Lotus Notes

PROGRAMA DEL CURSO

Curso de Lotus Notes: 1.-Introduccion al cliente Lotus Notes

Objetivo

Aprenderá la instalación del cliente Lotus Notes, la tecnología Groupware, las diferencias entre los diferentes clientes y conceptos importantes.

Contenido

1. Introducción
1. Conociendo Lotus Notes
2. Definiciones
2. Instalación del Cliente
1. Ventana Bienvenida
2. Ventana Ruta Archivos Temporales
3. Ventana Extracción de Archivos
4. Ventana Bienvenido al Asistente
5. Ventana Contrato de Licencia
6. Ventana Información
7. Ventana Ruta de Instalación:
8. Ventana Personalizar Instalación
9. Ventana Preparado para la Instalación
10. Ventana Comienzo de la instalación
11. Ventana Finalización de la Instalación

Ejercicios

1. Ejercicio 1

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Curso de Lotus Notes: 2.-Configurando el Cliente

Objetivo

En este capítulo podrá aprender a configurar su cliente Lotus Notes después de la instalación, con todas las opciones disponibles, ayudandole a entrender mejor esta herramienta.

Contenido

1. Configurando Lotus Notes por primera vez
1. Tipos de Configuración
2. Iniciar Lotus Notes
1. Ventana Bienvenida
2. Ventana Información del Usuario
3. Ventana Conexión
1. Configurar conexión con una red de area Local (LAN)
2. Conexión telefónica con un servidor Domino o de la red
4. Ventana Información sobre la red
5. Ventana Password
6. Ventana Configuración Instantánea
7. Ventana Servicios Adicionales
8. Ventana Finalización

Interfaz Lotus Notes

Ejercicios

1. Ejercicio 1

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Curso de Lotus Notes: 3.-Utilizando Lotus Notes

Objetivo

Se muestra, als diferentes partes del cliente, asi como las barras de herramientas, barras de acciones, la página de bienvenida y las quick notes

Contenido

1. 3.- Utilizando Lotus Notes
1. Ejecutando Lotus Notes
2. Zonas del Programa
3. Barra de Acciones
4. Barra de Acceso
1. Icono correo
2. Icono Agenda
3. Icono Libreta de Direcciones
4. Icono Tareas
5. Icono Replicador
6. Barra de Marcadores
8. Marcadores favoritos
9. Icono Base de Datos
10. Icono Más Marcadores
11. Icono Historial
12. Iconos Vínculos de Internet Explorer
5. Barra de Estado
1. Log del cliente Lotus
2. Nivel Acceso y usuarios de la Base de Datos
3. Cambiar de Ubicación o Editar la ubicación Actual
4. Acciones rápidas de correo
6. Pagina de Bienvenida o Workspace
1. Buscador
7. Quick Notes
8. Abriendo Quick Notes
1. Enviar un Correo Rápido
2. Añadir un Contacto
3. Diario Personal
4. Entrada en la Agenda
5. Ocultar Quick Notes
9. Notes Minder
1. Iniciando Notes Minder
2. Opciones Notes Minder
3. Ventana Propiedades
4. Ventana resumen de correo
5. Iconos Notes Minder
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3

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Curso de Lotus Notes: 4.-Personalizando Lotus Notes

Objetivo

Aprenderá como personalizar su Area de trabjo e incluso a crear su propia página de bienvenida con las opciones que necesite.

Contenido

1. 4.- Configurando Lotus Notes
1. Personalizando La Página de Bienvenida
1. Seleccionar Paginas de Bienvenida Predefinidas
2. Crear una Página Personalizada
1. Ventana Nombre de la Nueva Página
2. Ventana Tipo  de Visualización
3. Creando Página con Marcos
1. Ventana Tipos de Visualización (SIN Marcos)
2. Ventana Contenido del Marco
3. Ventana Formato del Marco
4. Ventana Ubicación del contenido
1. Cambiado el contenido de un marco
5. Ventana de Enhorabuena
4. Creando Página Sin Marcos
1. Ventana Tipos de Visualización (SIN Marcos)
2. Ventana Galería de Páginas
3. Ventana Enhorabuena
5. Visualizando mi Página Personal (Sin Marcos)
6. Cambiar a otra Página Personal
7. Panel de Accesos Directos
8. Área de Trabajo Workspace
1. Utilizando el Área de Trabajo
2. Propiedades de una pestaña
3. Establecer el Área de Trabajo como Página de Inicio
4. Establecer de Nuevo la Página de Bienvenida como Página de Inicio
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2

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Curso de Lotus Notes: 5.-Preferencias de Usuario

Objetivo

En esta leción conocerá todas las opciones tanto básicas como avanzadas para configurar su Cliente Lotus Notes, con sus necesidades, ayudandole a su uso diario.

Contenido

1. 5.- Preferencias de Usuario
1. Configurando las Preferencias de Usuario
2. Ventana Preferencias del Usuario
1. General
1. Opciones de Visualización
2. Opciones Iniciales
3. Opciones Avanzadas
2. Internacional
1. General
2. Ortografía
3. Agenda
3. Correo
1. General
1. Configuración
2. Envío
2. Internet
4. Mensajería Instantánea
1. Estado
2. Puertos
3. Replicación
3. Personalizando la Barra de Herramientas
1. Abriendo la Barra de Herramientas
2. Configurando la Barra de Herramientas
1. General
2. Barras
3. Personalizar
1. Ordenación Por Función
2. Ordenación por Descripción
3. Botón Crear
4. Creando Texto
5. Moviendo Iconos
4. Preferencias Barra de Estado
1. Funciones
2. Personalizando la Barra de Estado
5. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2

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Curso de Lotus Notes: 6.-Correo Opciones Básicas

Objetivo

Aprenderá a crear correos, rellenar los campos de un email, formatear el contenido de un correo, introducir tablas, imagenes, elementos especiales, manejar los anexos, revisar la ortografía,etc

Contenido

1. 6.- Correo Opciones Básicas
1. Accediendo a nuestro Buzón
2. Correo Nuevo
3. Aspecto del Buzón Lotus Notes
4. Creando un Email
1. Destinatario
2. Asunto
3. Contenido (BODY)
4. Cambio de fuentes
5. Insertar una Tabla
6. Propiedades de la tabla
7. Primera Pestaña
8. Pestaña Bordes de las Celdas
9. Pestaña Color Tabla/celda
10. Pestaña Borde de la Tabla
11. Insertar una imagen
12. Anexando un Fichero
13. Borrar un Anexo
14. Ejecutando un anexo
15. Creando Hipervínculos
16. Eliminando Zonas Activas
17. Zona Activas - Texto Emergente
18. Ortografía
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3

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Curso de Lotus Notes: 7.-Correo Opciones Básicas II

Objetivo

Aprenderá las acciones de responder, remitir, gestionar carpetas, mover documentos, las opciones de entrega, configurar las Prefencias Generales, buscar y otras opciones Básicas

Contenido

1. 7.-  Correo Opciones Básicas II
1. Responder
1. Responder solo al Remitente
2. Responder a todos
3.  Acciones Comunes
2. Remitir
1. Remitir un correo
2. Remitir varios correos
3. Carpetas y Vistas
1. Crear una Carpeta
2. Renombrar una Carpeta
4. Ordenando las vistas
5. Opciones de entrega
6. Pestaña General
1. Importancia
2. Informe sobre la entrega
3. Prioridad de la entrega:
4. Opciones de Seguridad:
5. Tipo de Mensaje
6. Pestaña Avanzadas
7. Regla
8. Preferencias
9. Pestaña Correo
1. Pestaña General
2. Pestaña Membrete
3. Pestaña Firma
4. Pestaña Seguimiento
5. Pestaña Colores
10. Pestaña Agenda y Tareas
1. Pestaña General
2. Pestaña Visualización
3. Pestaña Planificación
4. Pestaña Alarmas
5. Pestaña Tareas
6. Pestaña Procesar Automáticamente
7. Pestaña Colores
11. Pestaña Acceso y Delegación
1. Pestaña Acceso a su correo y Agenda
2. Pestaña Acceso a su Planificación
3. Pestaña Accesos directos a otros correos
12. Buscar y Reemplazar
1. Opciones de Búsqueda
13. Impedir Copias de los correos
14. Panel de Vista Previa
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3
4. Ejercicio 4
5. Ejercicio 5
6. Ejercicio 6

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Curso de Lotus Notes: 8.-Utilizando el Correo III

Objetivo

Aprenderá a Gestionar la papelera, bloquear correos, buscar un texto en una vista de su buzón, Utilizar el ausente de oficina, conocerá las opciones de seguimiento de correos, envio de correos especiales y todas las opciones de impresión de documentos

Contenido

1. 8.- Utilizando El correo III
1.  
2. Gestionado la Papelera
1. Acciones Globales
2. Acciones Personales
3. Bloquear Correo
4. Búsqueda por Texto
5. Ausente de Oficina
1. Pestaña Fechas
2. Pestaña Mensaje Predeterminado
3. Pestaña Mensaje Especial
4. Pestaña Excepciones
5. Activar Ausente de Oficina
6. Desactivar Ausente de Oficina
6. Seguimiento de Mensajes
7. Selección de Varios Email
8. Mensajes Especiales
1. Mensaje con vinculo
2. Mensaje Telefónico
9. Reglas de Correo
1. Acciones comunes
10. Imprimir Documentos
1. Para imprimir un documento
2. Para imprimir varios documentos
3. Encabezados y Pie de Página
4. Para eliminar encabezados y pies de página
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3
4. Ejercicio 4

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Curso de Lotus Notes: 9.-Agenda

Objetivo

El Alumno aprendrá los diferentes tipos de entrada en la agenda, asi como el envio de invitaciones y todas las acciones asociadas

Contenido

1. 9.- Agenda
1. Abriendo la Agenda
2. Creando una Entrada en la agenda
1. Reunión
1. Opciones de entrega
2. Responder a una Invitación
3. Acciones a una Invitación de Reunión
4. Replanificar una Reunión
1. Agregar o Eliminar Invitados
5. Visualizando el estado de los Invitados
1. Mostrar por Estado
2. Mostrar Resumen
3. Mostrar Detalles
6. Cita
7. Actividad Días Completos
8. Aniversario
9. Recordatorio
3. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3
4. Ejercicio 4
5. Ejercicio 5

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Curso de Lotus Notes: 10.-Agenda Opciones Avanzadas

Objetivo

El alumno aprenderá a navegar pora la agenda, activar alarmas, las opciones de impresión y otras opciones avanzadas.

Contenido

1. 10.- Agenda Opciones Avanzadas
1. Navegando por la Agenda
2. Vistas
1. Vista Semana
2. Vista Mes
3. Vista Reuniones
3. Entradas en la Agenda
2. Opciones Comunes
1. Acciones Comunes
2. Activando Alarmas
3. Eliminar entradas en la agenda
4. Crear Entradas en la agenda desde el Correo
5. Cambiado de Tipo de Entrada
6. Abriendo la Agenda de Otro Usuario
7. Agendas de Grupo
8. Visualizando la Agenda de Grupo
9. Imprimiendo
10. Imprimir Agenda
3. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3

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Curso de Lotus Notes: 11.-Tareas

Objetivo

Aprenderá todas las opciones relazionadas con las Tareas, creación, eliminación, vistas, opciones de tareas en grupo,etc

Contenido

1. 11.- Tareas
1. Abriendo las Tareas
2. Creando una tarea
3. Asignando Tareas a Otros
4. Crear Tareas desde el Correo
5. Anexando Documentos
6. Tareas que se repiten
1. Fechas Personales
7. Modificar una tarea que se repite
8. Vistas
1. Todas las Tareas
2. Vista Personales
3. Vista Por Categorías
4. Vista No Finalizadas
5. Vista Finalizadas
9. Estado de las Tareas
10. Prioridad
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3

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Curso de Lotus Notes: 12.-Libreta de Direcciones Personales

Objetivo

En este capítulo conocerá las opciones básicas de la Libreta de Direcciones Personales, como los contactos, grupos de email, aniverasios y cumpleaños, todas las opciones del formulario contacto y grupos.

Contenido

1. 12.- Libreta de Direcciones Personales
1. Abriendo la Libreta de Direcciones Personales
2. Contactos
3. Crear un Contacto
1. Pestaña Laboral
2. Pestaña Laboral
3. Pestaña Maletín
4. Pestaña Avanzadas
4. Vista Contactos
5. Categorías
6. Acciones Comunes
1. Editar un contacto
2. Eliminar  contactos
3. Barra de acceso alfabético.
7. Grupos
1. Pestaña General:
2. Pestaña Administración
8. Cumpleaños y Aniversarios
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2

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Curso de Lotus Notes: 13.-Libreta de Direcciones Personales Op. Avanzadas

Objetivo

En este capítulo se muestra las opciones más avanzadas de la libreta de direcciones como son cuentas, conexiones, certificados y ubicaciones y formatos de impresión.

Contenido

1. 13.- Libreta de Direcciones Personales Opciones Avanzadas
1. Opciones Avanzadas
2. Certificaciones
1. Modificar una Certificador
2. Eliminar una Cuenta
3. Conexiones
1. Pestaña General
2. Pestaña Comentarios
3. Pestaña Avanzadas
4. Modificar una Conexión
5. Eliminar una Conexión
4. Cuentas
1. Crear un cuenta
2. Modificar una Cuenta
3. Eliminar una Cuenta
4. Pestaña General
5. Pestaña Configuración del Protocolo
6. Avanzadas
7. Replicación
8. Programar la replicación
5. Ubicaciones
1. Editar una Ubicación
2. Eliminar un ubicación:
3. Pestaña General
4. Pestaña Servidores
5. Pestaña Puertos
6. Pestaña Correo
7. Pestaña Navegador de Internet
8. Pestaña Replicación
9. Pestaña Instant Messaging
10. Pestaña Avanzadas
11. Eliminando Ubicaciones
6. Preferencias
7. Imprimir contactos
1. Para imprimir contactos como etiquetas
2. Para imprimir documentos de contacto o de grupo completos
3. Para imprimir la información de contacto tal y como aparece en una vista
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2

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Curso de Lotus Notes: 14.-Gestión de Bases de Datos

Objetivo

En este último capítulo aprenderá a Abrir una base de datos, indexarla, utilizar la ayuda del cliente, suscribirse a bases datos,etc

Contenido

1. 14.- Gestión de Bases de Datos
1. Introducción
2. Abriendo Bases de Datos
3. Ayuda Lotus Notes
4. Abriendo la Ayuda
5. Utilizando la Ayuda
1. Uso de la Ayuda sobre la Ayuda
2. Navegando por la ayuda utilizada
6. Creando el índice de una base de datos
7. Cambiando el nombre de la Base de Datos
8. Conocer la versión de Lotus
9. Suscripciones a bases de datos
1. Base de Datos Titulares
2. Ejercicios
1. Ejercicio 1
2. Ejercicio 2
3. Ejercicio 3
4. Ejercicio 4
5. Ejercicio 5

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