.
  2. Manteniendo la tecla Mayús (Shift) pulsada hacer clic sobre la solapa de la tercera hoja.
  3. Introducir el contenido deseado en las celdas de cualquiera de las hojas seleccionadas. Automáticamente en las celdas  de todas las hojas que componen el bloque tridimensional, aparecen los mismos contenidos. Es decir, el contenido se ha calcado a tantas hojas como tuviéramos seleccionadas.

Aplicar formato

También es posible dar formato a las celdas de una de las hojas del bloque, consiguiendo la aplicación de este formato a todas las hojas seleccionadas. Este aspecto es muy útil en el caso de que las hojas presenten una misma estructura, tal y como ocurre en el ejemplo anterior.

Los pasos a seguir son:

  1. Seleccionar las hojas sobre las cuales aplicar el mismo formato.
  2. Aplicar en una de ellas, el formato común que queremos que afecte a todas.
  3. Si se quiere aplicar un determinado formato sólo a parte de las celdas seleccionadas bastará con hacer una nueva selección antes de aplicarlo.

Realizar operaciones

También se pueden emplear los bloques tridimensionales en la creación de fórmulas o funciones.

Por ejemplo, si se quiere calcular en una celda la suma total de los ingresos correspondientes a los años 2016 y 2017 del ejemplo anterior, los pasos a seguir son:

1
Situarse en la celda en la cual se va a introducir la fórmula.
2
Hacer clic sobre el botón Autosuma.
3
Hacer clic sobre la solapa de la hoja año 2016 y seleccionar el rango B4:B7.
4
Pulsar la tecla Mayús (Shift) y, sin soltarla, hacer clic sobre la solapa de la hoja año 2017.
5
Finalmente pulsar la tecla Intro para validar la fórmula. Observar como al rango correspondiente a las celdas le precede el rango correspondiente a las hojas.


 

Bloques tridimensionales
 

Este contenido didáctico abierto está extraído del Curso online de Excel 2016 Avanzado.

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