En ocasiones se está visualizando una tabla completa, o el resultado de un filtro o una consulta (esto se verá en capítulos posteriores) y esa tabla posee unos cuantos campos en su estructura. Si se desea, por ejemplo visualizar el contenido de un campo que según la estructura de la tabla se encuentra de los últimos de la derecha pero sin perder la visualización de quizás los dos o tres primeros campos de la estructura de dicha tabla, con lo que nos encontramos es con que al acceder a los campos más a la derecha (desplazándonos con la barra de desplazamiento horizontal inferior), se pierden por la izquierda de la pantalla los primeros campos de la tabla (no podemos ver simultáneamente todos estos campos).

La solución está en inmovilizar o fijar los primeros campos de la tabla (en el ejemplo el código de socio el nombre y apellidos) para que mediante las barras de desplazamiento horizontal, podamos acceder a los campos más a la derecha sin perder la visualización de aquellos que se han inmovilizado.

Procedimiento: Con los datos en modo Vista hoja de datos, seleccionar las columnas o campos que se desean inmovilizar (deberán ser contigüos) -en nuestro planteamiento los tres primeros campos de la tabla-. Desde el menú de Formato, elegir la opción inmovilizar columnas. Desde ese momento, al desplazar la visualización de la tabla hacia la derecha, los campos fijados no se pierden de la pantalla.

Para volver a liberar los campos inmovilizados, desde el propio menú de Formato, elegimos liberar todas las columnas.

En éste capítulo hemos recorrido por completo el menú desplegable de Formato trabajando en modo Vista Hoja de Datos.

Inmovilizar columnas

Realizar las siguientes operaciones de mantenimiento de la tabla Socios del club:

• Introducir los valores de los últimos campos creados correspondientes a cada uno de los socios. El valor de la cuota debe estar comprendido entre 2 y 9 € (por practicar, a mano).
• Modificar al menos cinco de los registros de la tabla.
• Eliminar dos registros.
• Introducir siete registros (siete socios) nuevos.

Ajustar la anchura de las columnas para visualizar correctamente los datos introducidos en cada campo, aumentando o disminuyendo la misma en función de los datos que contienen. Posteriormente aplicar algún tipo de formato a las celdas y a su contenido.

Desplazar las columnas de tal modo que las cuatro situadas más a la izquierda sean DNI, Apellido, Nombre y Fecha de nacimiento.

Realizar las operaciones oportunas para que en la tabla se visualicen solo los campos que se detallan a continuación y en el mismo orden (Nº de socio, Nombre, Apellido, Teléfono y Población del socio).

Ejemplo de presentación de la tabla:

Volver a mostrar las columnas que se han ocultado para visualizar todo el contenido de la tabla.

Quitarle el formato de celdas a la tabla.

Twitter Meneame Delicious Technorati Digg Facebook