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Curso de Word 2007 Básico

Introducción



Conceptos generales

Un procesador de textos es un programa informático que permite la creación, modificación (o edición) e impresión de documentos, fundamentalmente de texto. Los procesadores de textos actuales permiten crear documentos muy elaborados y complejos con la inclusión en los mismos de tablas, gráficos, imágenes y otros objetos diversos. Así mismo, incorporan herramientas avanzadas para la corrección ortográfica, creación de cartas personalizadas, cartas modelo, plantillas y otras muchas aplicaciones que permiten maximizar el rendimiento de cualquier trabajo que requiera la creación de documentos de tipo texto.



Características fundamentales de Word

Word 2007 es el procesador de textos integrado en la familia de programas Microsoft Office 2007 y se instala como un elemento más del paquete Office.

 Las características fundamentales del programa son:

  • Creación de documentos con la aplicación de diferentes formatos de fuente (tipo de letra, tamaño, efectos), de párrafo (justificación, centrado, espaciado) y de página (márgenes, orientación, tamaño) de tal modo que lo que se ve en la pantalla es lo que se obtendrá en la impresora.
  • Empleo de diferentes opciones de formato adicionales, numeración, viñetas, esquemas, letra capital, inserción de símbolos de todo tipo.
  • Uso del portapapeles para copiar o mover bloques de texto u objetos entre documentos de Word y de otras aplicaciones.
  • Empleo de múltiples ventanas, varios documentos de Word abiertos simultáneamente.
  • Inserción y gestión de tablas que permiten la alineación de texto. Columnas periodísticas.
  • Corrección automática de errores mecanográficos, gramaticales u ortográficos, mientras se escribe o a posteriori.
  • Creación de cartas modelo (cartas personalizadas o mailing). Impresión de etiquetas y sobres.
  • Inserción y edición de gráficos y todo tipo de imágenes.
  • Empleo de plantillas y estilos.
  • Herramientas para la creación de páginas WEB.
  • Ayuda interactiva, asistentes y tutoriales.


Entrar y salir del programa

Al instalar el OFFICE 2007, se creará automáticamente una entrada de Microsoft Office en la opción "Todos los programas", del menú de inicio de Windows.

De tal forma que para entrar en la pantalla principal de Word, seguiremos los siguientes pasos:

  1. Clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas de Windows, y clic sobre todos los programas.
  2. Dentro del menú que nos ofrece "todos los programas", elegiremos Microsoft Office.
  3. Esta última opción nos dará acceso a otro menú desplegable dentro del que encontraremos la aplicación que estamos estudiando, como Microsoft Office Word 2007.

Si hemos utilizado el programa recientemente, nos aparecerá un acceso al mismo de manera directa al hacer clic sobre el menú de Inicio.

Otra posibilidad para entrar en Word es crear un icono de acceso directo en el escritorio (como la imagen siguiente) y hacer un doble clic sobre él.

Una manera muy sencilla de crear un acceso directo en el escritorio es siguiendo estos pasos:

  1. En primer lugar se llega hasta el acceso del programa a través del menú inicio, como ya se ha indicado anteriormente.
  2. Una vez colocado el puntero sobre este acceso al programa, pulsaremos el botón derecho del ratón, con lo cual se nos desplegará un menú con la opción "Crear acceso directo". Al elegirla parecerá otro acceso al programa que se colocará bajo la anterior.


  1. Para colocar este nuevo acceso en el escritorio, solo tendremos que arrastrarla con el ratón hasta su nueva ubicación. Posteriormente podemos eliminar el (2) que aparece en el nombre del mismo.

 

Estas son las diferentes formas de acceder a la aplicación, tanto a través del menú Inicio como mediante un acceso directo.

Ahora, al ejecutarlo, y tras aparecer en pantalla unos instantes el logotipo de Microsoft Word 2007 llegaremos a la pantalla principal del programa.

Para salir del mismo se hará un clic sobre la X de la ventana exterior (arriba a la derecha del todo) o bien pulsando sobre la opción Cerrar del menú de que se despliega desde el Botón de Office (botón anaranjado del extremo superior derecho).

     

 

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