Como ya se advirtió en la primera unidad del curso, NominaPlus maneja numerosa información que estructura en ficheros. Algunos de esos ficheros (empresas, trabajadores, etc.) son diferentes para cada empresa. Otros (I.R.P.F., convenios, etc.) son de uso común por varios o todos los usuarios de NominaPlus. En esta unidad se analizarán, salvo el fichero de convenios, todos los ficheros de uso común. Podemos encontrar estos ficheros en el menú Sistema:

Exactamente, se van a estudiar las opciones siguientes:

• Tablas generales
• Tablas SS.SS. / retenciones
• Tablas RR.HH.
• Contratos

Son una serie de tablas que, por su información, se hacen esenciales para el buen funcionamiento de la aplicación. Contienen datos geográficos (municipios, provincias, comunidades autónomas y países), datos oficiales de la administración (siglas de vías públicas, clasificación de actividades económicas, Delegaciones y Administraciones de la Agencia Tributaria), un fichero de entidades y sucursales bancarias, otro de entidades de accidentes, los calendarios laborales aplicables y un fichero con la lista de posibles motivos de ausencia al trabajo.

NominaPlus contiene una clasificación geográfica que contiene países y, dentro de España, comunidades autónomas, provincias y municipios. Los códigos empleados en esta clasificación son utilizados por la Administración de manera oficial en tareas como la cumplimentación de los contratos de trabajo.

En la página web del Instituto Nacional de Empleo se facilitan al público los códigos oficiales de los municipios españoles, así como la lista de códigos de los países:

El fichero de municipios de NominaPlus contiene esta lista oficial, ordenada por código, nombre o provincia, según indiquemos en la opción Buscar por:

El fichero de provincias contiene las 50 provincias españolas. En la ficha de cada provincia  aparece un campo donde se indica su pertenencia a una comunidad autónoma:

El fichero de comunidades autónomas contiene las 17 autonomías existentes en España:

El fichero de países contiene 240 registros correspondientes a otras tantas naciones. Podríamos añadir alguno nuevo, teniendo en cuenta que el código que le asignemos sea el oficial. También podemos asignarle un icono con su bandera: