Calc, y en general el software OpenOffice.org nos ofrece herramientas de ayuda para solucionar aquellos problemas o dudas que nos puedan surgir en un momento determinado sobre el uso de las aplicaciones.

Para acceder a la ayuda sólo tendremos que hacer clic en el menú Ayuda de la barra de menús de Calc. Aparecen las siguientes opciones:

Para acceder a la ayuda de OpenOffice.org hacemos clic en el comando del menú Ayuda o bien podemos utilizar la tecla de función F1. Aparecerá la pantalla general de ayuda de la aplicación. En la parte superior de la misma podremos escoger mediante la lista desplegable el programa en concreto para el que requerimos ayuda. En este caso, como hemos llamado a la ayuda desde Calc, aparecerá dicha aplicación.

Desde esta pantalla de ayuda podremos:

Buscar un término concreto a través de la solapa Índice.

O bien, hacer un recorrido por los diferentes temas de ayuda en la solapa contenidos.

También desde la solapa Buscar podemos acceder a un sistema de búsqueda más amplio al tiempo que más específico ya que podemos indicar que busque sólo según determinadas opciones. Un vez escrito el término pulsamos en Buscar y nos mostrará toda la información que posee y que esté relacionado con el término en cuestión. Simplemente pulsamos sobre lo que nos interese y luego en Mostrar.

La ayuda emergente. La Ayuda emergente, si está activada, nos informa del nombre de un botón cuando colocamos el cursor sobre él. Más abajo explicaremos como activar en Calc esta opción.

La ayuda activa. Es una ampliación de la anterior y en lugar de mostrar el nombre del botón cuando tenemos el puntero del ratón sobre él nos aparecerá una pequeña descripción de lo que hace ese botón, un recuadro de entrada o la opción de menú que tenemos seleccionada en ese momento.

El ayudante. En determinadas circunstancias aparece en una esquina del documento una pequeña ventana en la que podemos hacer clic para obtener ayuda sensible al contexto de la situación actual.

Para que esté activadas estas tres opciones de ayuda, seguiremos los siguientes pasos:

1. Menú Herramientas, elegimos el comando Opciones. Aparece un cuadro desde el vamos a poder configurar múltiples aspectos del funcionamiento del programa. El cuadro tiene dos partes bien diferenciadas: la parte izquierda agrupa en distintos apartados, las opciones de configuración de la aplicación; y la parte derecha, muestra el grupo de opciones configurables dentro de cada categoría.
2. A la izquierda, hacemos clic en el signo + al lado de OpenOffice.org y hacemos clic en la opción General que se despliega debajo.

3. A la derecha se mostrarán las diferentes opciones para configurar y entre ellas, la ayuda activa, emergente y el ayudante. Haciendo clic en el cuadro de cada opción podremos activarla o desactivarla.

La Herramienta Qué es esto

Esta opción la encontramos en el menú Ayuda en cada uno de los programas de OpenOffice. Al activarla, el puntero del ratón se transforma en otro símbolo a la espera de que nos situemos en alguna parte de la ventana, como, por ejemplo, un botón de las barras de herramientas. Cuando colocamos el puntero, nos ofrece un texto de ayuda indicándonos la función de dicho botón. Para desactivar el comando hacemos clic en cualquier área de la ventana de trabajo.

Inicia una sesión de trabajo con OpenOffice Calc. Realiza las modificaciones precisas sobre los diferentes elementos de la pantalla para lograr el resultado que observas en la imagen. Posteriormente restablece la ventana de trabajo a su aspecto original.

AYUDA:

• A través de las opciones disponibles en el menú Ver, podemos modificar el aspecto visual de la interfaz de la aplicación.
• Activa o desactiva las barras de herramientas que identificas en la imagen y acóplalas o desacóplalas.
• ¿Es posible dejar de visualizar los títulos de filas y columnas tal y como aparece en la imagen?.