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Curso de Access XP

Ejecutar Access

Una vez instalado en el ordenador el programa, los pasos a seguir para ejecutar Access son:

  1. Hacer clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas.
  2. Seleccionar la opción Todos los programas.
  3. Seleccionar la opción Microsoft Access del menú que se despliega.

Para mayor comodidad, lo mejor es tener el acceso directo a Microsoft Access en el Escritorio de Windows con el fin de tenerlo "mas a mano". De no tenerlo, es posible crear uno, siguiendo los pasos que mostramos:

Con Windows 98:

  1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
  2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
  3. Seleccionar el acceso directo a Access que se encuentra en esta carpeta y copiarlo (acción Copiar).
  4. Minimizar todos los programas que estén abiertos y sobre cualquier zona del Escritorio no ocupada pulsamos el botón derecho del ratón para, como siempre, presentar el menú de contexto con las operaciones que se pueden realizar en ese lugar y en ese momento, es decir, en ese contexto.
  5. Finalmente del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Pegar.

Con Windows XP:

  1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
  2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
  3. Posicionarse en una subcarpeta de la carpeta Microsoft Office llamada Office10. Seleccionar el archivo Msaccess.exe (que es un programa executable, en este caso Access)  y copiarlo (acción Copiar).
  4. Minimizar todos los programas que estén abiertos y sobre cualquier zona del Escritorio no ocupada pulsamos el botón derecho del ratón para, como siempre, presentar el menú de contexto con las operaciones que se pueden realizar en ese lugar y en ese momento, es decir, en ese contexto.
  5. Finalmente del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Pegar acceso directo.
Interesante: Para ejecutar el Explorador de Windows, lo podremos hacer de forma rápida pulsando simultáneamente la tecla ÿ (con el logotipo de Windows) que se encuentra en la parte inferior del teclado entre las teclas <Ctrl> y <Alt> y la tecla E (de Explorador). De igual modo, para minimizar "de un golpe" todas las ventanas abiertas en una sesión de trabajo con Windows lo haremos pulsando la tecla M mientras mantenemos pulsada la tecla ÿ. Para recuperar de nuevo la situación de ventanas previa, pulsaremos simultáneamente las teclas ÿ y <Mayúsculas> y la letra M.

Una vez ejecutado el programa, la ventana que se presenta en ambos casos es la que muestra la figura siguiente:

Al acceder al programa éste sólo muestra activo el  panel de tareas. El motivo es que para poder realizar las operaciones habituales con el programa es imprescindible tener abierta una base de datos.

El panel de tareas presenta cuatro opciones principales, abrir una base de datos ya existente (Abrir un archivo), abrir una base de datos en blanco (Nuevo), utilizar el asistente para crear una base de datos (Nuevo a partir de un archivo existente) o abrir una base de datos a partir de una plantilla (Nuevo a partir de una plantilla).



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