Excel permite el trabajo con varias ventanas, varios libros, en una misma aplicación. Si la ventana en la que se está trabajando está maximizada, el resto de ventanas no aparecen en pantalla, estando ocultas detrás de la primera. Para visualizar las mismas:

1. Acceder al menú Ventana.
2. En la parte inferior del mismo, debajo de la última rayita, aparece el nombre de todos los libros que están abiertos en ese instante de trabajo.
3. Seleccionar el libro en el que se quiere trabajar, mostrándose éste delante del resto.
4. La ventana activa aparece señalada en la lista anterior con una marca de verificación a su izquierda.

Opciones avanzadas sobre manejo de archivos

Situación real de trabajo:

Supongamos que nos dedicamos a poner suelos (pavimentar) superficies rectangulares (por ejemplo, canchas polideportivas tales como pistas de balonmano, frontones,...). El cliente, para poder nosotros calcular el presupuesto, deberá aportarnos tres datos: Largo, ancho y precio del metro cuadrado del material elegido por él  para colocar, según catálogo que se supone que ya tiene el cliente.

Teniendo en cuenta que disponemos de millones de celdas para organizarnos el trabajo en Excel, confeccionar una hoja de cálculo en donde se calcule un presupuesto de pavimentación (poner suelos) para superficies rectangulares  teniendo en cuenta los siguientes datos:

- Se solicitarán al usuario introducir los datos de largo y ancho de la superficie a pavimentar, así como el precio metro cuadrado del tipo de suelo deseado.

- La superficie se calculará multiplicando largo por ancho.

- El importe de la mano de obra se calculará teniendo en cuenta que colocar un metro cuadrado lleva media hora de trabajo y que la hora se cobra a 20 Euros (meditar la operación que hay que realizar).

- El IVA es el 16 % del importe total (material + mano de obra).

- Sabiendo que 1 Euro equivale a 166,386 Ptas. de antes, calcular sólo, el importe final con impuestos tanto en Euros como en Ptas. (recordar que si hay que realizar una operación con un valor fijo como en el caso de los Euros, se introducirá ese valor en una celda y se operará con esa celda en la fórmula correspondiente).

No es necesario aplicar formatos a las celdas (colores ni negritas...) porque se verá en capítulos posteriores.

Aportamos en la siguiente imagen, una organización de datos en celdas que puede servir de orientación para el planteamiento del ejercicio.

Solución ejercicio Presupuesto pavimentación

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