Curso de Excel XP Avanzado

La modificación de una fórmula con funciones ya insertada en la hoja de cálculo se puede realizar de dos formas:

Utilizando el botón Insertar fórmula, situado en la barra de fórmulas los pasos a seguir son:

1. Situarse en la celda que se quiere modificar.
2. Picar en el botón Modificar fórmula.
3. Se accede al mismo cuadro de diálogo que aparece al utilizar el Asistente para funciones, realizando desde él todas las modificaciones que se precisen.
4. Una vez realizadas las mismas hacer clic sobre el botón Aceptar para corregir la fórmula, o en el botón Cancelar para anular la operación que se está realizando.

1. Hacer doble clic sobre la celda que contiene la fórmula a modificar, o bien hacer click sobre la fórmula en la barra de fórmulas. Se muestran los rangos que intervienen en la fórmula mediante rectángulos de diferentes colores, tal y como se muestra en la figura.

   

2. Se puede modificar manualmente la fórmula o bien a través de los cuadros de control que aparecen en la esquina inferior derecha de cada rango que interviene en la fórmula:

• Ampliar o reducir uno de los rangos: situando el puntero del ratón sobre el cuadro de control del mismo y, cuando tome forma de cruz, arrastrarlo para ampliar o reducir el número de celdas incluidas en el rango.
• Desplazar el rango a otra posición: acercar el puntero al marco del rango a desplazar y , cuando tome forma de flecha, pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrarlo a la nueva posición.

Las referencias circulares son situaciones de cálculo especiales que se pueden llegar a presentar al utilizar una hoja de cálculo. No tienen una relación especial con el tema de funciones que estamos tratando. Es una situación de error que aparece cuando como argumento de una función, especificamos la propia celda en la que estamos escribiendo esa función. No obstante y dado que es una situación un tanto especial vamos a presentarla con un ejemplo:

El sueldo de un vendedor está estipulado en un 20% de los beneficios que obtenga una empresa, quedando la siguiente tabla:

Como se ve en la imagen el beneficio de la empresa será las ventas menos gastos y menos sueldos. Sin embargo, el sueldo a su vez será el 20% del beneficio.

De este modo se ha introducido una referencia circular.

Por lo tanto si el resultado de una fórmula incide sobre ella, antes de ser introducida se debe acceder al menú Herramientas y seleccionar la opción Opciones. En la ficha Calcular activar la casilla Iteración. De este modo Excel calculará los resultados correctos de ambas celdas.

Si esta casilla está desactivada y se intenta establecer alguna referencia circular, Excel impedirá su utilización advirtiendo del posible error mediante el cuadro de diálogo: