Para facilitar la introducción de datos hay dos métodos que vemos a continuación basados en el uso de cuadros combinados.

En nuestra tabla de clientes tenemos el campo Ciudad. Para facilitar la introducción de datos dentro de ese campo cambiamos a cuadro combinado siguiendo los siguientes pasos:

1. Abrimos la vista de diseño de la tabla clientes
2. En la ficha de búsqueda cambiamos a cuadro combinado
   
3. En el cuadro Tipo de origen de la fila seleccionamos Tabla/Consulta.
4. Situamos el cursor en el cuadro Origen de la fila y hacemos clic sobre el botón Generar que se muestra a la derecha del mismo.
   Entonces se abre el generador de consultas donde crearemos una consulta que seleccione de la tabla de Clientes la Ciudad
5. Pulsamos sobre Totales para que solo salga una sola vez cada ciudad. De este modo se consigue que los datos no se muestren repetidos en el cuadro combinado
6. Si se quieren ver ordenados los datos en el cuadro combinado, seleccionar la opción Ascendente en la fila Orden. El aspecto final de la consulta es el que muestra la siguiente imagen:
   
7. Cerramos la consulta. En el cuadro de diálogo que se presenta hacer clic en el botón Sí, y volvemos al diseño de la tabla.
   
8. En la opción Filas en lista indicamos la altura (en numero de filas) que queremos se presenten al desplegar el cuadro combinado.
9. Finalmente en la opción Limitar a la lista, seleccionar la opción No, de este modo se podrá introducir un dato en el campo aunque este no se presente en la lista de nombres que contiene el cuadro combinado.

Para probar el resultado abrimos la tabla de clientes y cambiamos la Ciudad de un cliente. Como se ve el cuadro muestra todas las ciudades que hasta el momento han sido introducidas en la tabla.

Si la ciudad, ya ha sido introducida con anterioridad, solamente tendremos que comenzar a escribir y se completará. Por el contrario, si es una nueva ciudad (Turruncún) que no aparece en el cuadro combinado, la escribiremos normalmente ya que no hemos limitado a la lista. La próxima vez que introduzcamos un cliente de Turruncún ya no tendremos que escribirlo, sino que lo tomará del cuadro. Este es el motivo por el que se realimenta cada cuadro con sus propios datos.

NOTA: Si se hace la comprobación, se observa que después de introducir por primera vez una ciudad (Turruncún), esta no aparece en el cuadro combinado hasta que se abra de nuevo la tabla o bien hasta que pulsemos sobre la opción Actualizar del menú Registros.