Knowledge Ofimática LibreOffice
Esta píldora formativa está extraída del Curso online de LibreOffice Calc

Es posible visualizar el contenido de una celda, o de un rango en otras celdas de otra hoja del mismo libro o de otros libros (archivos externos). Para ello se crea un vínculo entre las celdas, esto es, se iguala el contenido de una celda con el de otra, por lo que al modificar el contenido de las celdas originales automáticamente se modifica el contenido de las celdas vinculadas a las mismas. Están como umbilicadas.

Los pasos a seguir para vincular celdas son:

1

Seleccionar la celda o el rango que contiene la información que se quiere visualizar en otro punto del archivo de hoja de cálculo.

2
Seleccionar la opción Copiar del menú de Editar.
3
Acceder a la hoja correspondiente del archivo en la cual se quiere disponer de la información.
4
Situarse en la celda a partir de la cual, hacia su derecha y hacia abajo, se van a incluir los datos del rango seleccionado y despliega el menú contextual del botón derecho, para seleccionar la opción Pegado especial (También en el menú Editar).

Vincular celdas o rangos

5

Activar la casilla Enlace, que deshabilitará todas las demás, y pulsamos Aceptar.

Vincular celdas o rangos

6

Y este es el resultado:

Vincular celdas o rangos - 2

7

Observar que el contenido de la celda vinculada corresponde a la dirección de la celda original precedida del signo =. Las celdas vinculadas, en la misma hoja o en otra hoja del mismo libro será como referencias del tipo =$Hoja1.$B$4.  En otro libro, además de la referencia externa, estará encerrado entre llaves {}.

{='file:///C:/Users/Pado/Desktop/Anuales.ods'#$Hoja1.B4:D7}

Pegando datos con vinculación, el comportamiento de los datos es que cuando se modifiquen o cambien en su origen, el dato se verá reflejado o cambiado en la celda en la que se pegó el valor de la primera con vínculo. Si cambia allí, cambiará también aquí.

 

También es posible relacionar hojas de libros de Calc con hojas de otras hojas de cálculo como Microsoft Excel. Para hacer esta operación utilizaremos las opciones de Pegado Especial.

Supongamos que deseamos vincular una celda de un libro de Excel con una hoja de cálculo de LibreOffice Calc. El proceso que seguiremos será el siguiente:

  • En la hoja de Excel, seleccionamos la celda a vincular y la copiamos (pulsando Control+C o bien con el botón derecho del ratón seleccionando la opción Copiar).

Vincular celdas o rangos - 4

  • Nos iremos al libro de Calc y nos situaremos en la celda donde deseemos que aparezca el contenido de la celda vinculada de Excel.

Vincular celdas o rangos - 5

  • Iremos al menú Editar - Pegado especial... y seleccionamos la opción Pegado especial...

Vincular celdas o rangos - 6

  • En el cuadro de opciones escogeremos la opción "Intercambio dinámico de datos (enlace DDE).

Vincular celdas o rangos - 7

  • En la celda de Calc veremos el contenido de la celda de Excel y en la barra de fórmulas se mostrará la expresión que relaciona ambos archivos indicándonos la ruta del archivo original de Excel que contiene los datos de la celda.

Vincular celdas o rangos - 8

  • Desde ese momento, si realizamos un cambio en esa celda en la hoja Excel, se reflejará automáticamente en la hoja de LibreOffice Calc.
Relaciones entre hojas de cálculo
Vincular celdas
 

Esta píldora formativa está extraída del Curso online de LibreOffice Calc.

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