Curso de Gestión Laboral

En este apartado se hará constar el nombre y dos apellidos del trabajador y su Número de Identificación Fiscal (N.I.F.)

Los empresarios hasta el 31 de diciembre de 2001 debían llevar en orden y al día un libro de matrícula del personal en el que estaban inscritos todos sus trabajadores desde el momento en que inicien la prestación de servicios. A partir del 1 de enero de 2002 ya no es obligatorio.

El libro de matrícula se realizaba en modelo oficial y habilitado por el jefe de la Inspección de trabajo de la provincia por cada centro de trabajo y se conservaba a disposición de los funcionarios de la Inspección.

La inscripción del trabajador debía efectuarse en el momento de inicio de la prestación de servicios, debiendo cumplimentarse todos los datos relativos al mismo salvo el número de afiliación a la Seguridad Social si todavía no se conociera. El trabajador insertará su firma al tiempo de la inscripción y si está conforme con los datos consignados.

La afiliación a la Seguridad Social es obligatorio para todas las personas incluidas en su campo de aplicación y única para la vida de las mismas y para todo el sistema, sin perjuicio de las actas y bajas en los distintos regímenes que lo integran así como de las demás variaciones que puedan producirse con posterioridad a la afiliación.

Los empresarios están obligados a solicitar la afiliación a la Seguridad social de los trabajadores a su servicio a no ser que estuvieran ya afiliados.

Las solicitudes de afiliación de trabajadores a la Seguridad Social deberán formularse en el modelo oficial TA-1, ante las Direcciones Provinciales de la Tesorería General de a Seguridad Social o administraciones de la misma con anterioridad a la iniciación de la prestación de servicio del trabajador.

A los efectos de su identificación en el sistema de la Seguridad Social se asignará a cada trabajador un número de afiliación de carácter vitalicio. Una vez reconocido el derecho a la afiliación del trabajador se le entregará un documento de afiliación que surtirá efecto ante todas las entidades gestoras y Tesorería General de la Seguridad Social.

Así como la afiliación supone la incorporación del trabajador al sistema de la Seguridad Social por estar incluido en su campo de aplicación el alta supone el acto formal de adscripción a un determinado régimen del sistema.

Los empresarios deberá comunicar a las Direcciones Provinciales de la Tesorería General o administraciones de la Seguridad Social de la provincia en la que figuren identificados los centros de trabajo, las altas y bajas de los trabajadores que ingresen o cesen en los mismos.

La no comunicación en tiempo y forma del alta de cada trabajador constituye una infracción grave sancionable con multa entre 300,51,€ y 3.005,07 €. Sin embargo no comunicar en tiempo y forma las bajas de los trabajadores que cesen en el servicio a la empresa, así como las demás variaciones que les afecten constituye infracción leve sancionable con multa entre 30,05 € y 300,51 €.

Los justificantes del cumplimiento de las obligaciones de alta se conservarán por el empresario mientras el trabajador no cause baja y en todo caso durante 5 años, los partes de baja y de variaciones se conservarán igualmente durante el mismo período.

Las altas se comunicarán antes de la iniciación de la prestación de servicios y las bajas, dentro del plazo de 6 días naturales desde el cese de la actividad laboral, y se comunicarán necesariamente mediante los correspondientes modelos oficiales (modelos TA-2), acompañados del documento de afiliación y en el caso de alta, del documento nacional de identidad o el que se declare equivalente o fotocopia de los mismos. Los documentos de alta se presentarán en las dependencias de la TGSS o remitidas a la mismas por correo o fax.

Las variaciones de datos cuentan con igual plazo que las bajas: 6 días naturales.

La clasificación profesional habrá de realizarse por acuerdo entre el trabajador y el empresario respetando las categorías establecidas en convenios colectivos.

La Seguridad Social establece los siguiente grupos de cotización:

En la casilla total días, se pone el número de días que ese trabajador ha cotizado a la Seguridad Social durante el período de liquidación.

Dependiendo de los grupos de cotización al que pertenecen los trabajadores será:

• De los grupos 1 a 7: bases de cotización mensual. Por tanto siempre 30 días.
• De los grupos 8 a 11: bases de cotización diarias. Por tanto los días naturales del mes (28, 29, 30 o 31). Previo acuerdo con los representantes de los trabajadores, los empresarios pueden optar por la primera opción para estos grupos de cotización, es decir, considerar todos los meses de 30 días.

Se considera como tal aquel período de tiempo que el trabajador lleva prestando sus servicios en una empresa, tomándose como término inicial el primer día de trabajo, aun cuando su contratación lo haya sido a título de prueba.