Curso de Access XP Básico

La ventana del programa que se presenta al abrir una base de datos es la que muestra la figura siguiente:

En ella se observa la presencia de dos ventanas, la ventana de la aplicación, donde se ejecuta el programa, y la ventana de la base de datos, que contiene todos los objetos de la misma (tablas, consultas, formularios, etc.).

Iremos viendo a lo largo de los próximos capítulos que además de la ventana de la base de datos es posible abrir otras ventanas que corresponderán a las vistas de los distintos objetos que contiene la base de datos con la que se está trabajando.

La ventana del programa presenta todos los elementos típicos de cualquier ventana de Windows XP:

• Barra de títulos: situada en la parte superior de la ventana y que contiene el nombre de la aplicación. En su esquina derecha se encuentran los botones Minimizar, Restaurar - Maximizar y Cerrar.
• Barra de menús: situada bajo la barra de títulos. En ella están ubicados los menús, que contienen todas las opciones que presenta el programa. Basta hacer clic sobre cada uno de ellos para visualizar dichas opciones.
• Barras de herramientas: por defecto Access solo presenta una, situada bajo la barra de menús. Desde ellas se accede de forma rápida a las órdenes más utilizadas. Es posible visualizar o desvisualizar barras de herramientas accediendo a la opción Barras de herramientas del menú Ver y seleccionando la opción Personalizar del submenú desplegado.
• Barra de estado: situada en la parte inferior de la ventana del programa, presenta distinta información sobre el documento en el que se está trabajando.
• Área de trabajo: zona gris bajo las barras de herramientas y que alberga la ventana de la base de datos así como las que pueden ser abiertas posteriormente.

Como se observa en la figura anterior, la ventana de la base de datos presenta los siguientes elementos:

• Barra de títulos: en la parte superior de la ventana. Muestra el nombre de la base de datos en la que se está trabajando. En su esquina derecha se encuentran los botones Minimizar, Restaurar - Maximizar y Cerrar.
• Barra de botones: situadas bajo la barra de títulos. Permiten crear nuevos objetos y abrir o visualizar los ya creados.
• Panel de Objetos: situado a la izquierda. En el aparece una botonera con los diferentes objetos que puede tener una base de datos, para ir de una a otra hacemos clic en el nombre del objeto.
• Ventana del documento: a la derecha del panel de objetos. Presenta el nombre de todos los objetos que han sido creados dentro del Objeto en el que estamos y los ayudantes para crear otros nuevos.