Curso de Open Office Calc

Cuando una misma operación ha de realizarse sobre un grupo de celdas, Calc permite designar todas aquellas celdas de la hoja de cálculo con las que se precise trabajar, seleccionándolas.

Así, si en vez de tener seleccionada una celda tenemos varias, la operación a realizar la efectuaremos "de un solo golpe" sobre todas ellas.

Se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Por tanto el rango más pequeño que se puede seleccionar es una única celda (celda activa) y el mayor una hoja completa, si bien como se verá en lecciones posteriores es posible seleccionar varias hojas.

Por tanto, un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designar un rango es utilizando el nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda de la esquina superior izquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la última celda (esquina inferior derecha). El nombre o la dirección o la referencia del rango seleccionado se mostrará en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas. Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestra en rango B3:D10

La selección de un rango puede realizarse mediante el teclado o el ratón.

MEDIANTE EL TECLADO:

1. Activar una de las celdas situadas en la esquina del rango que se quiere seleccionar.



2. Pulsar la tecla Mayús.. y, sin soltarla, señalar mediante el teclado la celda de la esquina contraria del rango deseado.
3. El rango seleccionado queda resaltado.



4. Para poder cancelar la selección pulsar cualquier tecla de movimiento.

MEDIANTE EL RATÓN:

1. Hacer clic sobre una de las celdas de la esquina del rango a seleccionar.
2. Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar el ratón hasta la celda situada en la esquina opuesta del rango.
3. Soltar el botón y la selección estará realizada, quedando resaltado el rango seleccionado.
4. Observar que el rango seleccionado queda oscurecido

En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Realizar la selección de un rango como ya se ha indicado.
2. Pulsar la tecla y manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el ratón.
3. Manteniendo la tecla Ctrl pulsada se puede realizar otra selección, y otra....



4. De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados físicamente o aislados.

Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una fila determinada, desde la columna A hasta la columna IV, la forma más rápida de realizar la selección es:

• Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón identificador de la fila que se quiere seleccionar (botón gris donde se ve el nº de fila -1, 2, 3,...-). Se oscurece toda la fila mostrando de esta forma que está seleccionada.



• Mediante el teclado: pulsando Mayús.+Barra espaciadora, se seleccionará la fila donde se encuentra la celda activa.

Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una columna determinada, la forma de realizarlo es similar a la expuesta anteriormente:

• Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón identificador de la columna (donde se sitúa el nombre de ésta -por ejemplo A, B, C...-).



• Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Barra espaciadora, se seleccionará la columna donde se encuentra la celda activa.

Si deseamos seleccionar varias filas o columnas contiguas seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la primera fila o columna como hemos visto anteriormente.
2. Sin soltar el botón del ratón, arrastramos hasta que abarquemos las filas o columnas deseadas, momento en el que podremos soltar el ratón.

Si deseamos seleccionar varias filas o columnas no contiguas seguiremos los siguientes pasos:

1. Seleccionamos la primera fila o columna de la selección y soltamos el ratón.
2. Pulsamos la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada, vamos seleccionando todas aquellas filas o columnas que deseemos.