INSIDE y la gestión electrónica de expedientes y documentos

Acceso con certificado

Si se escoge "Acceso con certificado", simplemente hay que escoger el correcto y darle a Aceptar, en la siguiente ventana:

Acceso a través de Cl@ve

Si se escoge la opción, de acceso con Cl@ve podremos acceder, aparte de con el certificado, con el DNI electrónico.

Una vez validados correctamente en el sistema, aparecerá una ventana emergente, y se hará clic en el botón "Continuar" para acceder a Inside.

Navegación

Inside da la opción de estar registrado bajo varios DIR3. Es posible intercambiar entre códigos DIR3 cuando sea necesario. Para ello solo hay que pulsar sobre el DIR3 que se muestra, y aparecerá una ventana emergente en la cual se podrá seleccionar con qué órgano /unidad estar conectados para trabajar. (Salvo que el usuario solo disponga de un código DIR3 para trabajar)

Incluir expedientes en Inside

Antes de empezar a incorporar expedientes en Inside, es importante tener presente que ya no será necesario adjuntar el índice escaneado del expediente. Hasta ahora, el expediente se entregaba en papel, por lo que era necesario un índice para poder localizar los documentos.

En Inside el índice es electrónico. Es posible ordenar los documentos como se desee, y clasificarlos por carpetas si es necesario. A la hora de escanear el expediente, es importante tenerlo en cuenta, ya que los documentos deben ir separados, no todos en un mismo PDF.

Si tenemos un expediente con un acuerdo, una alegación, una resolución y un informe, lo deseable es que cada uno sea un PDF. Al incorporarlos en la aplicación Inside se pueden ordenar gracias al índice electrónico.