El volcado de los datos de facturación a un fichero informático es idéntico en ambos procesos. Es a partir de aquí cuando tenemos las grandes diferencias:

• Se imprime desde el fichero informático correspondiente
• Se ensobran.
• Se franquean.
• Hay que enviarlas por correo postal o mensajería.
• Las recibe el destinatario que las comprueba manualmente, contabiliza y paga.
• Se archivan físicamente.
• Hay que conservarlas, ya que son los únicos documentos justificativos válidos.
• Y conservarlas bien, porque su valor depende del estado del soporte papel.
• Hay que presentarlas impresas y en buen estado en la Administración en caso de auditorías.

Se genera el correspondiente fichero informático, hasta aquí todo igual.

• Se transmite por vía telemática.
• Se recibe telemáticamente.
• Se conserva en el ordenador en formato electrónico. El estado del fichero permanece inalterable.
• Se puede comprobar a lo largo del tiempo la validez mediante la firma electrónica.
• Se presenta ante la Administración si fuera necesario, de forma electrónica.

Todo el proceso se ha hecho dentro del ordenador del usuario.