Curso de Excel XP Avanzado

Al abrir o guardar un documento, por defecto, Excel siempre lo va a buscar o guardar al mismo directorio de forma predeterminada (directorio es lo mismo que carpeta). Dicho directorio es el que tiene establecido el programa por defecto y es el que aparece en el cuadro Buscar en del cuadro de diálogo Abrir o Guardar como.

Se puede establecer como directorio por defecto el que el usuario precise, de tal modo que al abrir o guardar sea dicho directorio el que se muestre abierto, nos posiciona en "el nuestro" y no en la carpeta Mis Documentos que suele ser la predeterminada de la mayoría de los programas. Esto que vamos a comentar, evita tener que seleccionar "el nuestro" cada vez que se realice alguna de las operaciones indicadas. Los pasos a seguir para modificar el directorio por defecto son:

1. Seleccionar la opción Menú Herramientas/Opciones.
2. Seleccionar la ficha o solapa General.
   
3. En el cuadro de texto Ubicación predeterminada del archivo indicar la ruta completa del directorio que se quiere establecer por defecto, en el caso de la imagen dicho directorio es Mis documentos que cuelga del directorio raíz C:.
4. Finalmente hacer clic sobre el botón Aceptar.

Excel permite el trabajo con varias ventanas, varios libros, en una misma aplicación. Si la ventana en la que se está trabajando está maximizada, el resto de ventanas no aparecen en pantalla, estando ocultas detrás de la primera. Para visualizar las mismas:

1. Acceder al menú Ventana.
2. En la parte inferior del mismo, debajo de la última rayita, aparece el nombre de todos los libros que están abiertos en ese instante de trabajo.
3. Seleccionar el libro en el que se quiere trabajar, mostrándose éste delante del resto.
4. La ventana activa aparece señalada en la lista anterior con una marca de verificación a su izquierda.

... en la Versión 2003

La versión 2003, tiene incorporada una herramienta que facilita la comparación de dos libros. Para acceder a esta nueva herramienta, seguiremos los siguientes pasos: Abrimos los libros que deseamos comparar en paralelo. En el menú Ventana, hacemos clic en Comparar en paralelo con.... Se abre la barra de herramientas Comparar en paralelo, que nos permite llevar a cabo una de las siguientes acciones visualizando simultáneamente en pantalla los dos libros: Si deseamos desplazarnos por los libros a la vez, haremos clic en Desplazamiento sincrónico . Si deseamos restablecer las ventanas de los libros a las posiciones en que se encontraban cuando comenzamos a comparar los documentos, haremos clic en Restablecer posición de la ventana . Haremos clic en  para dejar de comparar los documentos.