Curso de Excel XP/2003 Avanzado

Para crear un libro nuevo (archivo de Excel compuesto por varias hojas o solapas de la parte inferior izquierda), se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo, se abre el Panel de tareas en el grupo Nuevo libro y hacemos clic en libro en blanco de esta manera empezamos a trabajar en un libro en vacío que contiene tres hojas de cálculo.

Si el libro que queremos crear nuevo, estamos seguros que lo queremos crear a partir de la nada, es decir, vacío, es decir en blanco, también lo podremos hacer pulsando el botón Nuevo, de la barra de herramientas estándar (el primero de la izquierda que tiene un folio en blanco).

Mientras se está trabajando en un libro, la información que se va introduciendo no está siendo almacenada en el disco duro o disquete, simplemente se mantiene en la memoria (RAM) del ordenador. Para mantener la información introducida en un libro ésta debe ser guardada ya que una característica de la memoria del ordenador es la de ser volátil, es decir, si se apaga el ordenador (por cualquier causa ajena a nosotros como un corte inesperado de luz) perderíamos toda la información introducida en nuestro trabajo.

Cada libro guardado genera un archivo de extensión .XLS, en el que se almacena el libro con todas sus hojas de cálculo y los datos incluidos en ellas (datos, formulas,...)..  

Si el libro en el que se trabaja no se ha guardado anteriormente se siguen los pasos que se detallan:

1. Desplegar el menú Archivo.
2. Seleccionar la opción Guardar o Guardar como (la primera vez da lo mismo ya que nos llevan al mismo panel), apareciendo el siguiente cuadro de diálogo en pantalla:
3. En el cuadro de texto 'Guardar en' localizar la carpeta o ubicación en la que almacenar el archivo (libro).
4. En el cuadro de texto Nombre de archivo teclear el nombre que se quiere dar al archivo.
5. Hacer clic en el botón Guardar.
6. Si no existe un archivo con ese nombre en la ubicación indicada el archivo queda almacenado. Si por el contrario existe ya un archivo con ese nombre aparecerá el siguiente mensaje:

   

Si se selecciona Sí el archivo existente se reemplazará por el actual y si se selecciona No se volverá al cuadro de diálogo anterior donde se podrá renombrar el archivo actual.

Información: Cuando tenemos una ventana o panel de cualquier programa en pantalla, como por ejemplo Excel, en la esquina superior derecha, junto al botón de cerrar, suele aparecer un botón con una interrogación (Ayuda) . Haciendo clic en ese botón, se coloca una interrogación junto al puntero del ratón. Si a continuación hacemos clic con ese puntero sobre cualquier casilla, cuadro de texto o elemento del panel o ventana actual, se nos despliega un recuadro de ayuda aportando una explicación sobre "ese" elemento del panel. Así para cualquier elemento del panel volviendo a "coger" la interrogación de arriba a la derecha.

Si se abre un libro ya existente y se realizan modificaciones sobre él, al guardarlo nuevamente hay dos opciones:

1. Opción Guardar del menú Archivo: el libro se guarda con el nombre que se le asignó anteriormente, sustituyendo el contenido que había en el archivo al abrirlo por el contenido actual. No se pregunta nada al usuario.
2. Opción Guardar como del menú Archivo: aparece el cuadro de diálogo descrito anteriormente, pudiendo guardar el libro con un nombre distinto al que ya tenía y/o en otra ubicación. De esta forma se crea un nuevo archivo a partir del ya existente.

Con el tercer botón de la barra de herramientas estándar que tiene un dibujo de un disquete se realiza la misma operación que con Guardar (sólo presentará panel cuando se guarda por primera vez) . Su forma de disquete no significa que se va a guardar en disquete A:. Se guardará en la carpeta predeterminada del disco actual.

Información: Cuando tenemos una ventana o panel de cualquier programa en pantalla, como por ejemplo Excel, en la esquina superior derecha, junto al botón de cerrar, suele aparecer un botón con una interrogación (Ayuda) . Haciendo clic en ese botón, se coloca una interrogación junto al puntero del ratón. Si a continuación hacemos clic con ese puntero sobre cualquier casilla, cuadro de texto o elemento del panel o ventana actual, se nos despliega un recuadro de ayuda aportando una explicación sobre "ese" elemento del panel. Así para cualquier elemento del panel volviendo a "coger" la interrogación de arriba a la derecha.

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