Curso de Open Office Base

OpenOffice Base también nos ofrece la posibilidad de crear tablas partiendo de modelos de tablas de tipo comercial o profesional y tipo personal a través de unos sencillos pasos que vamos a ver a continuación.

Para crear una tabla mediante el Asistente de tablas:

1. Nos situamos en Tablas en el panel de objetos de Base y seleccionamos la opción Usar el Asistente para crear tabla.

2. En la primera pantalla del Asistente deberemos elegir los campos que va a tener nuestra tabla. Para ayudarnos, OpenOffice Base nos ofrece múltiples tipos de tablas organizadas por categorías para que seleccionemos aquellos campos que más se ajusten a nuestras necesidades.

• En el apartado Categoría, seleccionamos el tipo de tablas que queremos utilizar: de carácter profesional (para el trabajo) o de carácter personal o doméstico.



• Una vez seleccionada una categoría, en el desplegable tablas de muestra seleccionamos aquella tabla que contenga los campos que necesitemos, mostrándose en el cuadro de Campos disponibles los de la tabla seleccionada. Podremos seleccionar campos de más de una tabla.



• Podemos escoger cada campo de forma individualizada con el botón para pasarlo al panel de Campos seleccionados. O bien, si nos interesan todos los campos disponibles de la tabla de muestra seleccionada pulsaremos el botón .
• Para quitar un campo del panel de campos seleccionados utilizaremos el botón ; y si queremos quitar todos los campos que hemos seleccionado para incluir otros, pulsaremos el botón .



• También podemos alterar el orden de los campos seleccionados, escogiendo el campo cuyo orden quiero modificar y utilizando los botones de subir y bajar que aparecen en el lateral derecho.

3. Una vez seleccionados los campos de la tabla que estamos creando, hacemos clic en .
4. En el siguiente paso del Asistente, podremos definir determinadas propiedades de los campos seleccionados:

Para cada campo podemos establecer las siguientes características:

• Nombre de campo.- Podemos asignarle un nombre significativo y acorde a nuestras necesidades concretas al campo seleccionado.
• Tipo de Campo.- Seleccionaremos el tipo de datos que albergará o se almacenarán en el campo en cuestión.
• Otras propiedades:
  • Valor automático.- Para el tipo de datos "Integer" podemos definir si queremos que OpenOffice Base añada una numeración automática para cada registro. (Para usuarios de Access, este tipo de datos equivaldría al campo de tipo Autonumérico).
  • Entrada requerida.- Si es obligatorio o no introducir un dato en el campo seleccionado.
  • Tamaño.- Decidiremos el tamaño de los datos que contendrá cada campo.

Información.- Si queremos añadir un nuevo campo a la tabla que estamos creando, en este segundo paso del asistente podemos hacerlo haciendo clic en el botón . Si, por el contrario deseamos eliminar alguno de los campos seleccionados, podemos utilizar el botón .

5. Hacemos clic en Siguiente. En el siguiente paso del Asistente, OpenOffice nos pedirá que definamos la Clave Principal de la tabla que estamos creando. La clave principal o llave primaria es un campo de la tabla que va a identificar a cada registro como único y exclusivo. Las claves principales ofrecen como gran ventaja la posibilidad de unir los datos procedentes de varias tablas. Es necesario establecer una clave principal para poder introducir datos en la tabla.

• Agregar clave principal como autovalor.- Base creará un campo más en la tabla de carácter autonumérico.
• Usar un campo existente.- Estableceremos qué campo de la tabla va a ser la clave principal.
• La clave principal también puede estar formada por varios campos de la tabla.

6. Hacemos clic en Siguiente. En el último paso del Asistente de creación de tablas de OpenOffice Base, definiremos un nombre para la nueva tabla y decidiremos qué hacer al finalizar el Asistente:

• Introducir datos en la nueva tabla.
• Modificar el diseño de la estructura de la tabla.
• Crear un formulario basado en la nueva tabla.

7. Hacemos clic en Finalizar y se habrá creado la nueva tabla con la estructura dada.