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Curso de LOPD Práctico

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FINALIDADES DE LOS FICHEROS

Podemos encontrar las finalidades genéricas de los ficheros perfectamente detalladas y que a su vez, incluyen los usos previstos del fichero, en los formularios que la Agencia Española de Protección de Datos pone a nuestra disposición para inscribir ficheros de datos de carácter personal y que a continuación pasamos a reproducir.

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1- Gestión de Clientes Contable, Fiscal y Administrativa

Gestión Económica y Contable	Gestión Fiscal	Gestión Administrativa	Gestión de Facturación	Gestión de Clientes
Gestión de Proveedores	Gestión de Cobros y Pagos	Administración de Fincas	Consultorías, Auditorías, Asesorías y Servicios Relacionados	Históricos de Relaciones Comerciales

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2- Recursos Humanos

Gestión de Personal	Formación de Personal	Prestaciones Sociales	Selección de Personal
Gestión de Trabajo Temporal	Promoción	Gestión de Empleo	Control Horario

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7- Servicios Económico Financieros y Seguros

Cuenta de Crédito	Cuenta de Depósito	Gestión de Patrimonios
Gestión de Fondos de Pensiones y Similares	Gestión de Tarjetas de Crédito y Similares	Registro de Acciones y Obligaciones
Otros Servicios Financieros	Seguros de Vida y Salud	Otros tipos de Seguros

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8- Análisis de Perfiles

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9- Publicidad y Prospección Comercial

Publicidad	Venta a Distancia
Encuestas de Opinión	Prospección Comercial
Segmentación de Mercados	Sistema de Ayuda a la Toma de Decisiones
Recopilación de Direcciones

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10- Prestación de Servicios de Comunicación Electrónica

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11- Guias/Repertorios de Servicios de Comunicaciones Electrónicas

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12- Comercio Electrónico

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13- Prestación de Servicios de Certificación Electrónica

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14- Gestión de Asociados o Miembros de Partidos Políticos, Sindicatos, Iglesias, Confesiones o Comunidades Religiosas y Asociaciones, Fundaciones y Otras Entidades Sin Ánimo de Lucro, cuya finalidad sea Política, Filosófica, Religiosa o Sindical

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15- Actividades Asociativas, Culturales, Recreativas, Deportivas y Sociales

Gestión de Actividades Culturales	Gestión de Clubes o Asociaciones Deportivas, Culturales, Profesionales y similares
Actividades Asociativas Diversas	Gestión de Medios de Comunicación Social

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16- Gestión de Asistencia Social

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17- Educación

Enseñanza Infantil y Primaria

Enseñanza Secundaria

Enseñanza Universitaria

Educación Especial

Otras Enseñanzas

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18- Investigación Epidemiológica y Actividades Análogas

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19- Gestión y Control Sanitario

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20- Historial Clínico

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21- Seguridad Privada

Investigaciones Privadas a Personas

Otras Actividades de Seguridad

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22- Seguridad y Control de Acceso a Edificios

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23- Video Vigilancia

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24- Fines Estadísticos, Históricos o Científicos

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25- Otro Tipo de Finalidad

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NIVELES DE SEGURIDAD DE LOS FICHEROS

Todos los ficheros o tratamiento de datos de carácter personal deberán adoptar una serie de medidas de seguridad, en función de los datos de carácter personal que se traten, y en su caso, de las finalidades de los ficheros o tratamientos, en relación con la mayor o menor necesidad de garantizar la confidencialidad y la integridad de la información.

Estas medidas de seguridad se clasifican en 3 niveles:

Básico
Medio
Alto

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Básico

Las medidas de seguridad calificadas de nivel básico deberán ser adoptadas en TODOS los ficheros o tratamiento de datos.

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Medio

Además de las medidas de nivel básico se adoptarán las de nivel medio en los siguientes ficheros o tratamiento de datos de carácter personal:

Los relativos a la comisión de Infracciones administrativas o penales.
Aquellos relativos a la prestación de servicios de información sobre solvencia patrimonial y crédito.
Aquellos de los que sean responsables las Administraciones Tributarias y se relacionen con el ejercicio de sus potestades tributarias.
Aquellos de los que sean responsables las entidades financieras y para finalidades relacionadas con la prestación de servicios financieros.
Aquellos de los que sean responsables las Entidades Gestoras y Servicios Comunes de la Seguridad Social y se relacionen con el ejercicio de sus competencias.
Aquellos de los que sean responsables las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.
Aquellos que contengan un conjunto de datos de carácter personal que ofrezcan una definición de las características o de la personalidad de los ciudadanos y que permitan evaluar determinados aspectos de la personalidad o del comportamiento de los mismos.

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Alto

Además de las medidas de nivel básico y medio, se aplicarán las medidas de nivel alto en los siguientes ficheros o tratamiento de datos de carácter personal:

Los que se refieran a datos de ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual.
Los que contengan o se refieran a datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas.
Aquellos que contengan datos derivados de actos de violencia de género.

A los ficheros de los que sean responsables los operadores que presten servicios de comunicaciones electrónicas disponibles al público o exploten redes públicas de comunicaciones electrónicas respecto a los datos de tráfico y a los datos de localización, se aplicarán, además de las medidas de nivel básico y medio, la medida de seguridad de nivel alto sobre registro de accesos.

¡Importante! Los ficheros o tratamientos de datos de ideología, afiliación sindical, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual podrán implantar únicamente las medidas de seguridad de nivel básico cuando:

Los datos se utilicen con la única finalidad de realizar una transferencia dineraria a las entidades de las que los afectados sean asociados o miembros.
Se trate de ficheros o tratamientos no automatizados en los que de forma incidental o accesoria se contengan aquellos datos sin guardar relación con su finalidad.
Los ficheros o tratamientos contengan datos relativos a la salud, referentes exclusivamente al grado de discapacidad o la simple declaración de la condición de discapacidad o invalidez del afectado, con motivo del cumplimiento de deberes públicos.

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1- Gestión de Clientes Contable, Fiscal y Administrativa

2- Recursos Humanos

3- Gestión de Nóminas

4- Prevención de Riegos Laborales

5- Prestación de Servicios de Solvencia Patrimonial y Crédito

6- Cumplimiento/Incumplimiento de Obligaciones Dinerarias

7- Servicios Económico Financieros y Seguros

8- Análisis de Perfiles

9- Publicidad y Prospección Comercial

10- Prestación de Servicios de Comunicación Electrónica

11- Guias/Repertorios de Servicios de Comunicaciones Electrónicas

12- Comercio Electrónico

13- Prestación de Servicios de Certificación Electrónica

14- Gestión de Asociados o Miembros de Partidos Políticos, Sindicatos, Iglesias, Confesiones o Comunidades Religiosas y Asociaciones, Fundaciones y Otras Entidades Sin Ánimo de Lucro, cuya finalidad sea Política, Filosófica, Religiosa o Sindical

15- Actividades Asociativas, Culturales, Recreativas, Deportivas y Sociales

16- Gestión de Asistencia Social

17- Educación

18- Investigación Epidemiológica y Actividades Análogas

19- Gestión y Control Sanitario

20- Historial Clínico

21- Seguridad Privada

22- Seguridad y Control de Acceso a Edificios

23- Video Vigilancia

24- Fines Estadísticos, Históricos o Científicos

25- Otro Tipo de Finalidad

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