Curso de Open Office Base

En posteriores capítulos se van a desarrollar con detalle todos los aspectos relacionados con cada uno de los objetos que puede contener una base de datos y que aparecen en el panel principal de OpenOffice Base. Cada uno de ellos tiene aspectos distintos, si bien también poseen algunos elementos comunes que son los que se pasan a detallar a continuación:

Para crear un nuevo objeto bastará con seleccionar la solapa correspondiente al tipo de objeto que se desea crear y a continuación hacer clic en la tarea Crear <objeto> en vista Diseño.

Para la creación de cada uno de los objetos de la base de datos podemos hacerlo desde cero (en vista diseño) o bien podemos utilizar un asistente que nos irá guiando paso a paso en el procedimiento de creación del objeto elegido.

En el caso de los Informes, OpenOffice Base sólo permite crear estos objetos utilizando un asistente.

Para cerrar una base de datos basta con cerrar la Ventana de la base de datos, haciendo clic sobre el botón Cerrar situado en su barra de títulos o seleccionando a la opción Cerrar del menú Archivo.

Todas las operaciones que se van realizando en la base de datos se van almacenando en el archivo en el cual se ubicó la misma (la base de datos) al ser creada (recordar lo visto en el apartado Crear una base de datos). Por tanto, al cerrar una base de datos se almacenan todos los objetos contenidos en la misma (tablas, consultas, formularios, etc.) en dicho archivo, sin necesidad de acceder a la opción Guardar desde la pantalla general de la base de datos, ya que cada objeto que creemos nuevo o modifiquemos tendremos que ir guardándolo.

Para salir de OpenOffice Base basta con cerrar la Ventana del programa, haciendo clic sobre el botón Cerrar de la barra de títulos o accediendo a la opción Terminar del menú Archivo.

Si en ese momento hay una base de datos abierta, los objetos contenidos en la misma serán almacenados en el archivo correspondiente como se ha explicado en el apartado anterior.

Base, y en general el software OpenOffice.org nos ofrece herramientas de ayuda para solucionar aquellos problemas o dudas que nos puedan surgir en un momento determinado sobre el uso de las aplicaciones.

Para acceder a la ayuda sólo tendremos que hacer clic en el menú Ayuda de la barra de menús de Base. Aparecen las siguientes opciones:

Para acceder a la ayuda de OpenOffice.org hacemos clic en el comando del menú Ayuda o bien podemos utilizar la tecla de función F1. Aparecerá la pantalla general de ayuda de la aplicación. En la parte superior de la misma podremos escoger mediante la lista desplegable el programa en concreto para el que requerimos ayuda. En este caso, como hemos llamado a la ayuda desde Base, aparecerá dicha aplicación.

Desde esta pantalla de ayuda podremos:

Buscar un término concreto a través de la solapa Índice.

O bien, hacer un recorrido por los diferentes temas de ayuda en la solapa contenidos.

También desde la solapa Buscar podemos acceder a un sistema de búsqueda más amplio al tiempo que más específico ya que podemos indicar que busque sólo según determinadas opciones. Un vez escrito el término pulsamos en Buscar y nos mostrará toda la información que posee y que esté relacionado con el término en cuestión. Simplemente pulsamos sobre lo que nos interese y luego en Mostrar.

La ayuda emergente. La Ayuda emergente, si está activada, nos informa del nombre de un botón cuando colocamos el cursor sobre él. Más abajo explicaremos como activar en Base esta opción.

La ayuda activa. Es una ampliación de la anterior y en lugar de mostrar el nombre del botón cuando tenemos el puntero del ratón sobre él nos aparecerá una pequeña descripción de lo que hace ese botón, un recuadro de entrada o la opción de menú que tenemos seleccionada en ese momento.

El ayudante. En determinadas circunstancias aparece en una esquina del documento una pequeña ventana en al que podemos hacer clic para obtener ayuda sensible al contexto de la situación actual.

Para que esté activadas estas tres opciones de ayuda, seguiremos los siguientes pasos:

1. Menú Herramientas, elegimos el comando Opciones. Aparece un cuadro desde el vamos a poder configurar múltiples aspectos del funcionamiento del programa. El cuadro tiene dos partes bien diferenciadas: la parte izquierda agrupa en distintos apartados, las opciones de configuración de la aplicación; y la parte derecha, muestra el grupo de opciones configurables dentro de cada categoría.
2. A la izquierda, hacemos clic en el signo + al lado de OpenOffice.org y hacemos clic en la opción General que se despliega debajo.

Información.- Al igual que en el explorador de carpetas de Windows, aquellas categorías que contengan subcategorías en su interior, viene simbolizado con un signo + a su izquierda. Al hacer clic en el signo se despliega el contenido de dicha categoría. Si hacemos clic en el signo se "repliega" el contenido de dicha categoría, es decir, se ocultan los subapartados que están dentro de la misma.

3. A la derecha se mostrarán las diferentes opciones para configurar y entre ellas, la ayuda activa, emergente y el ayudante. Haciendo clic en el cuadro de cada opción podremos activarla o desactivarla.

La Herramienta Qué es esto

Esta opción la encontramos en el menú Ayuda en cada uno de los programas de OpenOffice. Al activarla, el puntero del ratón se transforma en otro símbolo a la espera de que nos situemos en alguna parte de la ventana, como, por ejemplo, un botón de las barras de herramientas. Cuando colocamos el puntero, nos ofrece un texto de ayuda indicándonos la función de dicho botón. Para desactivar el comando hacemos clic en cualquier área de la ventana de trabajo.