Es posible visualizar el contenido de una celda, o de un rango en otras celdas de otra hoja del mismo libro o de otros libros (archivos externos). Para ello se crea un vínculo entre las celdas, esto es, se iguala el contenido de una celda con el de otra, por lo que al modificar el contenido de las celdas originales automáticamente se modifica el contenido de las celdas vinculadas a las mismas. Están como umbilicadas.
Los pasos a seguir para vincular celdas son:
Seleccionar la celda o el rango que contiene la información que se quiere visualizar en otro punto del archivo de hoja de cálculo.
Activar la casilla Enlace, que deshabilitará todas las demás, y pulsamos Aceptar.
Y este es el resultado:
Observar que el contenido de la celda vinculada corresponde a la dirección de la celda original precedida del signo =. Las celdas vinculadas, en la misma hoja o en otra hoja del mismo libro será como referencias del tipo =$Hoja1.$B$4. En otro libro, además de la referencia externa, estará encerrado entre llaves {}.
{='file:///C:/Users/Pado/Desktop/Anuales.ods'#$Hoja1.B4:D7}
Pegando datos con vinculación, el comportamiento de los datos es que cuando se modifiquen o cambien en su origen, el dato se verá reflejado o cambiado en la celda en la que se pegó el valor de la primera con vínculo. Si cambia allí, cambiará también aquí.
También es posible relacionar hojas de libros de Calc con hojas de otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Para hacer esta operación utilizaremos las opciones de Pegado Especial.
Supongamos que deseamos vincular una celda de un libro de Excel con una hoja de cálculo de LibreOffice Calc. El proceso que seguiremos será el siguiente:
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