Curso de Word Avanzado 2007

La barra de herramientas de acceso rápido, se trata de una pequeña barra de herramientas, situada en la barra de títulos de la ventana principal de Word. Esta barra la podemos personalizar, colocando en ella diferentes iconos de aquellos comandos que utilicemos de manera más habitual. De esa forma siempre podremos disponer de las opciones que utilizamos frecuentemente de una forma rápida y sin necesidad de tener que buscarlas en la cinta de opciones.

Esta nueva versión de Word 2007, además de la barra de herramientas de acceso rápido, introduce una nueva barra de herramientas, la mini-barra de herramientas. Esta barra de herramientas, aparece junto a algún elemento del documento que ha sido seleccionado, en principio de manera atenuada, y se hace totalmente visible al colocarnos sobre ella.

La mini-barra de herramientas me va a permitir utilizar las opciones básicas de formato de una manera rápida y sencilla.

Desde el botón de Office, se completan el resto de opciones y de configuraciones que me ofrece Word, desde las propias opciones que ofrece este, y desde las Opciones de Word, a las que se accede desde el mismo.

A la hora de comenzar nuestra sesión de trabajo con Word, lo más recomendable es:

1. Trabajar siempre con la vista en diseño de impresión, que nos da una visión más real del resultado final del documento. Dicha opción la podemos seleccionar desde la ficha Vista.
2. Tener visualizada la regla, de manera que podamos desde ella graduar, márgenes y tabuladores. También esta opción se establecerá desde la ficha Vista.
3. Colocar el zoom en ancho de página, de manera que podamos visualizar la totalidad del ancho de la página del documento en el que trabajamos. (Desde la ficha Vista).
4. La cinta de opciones puede mantenerse visible u ocultarse, mediante la opción minimizar la cinta de opciones, que aparece en el menú contextual que se despliega al pulsar sobre ella con el botón derecho del ratón. Esta situación depende de las necesidades de cada usuario; si se prefiere disponer de más superficie en la pantalla para la visualización del documento, se mantendrá minimizada, en caso contrario se desplegará.
   Si se mantiene visible podremos visualizar rápidamente aquellas opciones que vamos a necesitar, así como las fichas adicionales que aparecen en ella al trabajar con determinados elementos, como tablas o imágenes.